به مجموعه‌ای از حساب‌ها، بخش‌ها، و پروژه‌ها با استفاده از کلیدهای تخصیص بر اساس مقدار، درصد، یا کمیت، امکان ثبت در دفتر کل مرکزی را بدهید. می‌توان از طریق دفاتر روزنامه­­‌ی کل تکرارشونده (Recurring General Journal) به این ویژگی دسترسی پیدا کرد.

این بخش شامل تمامی قابلیت‌های عملکردی پایه‌­ی موردنیاز راه‌اندازی شرکت و انتقال به دفتر کل مرکزی، چارت حساب‌ها، دفتر روزنامه­‌ی کل، تسهیلات VAT، دفاتر کل تکرارشونده، و کدهای منبع است.

همچنین شامل:

• تسهیلاتی برای گزارش‌­دهی داخلی و خارجی.
• خدمات Rapid Start برای نرم‌افزار استقرار و پیاده سازی
• گردش کار تأیید فروش‌ها و اسناد خرید.
• انتقال و گزارش­‌دهی بر اساس ارز پایه‌­ی شرکت شما
• انتقال و گزارش دهی بر اساس ارز اضافی همراه با ماژول ارزهای چندگانه
• ثبت‌های دفتر کل کارکنان: انتقال ردیف دفتر روزنامه‌­ی عمومی با “Employee” به شکل یک ‌حساب یا حساب توازن، باعث ایجاد ثبت دفتر کل کارکنان خواهد شد.
• قابلیت صدور داده‌ها از هر نوعی به مایکروسافت ورد یا مایکروسافت اکسل با استفاده از برگه‌های استایل (style sheets).
• دوزبانه بودن—زبان انگلیسی آمریکایی و یک زبان دیگر.
• راه اندازی بایگانی اسناد فروش و خرید.
• انتقال پس‌زمینه

صادر کردن اسناد از Dynamics NAV در فرمت XBRL (زبان گزارش گری تجاری گسترش‌پذیر) و واردکردن طبقه‌بندی‌های XBRL به Dynamics NAV از اینترنت، ایمیل، و سایر سیستم‌ها. XBRL تخصیص مبتنی بر XML است که از استانداردهای گزارش دهی مالی پذیرفته‌شده مبتنی بر تگ‌­های داده­‌های استانداردشده و اصولی استفاده می‌کند.

ماژول شامل:

• قابلیت ترسیم دفتر کل مرکزی شما برای طبقه‌بندی XBRL که درنتیجه‌ی آن نمونه سند XBRL مشابه می­تواند برای اهداف گوناگون و به‌صورت مستقل از فرمت موردنیاز دریافت‌کننده‌ی سند شما استفاده شود.
• پشتیبانی از XBRL 2.1 Specification ارائه‌شده توسط کنسرسیوم XBRL.

در حساب‌های دفتر کل مرکزی می‌توانید با بودجه‌ها کار کنید. شما می‌توانید پس از ایجاد یک بودجه از ترازی که مغایرت‌های بودجه را با درصد نشان می‌دهد، پرینت بگیرید. به‌عنوان‌مثال بودجه­‌ی 100 درصدی، بودجه­‌ی 110 درصدی و الی‌آخر. عموماً بودجه‌ها به‌صورت دوره‌ای به حساب‌های دفتر کل مرکزی مرتبط وارد می‌شوند. بودجه‌ها می‌توانند از اکسل صادرشده یا به آن وارد شوند و به شما این فرصت را می‌دهند تا بتوانید از تمامی قابلیت‌های محاسباتی اکسل در زمان آماده کردن بودجه‌های خود استفاده کنید.

تغییرات کاربری انجام‌شده در داده‌های اصلی (master data) را ثبت کنید. شما می‌توانید تمامی اصلاحات و تغییرات مستقیمی که یک کاربر بر روی داده‌های پایگاه داده‌ها انجام می‌دهد را ثبت کنید، به‌جز آن دسته از تغییراتی که بر روی “working documents” انجام می‌شوند، مانند دفتر روزنامه، ترتیب فروش‌ها، و ترتیب خریدها. قابلیت عملکردی ثبت تغییرات، این امکان را فراهم می‌کند تا بتوان فهرست زمان‌بندی‌شده‌ای از تمامی تغییرات انجام‌شده بر روی هر یک از زمینه‌ها در هر جدولی (به‌جز “working documents” که به آنها اشاره شد) را تهیه کرد و از روی آی دی کاربر مشخص کرد که چه کسی آن تغییرات را ایجاد کرده است.

در مایکروسافت Dynamics NAV می‌توانید شرکت‌ها را یکپارچه کنید. این شرکت‌ها می‌توانند از یک یا چندین پایگاه داده‌های مایکروسافت Dynamics NAV مختلف یا از فایل‌های دیگر آمده باشند، و در این نرم افزار بهای تمام شده، شما می‌توانید اطلاعات مالی را صادر یا وارد کنید. اگر داده‌های مورداستفاده از چندین مایکروسافت Dynamics NAV به‌دست‌آمده باشند، از این ماژول تنها در شرکت مادر استفاده کنید.

الگوی (تمپلت) معوقه‌ها را به صورتی تهیه کنید که بتواند پردازش درآمدها و هزینه‌های معوقه را در یک جدول از پیش تعریف‌شده به‌صورت خودکار درآورد. این کار به شرکت های کمک می کند تا بتوانند به راحتی درآمدها و هزینه ها را در دوره ای غیر از دوره ای که در آن تراکنش انتقال داده شده است، ببینند.

کارهای حسابداری بیش از یک شرکت را در یک فرایند انتقال مشابه انجام دهید. این شرکت‌ها می‌توانند در یک پایگاه داده‌های Dynamics NAV و یا در چندین پایگاه داده‌های Dynamics NAV وجود داشته باشند. همچنین می‌توانید اسنادی را به شرکت‌های شریک بفرستید. کاربران می‌توانند توسط قابلیت Inbox/Outbox، گردش اسناد را کنترل کنند و تراکنش‌ها به‌صورت تراکنش‌های دفتر روزنامه­‌ی عمومی درمی‌آیند یا اینکه از طریق پرداختنی­‌ها و دریافت کردنی‌­ها که استفاده از ارزها و تطبیق درست را امکان‌پذیر می‌کنند، انجام شوند.

مراکز سود و/یا مراکز هزینه را راه‌اندازی کنید. یک شرکت می‌تواند چیزهایی را با قیمت‌های خاصی به فروش برساند که این کار به مرکز مسئولیت مرتبط است. شما می‌توانید یک کاربر را به یک مرکز مسئولیت ربط دهید، درنتیجه تنها اسناد فروش و خرید مربوط به یک کاربر خاص به نمایش گذاشته می‌شوند. کاربران با واردکردن داده‌های بیشتر مانند کدهای ابعاد و محل می‌توانند کمک دریافت کنند.

محاسبه­‌ی قیمت تمام‌شده، با ایجاد شفافیت در هزینه‌های بودجه شده و هزینه‌های واقعی عملیات، بخش‌ها، محصولات، و پروژه‌ها، راه کارآمدی را برای کنترل هزینه‌های شرکت فراهم می‌آورد. با نرم افزار محاسبه­ بهای تمام‌شده، اطلاعات هزینه‌ای را با دفتر کل مرکزی مطابقت می‌دهد و سپس آن اطلاعات را به مراکز هزینه و موضوعات هزینه­‌ای متفاوت اختصاص می‌دهد.

نرم افزار حسابداری بهای تمام شده شما را قادر می‌سازد تا:

• هزینه‌ها را از دفتر کل مرکزی منتقل کنید.
• مخارج و تخصیص‌های داخلی را مستقیماً به دفتر روزنامه‌­ی هزینه‌­ی محاسبه­‌ی هزینه (Cost Accounting Cost journal) وارد کرده و منتقل کنید.
• قوانین تخصیص هزینه‌­ی مکرر مربوط به تخصیص هزینه را بازتعریف کنید.
• در batch job اجرا داشته باشید.
• تخصیص‌ها را به حالت اول برگردانید.
• هزینه‌های بودجه‌ای را ایجاد کنید و ثبت‌های بودجه هزینه را به ثبت‌های واقعی انتقال دهید.

پیش‌بینی گردش نقدینگی به معنی پیش‌بینی این مسئله است که چگونه نقدینگی شرکت درگذر زمان متحول خواهد شد. این پیش‌بینی شامل دو چیز است—دریافت نقدی و پرداخت نقدی—پولی که انتظار دریافتش را دارید و پول نقدی که انتظار پرداخت آن را دارید—بعلاوه­‌ی سرمایه‌­ی نقدی که در اختیار دارید.

این اجزاء در کنار هم به شما پیش‌بینی گردش نقدینگی را نشان می‌دهند. شما می‌توانید نوعی از پیش‌بینی گردش نقدینگی پایه را ایجاد کنید که بتواند به مقدار لازم گسترش یابد و تنظیم آن سریع باشد. از یک برنامه‌­ی راهنما (Wizard) برای کامل کردن اکثر وظایفتان استفاده کنید و از به‌روزرسانی خودکار روزانه یا هفتگی داده‌ها بهره بگیرید. بعلاوه، منابع داده‌ای بیشتری نیز در 2018 Dynamics NAV  وجود دارند که شامل داده‌های شغل و مالیات هستند.

رد و نشانی از دارایی‌های ثابت مانند ساختمان، ماشین‌آلات، و تجهیزات را نگه‌دارید. همچنین می‌توانید تراکنش‌های دارایی‌های ثابت متنوع را منتقل کنید: مالکیت‌ها، کاهش بها، استهلاک، افزایش قیمت، واگذاری‌ها. برای هر یک از دارایی‌های ثابت، دفتر کل استهلاک راه‌اندازی کنید و در آن دفتر کل روش و دیگر شرایط استفاده‌شده برای محاسبه­‌ی استهلاک را تعریف کنید. شما می‌توانید به‌منظور برآورده ساختن نیازهای قانونی و نیز برای حسابداری داخلی و مالیات، تعداد بی‌شماری دفتر کل استهلاک راه‌اندازی کنید. نرم افزار حسابداری بهای تمام شده برای شرکت‌های بین‌المللی که نیاز به استفاده از روش‌های استهلاک فراوان دارند، مناسب است.

با استفاده از کلیدهای تخصیص، درصدهای متفاوتی از تراکنش‌های دارایی ثابت مانند هزینه­ و استهلاک کسب و تحصیل را به بخش‌ها و پروژه‌های متفاوت اختصاص دهید. این کار برای هنگامی‌که چندین بخش دارای یک دارایی ثابت مشترک باشند مفید است.

رد و نشانی از پوشش بیمه و حق بیمه­های سالانه را برای دارایی‌های ثابت خود نگه‌دارید و به‌آسانی مشخص کنید که آیا دارایی‌های شما دارای اضافه بیمه هستند یا کسر بیمه دارند. می‌توانید هر یک از دارایی‌ها را به یک یا چندین خط‌مشی بیمه و نیز مقادیر بیمه‌­ی شاخص ضمیمه کنید.

برای هر یک از دارایی‌های ثابت، هزینه‌های خدمات و نگهداری را ثبت کنید. اطلاعات مفصلی را که برای تجزیه‌وتحلیل نیاز دارید، به دست آورید و در خصوص بازسازی و واگذاری دارایی‌های ثابت تصمیم‌گیری کنید.

دارایی ثابت یا بخشی از یک دارایی ثابت را مجدداً طبقه‌بندی کنید—به‌عنوان‌مثال از یک بخش به بخشی دیگر. می‌توانید یک دارایی ثابت را به چند دارایی ثابت تقسیم کنید، یا چندین دارایی ثابت را ترکیب کرده و به یک دارایی ثابت تغییر دهید. هنگامی‌که قصد کنار گذاشتن یک بخش از یک دارایی ثابت را داشتید، می‌توانید آن را به دو دارایی ثابت تقسیم کرده و سپس بخش مقتضی را واگذار کنید.

دو بعد را به دفتر کل مرکزی و نیز به هر یک از دفترهای کل موجود در Dynamics NAV  اضافه کنید تا هنگام کار با ابزار تحلیلی از انعطاف‌پذیری بیشتری بهره‌مند شوید. می‌توانید به آن دو بعد نام‌هایی بدهید که مناسب کسب‌وکارتان باشند و به هریک از تراکنش‌هایی که به‌حساب، مشتری، فروشنده، دارایی ثابت، منبع، شغل، یا موجودی دفتر کل مرکزی تعلق دارد، کدهای ابعادی (dimension codes) اختصاص دهید.

بعلاوه می‌توانید برای مقادیر پیش‌فرض تمامی انواع حساب‌ها (دفتر کل مرکزی، مشتری، فروشنده، و غیره)، قوانین و مقادیر ابعادی پیش‌فرض تعریف کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا بتوانید به‌راحتی ابعادی را به‌تمامی تراکنش‌ها اضافه کنید. از نرم افزار بهای تمام شده می‌توان در شرکت‌هایی که دارایی چندین پروژه، منطقه، یا مراکز سوددهی هستند استفاده کرد.

همچنین می‌توانید از آن در موارد زیر استفاده کنید:

• تجزیه‌وتحلیل دقیق پروژه‌های شرکت‌هایی که با پروژه‌های بخش‌ها و عملکردها کار می‌کنند.
• برای حساب ماشین‌های شرکت، گزارش عملیاتی تشکیل دهید، یعنی در حالتی که ماشین‌های افراد به‌عنوان پروژه در نظر گرفته می‌شوند.
• یک حساب انفرادی برای تمامی ماشین‌های شرکت بازکنید، حتی اگر گزارش مفصلی برای هر ماشین موردنیاز باشد.
• ترازی را برای بخش یا پروژه­‌ی مشخص یا برای ترکیبی از این دو چاپ کنید.

ابعاد پیشرفته، ابعاد نامحدودی را برای استفاده در تمامی دفترهای کل فراهم می‌آورند. می‌توانید بر اساس هر آنچه که درخور کسب‌وکارتان باشد، آن ابعاد را نام‌گذاری کنید. نرم افزار حسابداری بهای تمام شده علاوه بر تعداد بی‌شماری از ابعاد، شامل قابلیت عملکردی ابعاد پیشرفته است که شما را قادر می‌سازد قوانینی را برای چگونگی ترکیب ابعاد و مقادیر ابعادی مشخص کنید. این مسئله به شما کمک می‌کند تا استفاده از ابعاد را کنترل کنید و قابلیت اطمینان خروجی‌های این ابعاد را افزایش دهید.

همچنین می‌توانید:

قوانینی را برای اولویت‌بندی مقادیر پیش‌فرض وضع کنید و قوانین ابعادی مناسب کسب‌وکار خاص خودتان را تعریف کنید.

دیدگاه‌های تحلیلی را برای تحلیل تراکنش‌های دفتر کل مرکزی به ازای هر بعد (dimension) راه‌اندازی کنید و به هراندازه که می‌خواهید ابعاد را باهم ترکیب کنید.

اطلاعات بودجه را در دیدگاه‌های تحلیلی وارد کنید. این کار، روشی پیشرفته برای تحلیل داده‌هایی است که از ابعاد استفاده می‌کنند.

تحلیل ابعاد را با کاربرد جدول‌های حساب ترکیب کنید.

در داخل سیستم، ارزهای چندگانه ایجاد کنید که شامل پرداختنی‌ها، دریافت کردنی‌ها، گزارش‌های دفتر کل مرکزی، منبع و موجودی (resource and inventory)، و حساب‌های بانکی (هنگامی‌که با ویژگی‌های مدیریت نقدینگی یکپارچه‌شده باشد) باشد.

با ارزهای چندگانه می‌توانید:

• نرخ‌های تبادل را وارد کنید و ارزها را بر اساس انطباق کامل با قوانین یورو (شامل مثلث‌بندی) به ارزهای اتحادیه‌­ی پولی اروپا تبدیل کنید. مثلث سازی، روش موردنیاز تبدیل ارز در طول دوره‌­ی گذار یورو است.
• تبدیل ارز را طبق آن دسته از نرخ‌های تبادل انجام دهید که در جدول نرخ تبادل، ذخیره و نگه‌داری شده باشند.
• ارزی را در جدول نرخ تبادل راه‌اندازی کنید و فرمت را مشخص کنید تا مقادیر در تمامی اشکال و گزارش‌های سیستم، همیشه به‌صورت فرمت درستی نشان داده شوند.
• نرخ‌های تبادل را برای یک تاریخ یا یک دوره در جدول نرخ تبادل وارد کنید.
• نرخ تبدیل مربوط به تاریخ تراکنش را برای هر یک از تبدیل مقدار ارز به مقدار محلی، محاسبه کنید.
• نرخ‌های تبدیل قدیمی را در جدول نرخ تبادل ذخیره کنید تا بتوانید نشانی از نوسانات یک دوره­‌ی زمانی را نگه‌دارید.
• برای هر مشتری یا هر فروشنده به تعداد تمامی ارزها دادوستد کنید. به‌عنوان‌مثال، شرکت‌ها می‌توانند صورت‌حسابی را به یک ارز صادر کنند و پرداخت صورتحساب را به ارز دیگری بپذیرند.
• تبدیل ارز را به‌صورت پویایی فراهم کنید و به‌روزرسانی‌های نرخ تبادل را به‌صورت فرآیند کارآمدی درآورید.
• جزئیات تراکنش‌ها را ذخیره کنید و در آنها پرداختنی‌ها و دریافت کردنی‌ها را بر اساس ارزهای داخلی و خارجی ذکر کنید تا بتوان گزارش‌های مربوط به پرداختنی‌ها و دریافت کردنی‌ها را بر اساس ارزهای داخلی و خارجی چاپ کرد.
• از گزینه­‌ی تنظیم نرخ تبادل (Exchange Rate Adjustment) برای تنظیم پرداختنی‌ها و دریافت کردنی‌ها و انتقال سود و زیان‌دیده نشده به دفتر کل مرکزی استفاده کنید.

برای شرکت‌هایی که از نرم‌افزار Booking App در آفیس 365 استفاده می‌کنند این امکان وجود دارد تا برای رزرو کردن، صورتحساب فله‌ای صادر کنند. صفحه­‌ی رزروهای بدون صورتحساب در مایکروسافت Dynamics NAV فهرستی را برای رزروهای کامل شده‌­ی شرکت ایجاد می‌کند. در این صفحه می‌توانید به‌سرعت برای رزروهایی که می‌خواهید صورتحساب صادر کنید و برای خدمات تدارک دیده‌شده، صورتحساب­‌های چرک‌نویس ایجاد کنید.