مزایا و معایب واتس اپ در مقابل اسکایپ فوربیزنس و تیمز مایکروسافت.
بسیاری از سازمان ها پس از قطعی اخیر سرویسهای ارتباطی واتس اپ به این فکر افتادند که آیا زیرساختهای رایگان به عنوان ابزار رسمی سازمانی مناسب است؟
پیامرسان واتس اپ پس از فیلترینگ تلگرام، به عنوان پرکاربردترین ابزار در سطح جامعه پذیرفته شده است.
به همین دلیل کسب و کارها و سازمان ها در حال حاضر از واتس اپ بعنوان پیام رسان مخصوصا برای ارتباط با مشتریان و ذینفعان بیرون سازمانی استفاده میکنند.
اما آیا واتس اپ ابزار مناسب و قابل اعتمادی برای استفاده درون سازمانی است؟
در این مقاله مشخصات فنی متمایز کننده و تجربه عملی ما در استفاده از ابزارهای پیامرسان بررسی می شود.
ایرادات واتس اپ شامل موارد زیر است:
- حذف شدن اسناد و تصاویر و ویدئوهای مهم پس از حذف در گوشی مبدا یا گذشت زمان مشخص.
- حذف شدن پیام ها پس از انتقال در صورت عدم بکاپ گیری کامل هنگام جابجایی گوشی ها.
- وابسته بودن انتقال پیام روی دسکتاپ به متصل بودن گوشی و ضرورت انتقال فایل به گوشی.
- عدم امکان جلسه صوتی یا تصویری بیش از 8 نفر
- باگ هایی که بعضا هنگام انتقال پیام ها دیده میشود که پیامی تیک خورده ولی عملا به گوشی مقصد منتقل نشده.
- عدم امکان اشتراک دسکتاپ که برای جلسات سازمانی بسیار ضروری است.
به عنوان ابزار پیامرسان و ویدئوکنفرانسینگ در سازمان شما چند انتخاب دارید:
- Skype رایگان و اینترنتی
- Skype for Business بر روری سرورهای خود سازمان
- MS Teams نسخه رایگان
- MS Teams با لایسنس افیس 365
در ذیل مقایسه این 4 راهکار در تصاویر زیر نمایش داده شده است:
مقایسه راهکارهای Skype اینترنتی و داخلی:
مقایسه راهکارهای Teams رایگان و دارای لایسنس افیس 365 اینترنتی:
ایده آل ترین راهکار برای سازمانهایی که میخواهند داده هایشان داخل سازمان گردش پیدا کند و به امن ترین روش تمامی ارتباطات روی سرورهای خود سازمان صورت پذیرد و امکان برگزاری جلسات با امکانات رای گیری و نمایش و کنترل دستکاپ و اتصال به سرویس های تلفن نظیر VOIP داشته باشند راهکار Skype for business است که نیازمند خدمات نصب و راه اندازی و پیاده سازی است.
برای مشاوره نصب و راه اندازی Skype for Business درون سازمانتان یا مشاوره استفاده از MS Teams به عنوان بخشی از خدمات مشاوره سامیکس در ارتقا به O365 با تکمیل فرم درخواست دمو با کارشناسان ما تماس بگیرید یا برای اطلاعات بیشتر به صفحه معرفی نرم افزار Skype for Business مراجعه فرمایید.
