با استفاده از ماژول خرید و تدارکات – Dynamics 365 Business Central می‌توانید روابط خود با تأمین‌کنندگان کالا را به‌سادگی مدیریت کنید. این ماژول به‌طور کامل با ماژول مالی و انبار یکپارچه است، بنابراین می‌توانید پرداخت‌ها و دریافت‌های مالی شرکت را کنترل کرده و با استفاده از گزارش‌ها و داشبوردهای پیشرفته، بهترین تامین‌کننده را با مناسب‌ترین قیمت و بهینه‌ترین زمان پرداخت انتخاب کنید.

سیستم خرید و تدارکات به شما کمک می‌کند تا خریدهای خود را در بهترین زمان انجام دهید، هزینه‌های تامین کالا و خدمات را کاهش دهید و همیشه ملزومات لازم برای فعالیت شرکت را در انبار در دسترس داشته باشید. به این ترتیب، فرآیندهای خرید شما بهینه، هوشمند و متناسب با نیازهای کسب‌وکار شما مدیریت می‌شود.

ویژگی‌ها و امکانات ماژول خرید و تدارکات – Dynamics 365 Business Central:

• ثبت داده‌های اصلی تأمین‌کنندگان و سازندگان کالا برای مدیریت دقیق روابط تجاری.
• پشتیبانی از چند ارزی (Multi-Currency) برای مراودات با تأمین‌کنندگان خارجی.
• ثبت و مدیریت سفارشات خرید، شامل سفارشات دوره‌ای با توجه به سررسید تحویل و پرداخت، مدیریت فاکتورها، برگشتی‌ها و خریدهای اعتباری.
• بایگانی دیجیتال رسیدهای کالا و یکپارچگی کامل با ماژول انبار و دستورات انتقال کالا.
• کنترل هزینه و بهای تمام‌شده کالاها و خدمات برای خرید با بهترین قیمت ممکن.
• مدیریت موجودی و جلوگیری از کمبود کالا برای اطمینان از دسترسی همیشگی به ملزومات کسب‌وکار.
• پیشنهاد خودکار و ترتیب سفارش کالا بر اساس سابقه سفارشات و نوسانات بازار.
• مدیریت پیش‌پرداخت، تحویل‌ها و صورت‌حساب‌های جزئی و عمده به‌صورت دقیق و یکپارچه.
• گزارشات تحلیلی و پیشنهادات خرید با استفاده از گزارشات پیش‌فرض یا Power BI برای تصمیم‌گیری هوشمندانه.
• مدیریت بودجه خرید و ارائه راهکارهای بهینه‌سازی آن برای کاهش هزینه‌ها و افزایش کارایی.

برخی از ویژگی‌های کلیدی ماژول خرید و تدارکات – Dynamics 365 Business Central

تجربه کاربری آسان
با استفاده از این ماژول می‌توانید قیمت‌ها، سفارشات در حال انجام، سررسید تحویل کالا و پرداخت‌ها، ضمانت‌نامه‌ها و تاریخچه اسناد خرید و تدارکات را به‌سادگی در یک ماژول مشاهده و مدیریت کنید. این یکپارچگی به شما کمک می‌کند تا کسب‌وکار خود را بدون نیاز به سیستم‌های جزیره‌ای مدیریت کنید.

پشتیبانی از چند ارزی (Multi-Currency)
سیستم خرید و تدارکات امکان مدیریت پرداخت‌ها و دریافتی‌ها به ارزهای مختلف را فراهم می‌کند. نرخ ارز و حاشیه سود را می‌توانید مطابق بازار روز تنظیم کرده و قیمت فروش کالاها را دقیق و با حاشیه سود بهینه تعیین کنید.

یکپارچگی با ماژول مالی و انبار
با ثبت هر سفارش خرید، سند حسابداری و سند انبار به‌طور خودکار ایجاد می‌شود و جزئیاتی مانند مبلغ کالا، تخفیفات، هزینه‌های حمل و ارزش افزوده در نظر گرفته می‌شود. این یکپارچگی فرآیندی باعث کاهش هزینه‌ها و ارائه گزارشات لحظه‌ای از تمام بخش‌های سازمان می‌شود.

برنامه‌ریزی خرید پیشرفته
ماژول برنامه‌ریزی مواد و نیازمندی‌ها به شما امکان می‌دهد تا سفارشات خرید و تولید را بر اساس موجودی و داده‌های انبار به‌صورت خودکار مدیریت کنید. سیستم MRP پیشرفته، برنامه تولید و موجودی شما را بهینه می‌کند و سرعت مدیریت زنجیره تأمین را افزایش می‌دهد.

اتصال خرید و فروش
این ماژول از عملیات Drop Shipping و مدیریت انبار پشتیبانی می‌کند و شرایط تسویه، اعتبار مشتری یا تأمین‌کننده و سایر پارامترهای مالی را در فرآیند فروش و تامین در نظر می‌گیرد.

رهگیری کالا و مواد
با Business Central می‌توانید محل استفاده، تولید، انتقال، فروش یا بازگرداندن کالاها و مواد خام را ردیابی کنید. این قابلیت امکان بررسی مشتریان و سفارشات تحت تأثیر را نیز فراهم می‌کند و به تصمیم‌گیری دقیق کمک می‌کند.