با دستیارهای هوشمند OneDrive آشنا شوید!
اگر در پروژهها بارها مجبور شدهاید درباره فایلها، یادداشتهای جلسات، برنامههای پروژه یا ارائهها سؤالات تکراری از Copilot بپرسید، احتمالاً با اتلاف زمان و پراکندگی اطلاعات روبهرو بودهاید. دستیارهای هوشمند در OneDrive دقیقاً برای حل همین چالش طراحی شدهاند؛ دستیارانی که محتوای پروژه شما را میشناسند و پاسخهای دقیق و فوری ارائه میدهند.
دستیارهای هوشمند (Agents) در OneDrive که از نوامبر ۲۰۲۵ بهصورت جهانی عرضه میشوند، به کاربران Microsoft 365 Copilot این امکان را میدهند که فایلها و پوشههای خود را برای پرسش و پاسخ هوش مصنوعی، خلاصهسازی و همکاری تیمی گروهبندی کنند. این دستیارها بهصورت فایلهایی با پسوند .agent در OneDrive ذخیره میشوند و درست مانند سایر فایلها قابل ویرایش و اشتراکگذاری هستند.
دستیارهای هوشمند در OneDrive در واقع دستیاران هوش مصنوعی شخصی پروژه شما هستند که مستقیماً بر اساس فایلها و پوشههای خودتان ساخته میشوند. با استفاده از آنها میتوانید دستیار هوشمندی بسازید که محتوای شما را «میشناسد» و با استفاده از قابلیتهای مختلف، پاسخهای فوری و متناسب ارائه میدهد، از جمله:
- پرسیدن سؤال از میان مجموعهای از فایلها
- دریافت خلاصهها و تصمیمات کلیدی
- پیدا کردن مهلتها، مسئولها و ریسکها
- بهاشتراکگذاری دستیار هوشمند با تیم تا همه در یک مسیر مشترک بمانند
دستیارهای هوشمند بهصورت فایلهایی با پسوند .agent در OneDrive ذخیره میشوند، درست مثل هر سند دیگری. کافی است یکی از آنها را باز کنید تا وارد یک تجربه تمامصفحه از Copilot شوید که مخصوص همان پروژه یا موضوع طراحی شده است.
با یک دستیار هوشمند OneDrive چه کارهایی میتوان انجام داد؟
دستیار هوشمند شما میتواند مانند یک همتیمی همیشه در دسترس عمل کند و پاسخ بسیاری از سؤالات روزمره پروژه را در لحظه ارائه دهد. در ادامه، چند سناریوی کاربردی را بررسی میکنیم.
مدیریت و مرکز پروژهها
در پروژههای تیمی، دسترسی سریع به تصمیمات و وضعیت اقدامات اهمیت زیادی دارد. با استفاده از دستیار هوشمند میتوانید:
- آخرین تصمیمات مربوط به یک قابلیت یا پروژه را بررسی کنید.
- اقدامات باز پروژه را شناسایی کرده و مسئول هرکدام را ببینید.
آنبورد کردن اعضای جدید تیم
برای معرفی سریع اعضای جدید به ساختار و فرآیندهای تیم، دستیارهای هوشمند ابزار بسیار مؤثری هستند. به کمک آنها میتوانید:
- بر اساس مستندات موجود توضیح دهید تیم چگونه کار میکند.
- فرآیند عرضه قابلیتهای جدید یا گردش کار پروژه را خلاصه کنید.
آمادهسازی و پیگیری جلسات
دستیارهای هوشمند میتوانند نقش مهمی در مدیریت جلسات داشته باشند، از جمله:
- استخراج تصمیمهای اتخاذشده در جلسات بازبینی یا اسپرینتها
- شناسایی ریسکهای کلیدی و راهکارهای کاهش آنها از اسناد جلسات
تحقیق و تحلیل اطلاعات
در فعالیتهای تحقیقاتی و تحلیلی، دستیارهای هوشمند OneDrive به شما کمک میکنند تا:
- تمها و الگوهای اصلی میان گزارشهای بازخورد مشتریان را شناسایی کنید.
- نکات و یافتههای کلیدی یادداشتهای تحقیق را فهرست کنید.
بهجای جابهجایی مداوم بین فایلهای مختلف، میتوانید همه چیز را در یک نقطه بپرسید. دستیار هوشمند بر اساس محتوای گروهبندیشده پاسخ میدهد و تاریخچه تعاملات را بهصورت مجزا برای هر پروژه یا تحقیق ذخیره و سازماندهی میکند.
چگونه در OneDrive یک دستیار هوشمند بسازیم؟
وقتی کاربران برای اولین بار دکمه Copilot در OneDrive یا دکمه «+ایجاد» یا «بارگذاری» را انتخاب میکنند، یک تجربه راهنما، دستیارهای هوشمند را معرفی کرده و کاربران را قدمبهقدم با نحوه ایجاد و استفاده از آنها آشنا میکند.
از آنجا، کاربران میتوانند با استفاده از گزینه «+ایجاد» یا «بارگذاری» در OneDrive، یک دستیار هوشمند بسازند و سپس گزینه Agent را انتخاب کنند (تصویر ۱).
بهطور جایگزین، کاربران میتوانند فایلهایی که میخواهند در دستیار هوشمند قرار بگیرند را انتخاب کنند و سپس از منوی کشویی نوار ابزار Copilot گزینه Create an Agent را انتخاب کنند (تصویر ۲).
برای دسترسی به دستیار هوشمند خود بهعنوان یک فایل در OneDrive با پسوند .agent، میتوانید با فیلتر کردن بر اساس نوع فایل Agent آن را پیدا کنید (تصویر ۳).
دستیار هوشمند خود را باز کنید تا بتوانید از اسناد خود سؤال بپرسید و پاسخ دریافت کنید. هر زمان میتوانید آن را ویرایش یا بهروزرسانی کنید تا منابع، نام یا دستورالعملهای آن را تغییر دهید (تصویر ۴).
استفاده و بهاشتراکگذاری دستیار هوشمند
میتوانید دستیار هوشمند در OneDrive را مانند هر فایل دیگری استفاده و بهاشتراک بگذارید. برای پیدا کردن آنها، کافی است در OneDrive جستجو کنید و فیلتر نوع فایل Agent را اعمال کنید (تصاویر ۵ و ۶).
پس از باز کردن دستیار، میتوانید سؤالات خود را بپرسید و پاسخها را فوراً دریافت کنید. همچنین در هر زمان میتوانید دستیار هوشمند را ویرایش کرده، فایلها را اضافه یا حذف کنید یا دستورالعملهای آن را با پیشرفت پروژه بهروزرسانی نمایید.
درخواست دمو و مشاوره تخصصی
اگر میخواهید ببینید دستیارهای هوشمند OneDrive و قابلیت Agents مبتنی بر Copilot چگونه در سناریوی واقعی سازمان شما کار میکنند، درخواست دمو بهترین نقطه شروع است. با دریافت مشاوره تخصصی، میتوانید این قابلیتها را متناسب با نیازهای کسبوکار خود پیادهسازی کرده و بهرهوری تیمها را افزایش دهید.
