مدیریت پروژه دیسیپلینی است که در نام های اختصاری ای مانند PMP، PRINCE2، CPM، WBS، PMBOK،PMO … و تقریبا 150 نام دیگر ارائه می شود. اگر به تازگی وارد دنیای مدیریت پروژه شده باشید و یک مدیر پروژه تازه کار باشید حتی شاید به نظر برسد که همکارانتان به یک زبان خارجی صحبت می کنند. در چند سال اخیر که PMO بر سر زبان ها افتاده است، احتمالا این سه کلمه را در بسیاری از بحث های مربوط به صنعت شنیده اید.
یک جستجوی ساده گوگل به شما خواهد گفت که منظور از PMO، دفتر مدیریت پروژه (Project Management Office) می باشد. اما به راستی دفتر مدیریت پروژه چه کار انجام میدهد؟ در مورد دفتر مدیریت پروژه PMO چه چیزهایی می خواهید بدانید؟ و اینکه آیا شرکت شما باید یکی از آنها را داشته باشد؟
بسیاری از سازمانها با استفاده از ایجاد و راه اندازی دفاتر مدیریت پروژه سعی در نظم دهی و شکل دهی هر چه بیشتر به فرآیندهای مدیریت پروژه خود دارند. شرح وظایف و اهداف متنوع و گوناگونی را می توان بر اساس نیازها و ویژگی های سازمان از راه اندازی و استقرار دفتر مدیریت پروژه انتظار داشت. مهم ترین انتظاری که از دفتر مدیریت پروژه سازمان می رود ایجاد فرآیندهای منظم و یکپارچه مدیریت پروژه در قالب متدولوژی واحد مدیریت پروژه می باشد. اما بستگی به حیطه اختیار و ودامنه نفوذ فعالیت های دفتر مدیریت پروژه، زمینه های آموزش مدیریت پروژه، مشاوره و هدایت پروژه ها، ممیزی دوره ای نظام مدیریت پروژه، گزارش دهی، مدیریت سبد پروژه ها و در نهایت تلاش در جهت رشد و توسعه مدیریت پروژه سازمان از جمله ویژگی های مهم و کلیدی آن واحد می باشد.
با استفاده از خدمات مشاوره شرکت سامیکس در زمینه طراحی و استقرار دفاتر مدیریت پروژه قادر خواهید بود مدل و ساختار مناسب دفتر مدیریت پروژه سازمان خود را شناسایی نمایید . همچنین می توانید کلیه برنامه های مورد نیاز، ابزار و متدلوژی دفتر مدیریت پروژه ، ساختار سازمانی و … را با استفاده از تجارب موجود در سایر سازمانها و شرکت های موفق بومی سازی نمایید. نگاه شرکت سامیکس به استقرار دفتر مدیریت پروژه و متدولوژی های مدیریت پروژه وابسته به آن نگاهی کاملا فازی و با تکیه بر برطرف کردن نقاط بحرانی سازمان در مدیریت پروژه می باشد. در مراحل بعد حرکت به سمت مباحث پیچیده تر مدیریت پروژه بر اساس مدل های تعالی بلوغ خواهد بود.