راهنمای ارتقا از SharePoint 2016 به نسخه‌های جدید: SharePoint 2019 یا Server Subscription Edition (2022)

چرا ارتقا از SharePoint 2016 ضروری است؟

آیا سازمان شما همچنان از SharePoint 2016 استفاده می‌کند؟ اگر پاسخ مثبت است، باید بدانید که این نسخه دیگر جوابگوی نیازهای سریع و پیچیده دنیای امروز نیست و به زودی با موانع و چالش‌های جدی روبرو خواهید شد—زمان آن رسیده که قدمی بزرگ به سوی آینده بردارید!
با پایان پشتیبانی مایکروسافت برای SharePoint 2016، نه تنها به‌روزرسانی‌های امنیتی قطع می‌شوند، بلکه از دسترسی به امکانات جدید و بهبودهای تجربه کاربری نیز محروم خواهید شد.
اما جای نگرانی نیست! نسخه‌های جدید SharePoint 2019 و SharePoint Server Subscription Edition (2022) این امکان را به شما می‌دهند تا امنیت داده‌هایتان حفظ شود و همکاری تیمی را با ابزارهای مدرن‌تر و یکپارچه‌سازی بهتر با سرویس‌های ابری تجربه کنید.

دلایل کلیدی برای ارتقا به نسخه‌های جدید

• پشتیبانی اصلی SharePoint 2016 در ژوئیه ۲۰۲۱ به پایان رسیده است.

• نیاز روزافزون به ابزارهای مدرن مثل Microsoft Teams و Power Platform برای افزایش بهره‌وری سازمانی.

• رشد حجم داده‌ها و تعداد کاربران که نسخه قدیمی دیگر توان پاسخگویی به آنها را ندارد.

• کاهش هزینه‌های نگهداری و بهره‌برداری از زیرساخت‌ها با استفاده از فناوری‌های جدید و به‌روز.

• ضرورت رعایت قوانین و استانداردهای امنیتی نوین برای حفاظت از داده‌ها و جلوگیری از ریسک‌های احتمالی.

نرم افزار SharePoint چیست و چه نسخه‌هایی دارد؟

مایکروسافت SharePoint را از سال ۲۰۰۱ عرضه کرده است و این پلتفرم به ابزاری حیاتی برای مدیریت محتوا، همکاری تیمی و اشتراک‌گذاری اطلاعات در سازمان‌ها تبدیل شده است.

دو مدل اصلی SharePoint

1. SharePoint Server (نسخه On-Premises):
   روی سرورهای داخل سازمان نصب می‌شود و کنترل کامل بر داده‌ها و زیرساخت را در اختیار سازمان قرار می‌دهد. نسخه‌های مشهور شامل SharePoint 2013، 2016، 2019 و نسخه Subscription Edition (2022) هستند.

2. SharePoint Online:
   این نسخه بخشی از Microsoft 365 است که به صورت ابری اجرا می‌شود و نیازی به مدیریت سرورها ندارد. مزیت اصلی آن کاهش هزینه‌ها و به‌روزرسانی دائمی و خودکار است.

چرا ارتقا از SharePoint 2016 اهمیت دارد؟

نسخه ۲۰۱۶ در زمان خود یک جهش محسوب می‌شد، اما محدودیت‌هایی مثل عدم پشتیبانی از رابط کاربری مدرن (Modern UI) و پشتیبانی محدود از ادغام‌های ابری، سازمان‌ها را به سمت ارتقا سوق می‌دهد.

ویژگی‌ها و محدودیت‌های نرم افزار SharePoint 2016

ویژگی‌ها:

• امکان اتصال محدود به فضای ابری (Hybrid Scenarios)

• رابط کاربری بهتر نسبت به نسخه‌های قبل

• مدیریت اسناد و نسخه‌ها با ساختاردهی منظم

• قابلیت DLP برای جلوگیری از نشت اطلاعات حساس

محدودیت‌ها:

• پایان پشتیبانی رسمی و امنیتی از سوی مایکروسافت

• عدم پشتیبانی از صفحات مدرن (Modern Pages)

• محدودیت در همکاری و یکپارچه‌سازی با سرویس‌های Microsoft 365

• افزایش ریسک‌های امنیتی ناشی از عدم دریافت به‌روزرسانی‌ها و وصله‌های امنیتی

چه زمانی برای ارتقا مناسب است؟

اگر شما نیز این موارد را تجربه می‌کنید، بهتر است برنامه‌ریزی برای مهاجرت را آغاز کنید:

• استفاده از نسخه‌ای که دیگر آپدیت نمی‌شود و امنیت آن به خطر افتاده است.

• نیاز به ابزارهای مدرن همکاری و خودکارسازی فرآیندها.

• رشد سریع سازمان و نیاز به زیرساخت‌های مقیاس‌پذیر.

• هزینه‌های بالای نگهداری سخت‌افزارهای قدیمی و ناکارآمد.

• الزامات قانونی جدید در زمینه امنیت داده‌ها.

نسخه‌های جدید SharePoint 2019 و Server Subscription Edition (2022):

SharePoint 2019

معرفی شده در سال ۲۰۱۸، این نسخه تجربه‌ای نزدیک به فضای ابری با رابط کاربری مدرن (Modern UI)، پشتیبانی از Power Platform و بهبود عملکرد را به سازمان‌ها ارائه می‌دهد. اگر سازمان شما هنوز زیرساخت ابری کامل ندارد، این نسخه گزینه مناسبی است.

ویژگی‌های کلیدی:

• پشتیبانی کامل از Modern UI

• ادغام با Power Automate و Power Apps

• پشتیبانی بهتر از OneDrive for Business

• بهبود عملکرد و مقیاس‌پذیری سیستم

SharePoint Server Subscription Edition (نسخه 2022)

جدیدترین نسخه On-Premises با مدل اشتراکی که به‌روزرسانی‌های مداوم و امنیت بالاتر را به ارمغان می‌آورد. اگر به دنبال بهره‌مندی از جدیدترین فناوری‌ها و امنیت پیشرفته هستید، این گزینه مناسب شماست.

ویژگی‌های کلیدی:

• به‌روزرسانی پیوسته و مداوم (Always Up-to-Date)

• امنیت پیشرفته با پشتیبانی از TLS 1.3

• سازگاری بهتر با محیط‌های ابری و هیبریدی

• بهینه‌شده برای Windows Server 2022 و SQL Server 2019

مقایسه کلیدی نسخه‌ها

مزایا و چالش‌های ارتقا به نسخه‌های جدید

مزایا:

• تجربه کاربری جدید و جذاب با رابط مدرن و روان

• دسترسی به ابزارهای قدرتمند خودکارسازی و تحلیل داده

• امنیت پیشرفته‌تر و تطابق با قوانین جدید داده‌ها

• بهبود عملکرد و مقیاس‌پذیری در زیرساخت‌ها

• کاهش هزینه‌های نگهداری بلندمدت و افزایش بهره‌وری

چالش‌ها:

• هزینه‌های اولیه خرید لایسنس و آموزش کاربران

• نیاز به برنامه‌ریزی دقیق برای مهاجرت بدون از دست رفتن داده‌ها

• ناسازگاری احتمالی با سفارشی‌سازی‌های قدیمی و توسعه‌های اختصاصی

• مقاومت اولیه کاربران نسبت به تغییرات و نیاز به فرهنگ‌سازی

کدام نسخه شیرپوینت برای سازمان شما مناسب‌تر است؟

اگر سازمان شما متوسط یا بزرگ است و زیرساخت‌های ابری کامل ندارد، SharePoint 2019 انتخاب به‌صرفه و مناسبی است.
اما اگر به دنبال استفاده از آخرین فناوری‌ها، امنیت پیشرفته و به‌روزرسانی‌های پیوسته هستید، بهتر است SharePoint Server Subscription Edition نسخه 2022 را بررسی کنید.

جمع‌بندی نهایی

ارتقا به نسخه‌های جدید SharePoint، قدمی حیاتی برای حفظ امنیت، بهره‌وری و رقابت‌پذیری سازمان‌ها است. تصمیم‌گیری دقیق بر اساس نیازها، بودجه و زیرساخت فعلی، کلید موفقیت شما خواهد بود.

همین حالا برای دریافت مشاوره تخصصی و رایگان درباره انتخاب و پیاده‌سازی بهترین نسخه SharePoint برای سازمان خود، فرم درخواست دمو را تکمیل کنید و اولین گام مهم در مسیر تحول دیجیتال را بردارید. کارشناسان ما آماده‌اند تا با توجه به نیازهای شما، بهترین راهکار را ارائه دهند.