استقرار ERP در سازمان های هلدینگ و و سرمایه گذاران خطر پذیر منجر به کاهش زمان جمع آوری اطلاعات، سرعت مقایسه و ارزیابی بین شرکت و تصمیمات به موقع می شود

ERP مایکروسافت Dynamics 365 Business Central یک نرم­‌افزار مدیریت کسب و کار است که به مجموعه ها کمک می­کند از سیستم اپلیکشین‌­های یکپارچه برای اتوماتیک­سازی فعالیت‌­های تجاری در بخش وظایف فنی بک­ آفیس، خدمات یا نیروی انسانی استفاده کنند. از این گذشته، شرکت هلدینگ به چه معناست؟ شرکت هلدینگ یک شرکت تضامنی مادر با مسئولیت محدود، شراکت محدود یا سازمانی است که بیش از 51% سهام دارای حق رای شرکت دیگری را در اختیار داشته و کنترل سیاست­‌ها و مدیریت آن شرکت را بر عهده دارد.

در واقع باید از خود بپرسید آیا استفاده از ERP در شرکت­‌های هلدینگ لازم است؟ مزایای استفاده از آن در شرکت­‌های هلدینگ چیست؟ در این مقاله با مزایای نرم‌­افزار ERP و ضرورت استفاده از آن­ در شرکت هلدینگ­تان آشنا خواهید شد.

شرکت­های هلدینگ معمولا از پویاترین واحدهای اقتصادی به حساب می‌­آیند. و به همین دلیل مواردی وجود دارند که برای سازماندهی کارها و هماهنگی بین شرکت­های زیرمجموعه باید رعایت شوند. شرکت­های مادر برای برنامه­ریزی فعالیت­ها بین شرکت­های زیرمجموعه و تلفیق داده­های مالی و داده­های حسابداری به هماهنگی­های پیشرفته­ای نیاز دارند.

ایجاد وحدت رویه در تعاریف و نام گذاری

شرکت‌­های یک هلدینگ ممکن است در اسامی خود – محصولات و دسته محصولات، تعاریف شرکت­ها، نمودار حساب­ها، انبار کالاها و … – وجوه مشترکی داشته باشند. همچنین ممکن است که نام­گذاری هر شرکت به صورت جداگانه انجام شود. این انعطاف‌­پذیری در نام­گذاری، هزینه اجرا و حفظ نام­گذاری‌­ها را کاهش می­دهد.

استفاده از نام­‌گذاری مشترک یک برتری برایایجاد هماهنگی در فعالیت­‌های بین شرکتی به حساب می‌­آید.

هماهنگ سازی فعالیت های بین شرکتی به طور اتوماتیک

هنگامی که شرکت­‌های زیرمجموعه محصولات خود را به یکدیگر می­فروشند، سیستم ERP Microsoftبه طور اتوماتیک تمام اسناد لازم را آماده و تولید می­کند. به عنوان مثال اگر یکی از شرکت‌­های زیرمجموعه محصول خود را به یکی از دیگر شرکت­‌های تحت کنترل هلدینگ بفروشد، اسناد خرید و اسناد فروش در سمت خریدار و فروشنده تولید شده با یکدیگر هماهنگ خواهند بود. در نتیجه ثبت اطلاعات آسان­تر شده و احتمال بروز خطا از بین می­رود.

به علاوه، هماهنگ­‌سازی فعالیت­‌های بین شرکتی خود مزیت دیگری را به همراه دارد: برنامه‌­ریزی جامع.

برنامه‌­ریزی جامع

برنامه‌­ریزی ظرفیت تولید و انبار شرکت­‌های زیرمجموعه را می­توان به صورت جداگانه یا به طور جامع با هماهنگ‌­سازی فعالیت­‌های برنامه­‌ریزی­‌شده آتی برای کل مجموعه هلدینگ انجام داد. با برنامه‌­ریزی جامع می­توان کل پروسه­ برنامه­‌ریزی را فارغ از تعداد شرکت­‌های زیرمجموعه و انبارها یا محل کارخانه­‌های تولیدی به طور کاملا اتوماتیک انجام داد.

گزارشات تلفیقی ” لحظه ای و بروز”

معمولا منظور از «تلفیق»، «تلفیق داده­‌های مالی و داده­‌های حسابداری» است. سیستم ERP مایکروسافت این ویژگی را دارا بوده و آن را به طور اتوماتیک انجام می­دهد و خطاهای بین شرکتی که در تلفیق داده‌­های حسابداری بسیار رایج است را به طور کلی از بین می­برد.

به علاوه در این سیستم­ ERP سایر انواع تلفیق نیز وجود دارند که از نقطه نظر عملیاتی بسیار مهم هستند. این سیستم­ همچنین می­تواند تمام گزارش­ها را تلفیق کند که این ویژگی در کنار پشتیبانی از نام­گذاری­های مشترک، نظارت کلی بر تعهدات طرفین، موجودی انبار و سرمایه، فروش و .. را آسان­تر می­کند.

هوشمندی تصمیمات فروش

اتخاذ سریع تصمیمات فروش کار ساده­ای نیست و داشتن داده­‌های لحظه‌­ای و بروز به شرکت هلدینگ کمک می­کند تا تصمیمات بهتری اتخاذ کند. در اکثر موارد سیستم‌­های نوین کسب و کار مانند نرم‌­افزار ERP بیزنس سنترال می­تواند گزارش‌­ها و داده‌­های معتبری تولید کند. در برخی مواد که در حال مذاکره با مشتریان بالقوه هستید نیاز دارید که با داده‌­های حقیقی ادعای خود را ثابت کنید. نرم‌­افزار Dynamics 365 Business Central ERP می­تواند داده‌­های دقیقی را در اختیار شما بگذارد.

پاسخ‌­های سریع و به موقع

این نرم‌­افزار ERP به شرکت­های هلدینگ شما این امکان را می­دهد تا فورا و به آسانی به اطلاعات همه فعالیت­ها دسترسی داشته باشید. به عنوان مثال این امکان را می­دهد تا داده‌­های ضروری را سازمان­دهی کنید و اینگونه زمان دسترسی به این اطلاعات را کاهش دهید. بعلاوه، تفکر سریع و تصمیم­‌گیری کارآمد برای کسب موفقیت در یک شرکت هلدینگ ضروری هستند.

گاهی اوقات مدیران یک شرکت زمان کافی برای انجام تحقیقات وسیع درباره اجرای یک پروژه یا ارائه یک محصول را ندارند. با استفاده از نرم‌­افزار ERP در شرکت‌­های هلدینگ­ به پایگاه معتبری برای انجام تحقیقات درباره پروژه‌­ها و ادغام داده­‌های لازم برای تصمیم­‌گیری، دسترسی خواهید داشت.

سهولت در گزارشگیری

داده­‌های تحلیل­‌شده و داده­‌هایی که بطور مداوم در نرم‌­افزار ERP مایکروسافت ثبت می­شوند به متخصصان کمک می­کنند تا از داده‌­­های منابع مختلف گزارشات مدیریتی و جامع عملکردی تهیه کنند. به عنوان مثال داده‌­های بخش خدمات مشتری، هزینه‌­ها، فعالیت­‌ها، مخارج اضافی و کارکنان همگی از منابع داده‌­های مرتبط به حساب می‌­آیند. و به همین دلیل و از آنجایی که گزارشاتی که نرم‌­افزار ERP تولید می­کند همگی مرتبط هستند، شرکت­‌های هلدینگ می­توانند با کمک این گزارشات، سیاست­‌های مناسبی اتخاد کنند. شرکت­‌های هلدینگ همچنین می­توانند از مجموعه داده‌­های سازمانی، گزارشات سفارشی و شخصی­‌سازی­‌شده تهیه کنند.

تحلیل داده و داده کاوی

همانطور که مشاهده می­کنید، حجم داده‌­های نرم‌­افزار ERP وسیع بوده و برای پروسه فرآیند­کاوی مناسب است. نرم­‌افزار ERP حجم زیادی از داده را ذخیره، تحلیل و پردازش می­کند و مدیریت این داده­‌ها با برنامه­‌های ضعیف ممکن نیست. نرم‌­افزار ERP می­تواند از هر داده ساختاریافته یا غیرساختاریافته‌­ای استفاده کند. این نرم‌­افزار حتی می­تواند داده­ها را در سطح وسیعی مدیریت کند که باعث دسترسی آسان به اطلاعات مرتبط و تصمیم‌­گیری آگاهانه در شرکت­های هلدینگ می­شود.

مدیریت عملکرد شرکتهای زیرمجموعه

شرکت­های هلدینگ می­توانند با کمک داده­‌های بعد از استقرار نرم‌­افزار ERP برای خود اهدافی مانند میزان پیشرفت روزانه، سرعت ارسال سفارشات و یا اهداف فروش تعیین کنند. این تکنیک­‌های ردیابی با عنوان مدیریت عملکرد شناخته می شوند که اهدافی آسان، قابل اجرا و در عین حال موثر را برای شرکت تعیین می­کنند. با کمک متخصصان شرکت­های هلدینگ و با استفاده از نرم­‌افزار ERP مایکروسافت می­توان میزان بهره‌­وری شرکت در طول زمان را محاسبه کرد و بهبود داد.

تشخیص بهینه فرصتها

نرم‌­افزار ERP بیزنس سنترال داده‌­ها را به صورت آنی تحلیل می­کند و با کمک این داده‌­ها، شرکت هلدینگ می­تواند از فرصت­‌هایی استفاده کند که در غیر اینصورت از دست می­رفت. شرکت­های هلدینگ از گزارش­‌های شخصی‌­سازی‌­شده نرم‌­افزار همراه با انبار داده‌­ها برای تشخیص روندهای نوظهور در عملیات کارخانه، ارتباط با مشتریان، کارکنان و مخارج استفاده می­کنند. باید خاطر نشان کرد که شرکت­های هلدینگ نمی­توانند از فرصت­های نرم‌­افزار جامع و یکپارچه ERP که هیچ اطلاعاتی درباره آن ندارند استفاده کنند. به همین دلیل است که نرم‌­افزار ERP آگاهی و کارآمدی را افزایش می­دهد. نرم‌­افزار ERP مایکروسافت به گونه‌­ای طراحی شده است که فرصت­‌های برجسته‌­ای دارد و شرکت­های هلدینگی که از آن استفاده می­کنند می­توانند به آسانی این فرصت­ها را شناسایی کنند.

غلبه بر چالش های استقرار در کل سازمان با پیاده سازی مرحله ای

باید به خاطر داشت که پیاده سازی راهکار جامع و یکپارچه ERP در شرکت ممکن است با این تفکر که راه اندازی آن سخت پیچیده است با مخالفت روبرو شود. اما واقعیت این نیست زیرا توسعه­‌دهندگان و مشاورین سامیکس در تمام مراحل پروژه به عنوان پارتنری استراتژیک در کنار شما هستند. سعی کنید با داشتن برنامه­‌ای واضح و دقیق از دلایل و اهداف استفاده از نرم‌­افزار ERP، بیشتر بر روی پروژه­‌های کوچکتر تمرکز کنید تا شرکت هلدینگ شما بتواند با محیط و نحوه استفاده از نرم‌­افزار ERP آشنا شود.

در واقع شما بدون داشتن نرم­افزار ERP در شرکت خود، مجبور به اتخاذ تصمیم­های ناآگاهانه هستید. بسیاری از تصمیم‌­گیری­‌های مهم شرکت مانند تصمیمات بازاریابی، مالی و تصمیمات مدیریتی شرکت بدون آگاهی کامل و قمارگونه انجام می­شود. استفاده از نرم‌­افزار ERP در شرکت­های هلدینگ نه تنها سود شرکت را افزایش داده بلکه عواقب احتمالی تصمیمات ناآگاهانه در آینده را نیز کاهش می­دهد.

با در نظر گرفتن تمام موارد ذکر شده نرم­افزار ERP با کارآمدتر کردن فعالیت‌­ها، مدیریت شرکت­های هلدینگ را آسان­تر می­کند. همه شرکت­های هلدینگ در سراسر جهان می­خواهند از نرم‌­افزاری استفاده کنند که اطلاعات دقیق و معتبر ارائه می­دهد و ظرفیت بیشتری دارد.

با استفاده از ERP Dynamics 365 مایکروسافت شرکتهای سرمایه گذاری خطر پذیر و هلدینگ ها و شرکت های زیرمجموعه شان می توانند به راحتی:

• داده­‌های مالی واحدهای عملیاتی مختلف را تلفیق کنند
• با اتوماسیون و استفاده از داشبوردهای اجرایی، هزینه‌­های اداری تهیه گزارشات را کاهش دهند
• با ارزهای گوناگون کار کنند
• به راحتی به گزارشات مالی ماهانه و نسبت­‌های سودآوری دسترسی داشته باشند
• بودجه‌­ها را مدیریت کنند
• هزینه‌­های بین شرکتی را بازیافت کنند
• پرداخت‌­ها و هزینه‌­ها را مدیریت کنند
• کارت‌­های امتیازی متوازن، نمودار عملکرد شرکت، تحلیل تجارت و KPIها را اجرا و پیاده­‌سازی کنند
• گردش پول را نظارت و مدیریت کنند
• میزان سود حاصل از هر مشتری را محاسبه کنند
• درصد بازده سرمایه به کار گرفته­شده (به اختصار ROFE) سرمایه­گذار را محاسبه کنند
• تراکنش­‌های بین شرکتی میان چندین شرکت­ را بهینه کنند
• در هر بازه زمانی دلخواه وضعیت مالی را بررسی کنند
• اشتراک­‌ها، قراردهای سالانه و دوره­ای و مدیریت هزینه­ استفاده مشترکان را اتوماتیک کنند
• از قدرت ابزارهای هوش تجاری بهره ببرند