پرش لینک ها

نرم افزار خرید و سیستم تدارکات Dynamics NAV

در نرم افزارهای ERP معمولا ماژول مستقلی برای مدیریت و برنامه ریزی فرآیندهای خرید و تدارکات مجموعه تدارک دیده شده است. نرم افزار ERP Dynamics NAV نیز ماژولی تحت عنوان سیستم خرید و تدارکات (Purchasing) و در یکپارچگی کامل با دیگر ماژول ها و مخصوصا ماژول مالی خود تدارک دیده است.

درخواست دمو
نرم افزار خرید و سیستم تدارکات

با استفاده از نرم افزار خرید و سیستم تدارکات ERP مایکروسافت Dynamics NAV شما می توانید روابط خود را با تامین کننده گان کالا تنظیم کنید. همچنین باتوجه به یکپارچگی با ماژول مالی و انبار پرداخت های مالی و دریافتی های شرکت را مدیریت نمایید و با استفاده از گزارشات و دشبوردهای این نرم افزار خرید و پیشنهادات آن می توانید از بهترین تامین کننده، با مناسبت ترین قیمت و با بهینه ترین زمان پرداخت با توجه به نرخ های سود بازار، فرآیندهای خرید خود را سامان دهید.

بنابراین سیستم تدارکات و خرید به شما کمک می کند تا در بهترین زمان ممکن خریدهای خود را انجام دهید، با بهینه ترین شکل ممکن سررسیدهای پرداختی خود را با توجه به نرخ های سود بازار تعیین نمایید و از این طریق هزینه تامین موارد اولیه و خریدهای خود را کاهش دهید و همواره با توجه به نیازهای کسب و کار خود خریدهای خود را سامان دهید. همچنین سیستم تدارکات این نرم افزار ERP شامل موارد زیر است:

  • داده های اصلی مربوط به فروشنده و سازنده کالا ثبت می گردد.
  • پشتیبانی از قابلیت چند ارزی (Multi-Currency) برای مراودات با تامین کننده گان خارجی
  • قابلیت ثبت سفارشات خرید، قابلیت ایجاد سفارشات خرید دوره ای با توجه به سررسیدهای تحویل کالا و پرداخت، مدیریت فاکتورهای فروش، ثبت شکایات و ارائه گزارشات برای استفاده در خریدهای بعدی، مدیریت برگشتی های خرید و پرداخت های مربوط به آن، مدیریت خریدهای اعتباری
  • امکان بایگانی رسیدهای کالا
  • دستورات انتقال کالا در یکپارچگی با ماژول انبار
  • ارائه پیشنهاد و ترتیب سفارش کالا با توجه با سابقه سفارشات و نوسانات بازار
  • مدیریت پیش پرداخت، تحویل ها و صورت حساب های خرید های جزئی و یا تحویلی های جزئی خریدهای عمده
  • ارائه گزارشات و پیشنهادات خرید با استفاده از گزارشات پیش فرض نرم افزار و یا استفاده از نرم افزار Power BI
  • مدیریت بودجه ی خرید و ارائه راهکار برای بهینه سازی آن

برخی از ویژگی های دیگر سیستم تدارکات و خرید

تجربه کاربری آسان

با استفاده از سیستم تدارکات نرم افزار ERP Dynamics NAV، می توانید قیمت های تامین کننده گان مختلف، تقاضاها و سفارشات خرید در حال انجام و درانتظار تحویل، سررسیدهای تحویل کالا و پرداختی ها، ضمانت نامه های مربوطه و همچنین تاریخچه اسناد خرید و تدارکات خود را در یک ماژول مشاهده کنید.

در واقع در راهکارهای برنامه ریزی منابع سازمانی هدف از یکپارچگی فرآیندی، مدیریت کسب و کار خود در یک نرم افزار ERP جامع می باشد که بتواند با پاسخگویی به تمام نیازهای بخش های مختلف کسب و کارتان، شما را از سیستم های جزیره ای نجات دهد.

توانایی چند ارزی (Multi-Currency)

یکی از قابلیت های نرم افزار خرید و سیستم تدارکات Dynamics NAV پشتیبانی از چند ارز (Multi-Currency) در خریدهای خارجی شما می باشد. همچنین با توجه به قیمت روز نرخ ارز و حاشیه سود مناسب و با توجه به وضعیت بازار ارز می توانید برای تبدیل آن به ریال، نرخ ارز را با توجه به حاشیه سود مناسب و پیش بینی خود گرد کنید.

علاوه برآن شما می توانید پرداختی ها و دریافتی های خود را به صورت دلاری و یا هر ارز بین المللی دیگر سامان دهید و نرخ تبدیل آن را با توجه به نوسانات روز بازار سامان دهید. این قابلیت به شما این امکان را می دهد تا باتوجه به قیمت دقیق خرید خود در رابطه با یک کالای مشخص و یا مجموعه ای از کالاها، قیمت فروش هرکالا را به طور منفرد با حاشیه سود مناسب تعیین نمایید.

یکپارچگی با ماژول انبار و مالی

سیستم تدارکات و نرم افزار خرید این ERP در یکپارچگی کامل با ماژول مدیریت مالی و انبار قرار دارد. به محض این که سفارش خرید ثبت می گردد سند حسابداری آن با در نظر گرفتن جزئیاتی مانند مبلغ کالا، تخفیفات اعمال شده، هزینه های مربوط به ارزش افزوده، هزینه های حمل و نقل کالا و… در سیستم حساب داری ثبت می گردد. همچنین همبسته با صدور سندهای خرید و مالی سندهای انبار آن کالا ثبت می گردد.

در واقع مهمترین ارزش افزوده سیستم تدارکات و خرید این نرم افزار ERP در مقایسه با نرم افزارهای تدارکات و خرید همین یکپارچگی فرآیندی با دیگر ماژول ها می باشد که باعث کاهش هزینه های کسب و کار و قابلیت ارائه گزارشات درلحظه، از تمام بخشهای سازمان شما می شود.

برخی از مهم‌ترین امکانات و فیچرهای خرید و تدارکات در Microsoft Business Central (ERP)

  • امکان تعریف اطلاعات لیست قیمت تامین‌کنندگان و ذخیره آرشیو نسخ باعث رصد تغییرات قیمت‌ها در بازه‌های زمانی می‌شود
  • امکان ثبت اطلاعات جامع تامین‌کنندگان حقیقی / حقوقی با قابلیت غیر فعال/بلاک کردن آنها
  • اماکن تعریف گروه تامین‌کنندگان با قابلیت گزارش‌گیری رو انها
  • امکان تعریف لیست مجاز تأمین‌کنندگان با قابلیت کنترل خرید از لیست مجاز
  • امکان تعریف اطلاعات قراردادهای تامین هم به صورت ریالی و هم تعدادی به ازای کالا/ گروه کالاهای مختلف
  • امکان تعریف اطلاعات کد سازندگان VPN و امکان سفارش‌گذاری بر اساس کد آنها
  • امکان تعریف گروه‌های مختلف خرید به منظور تخصیص گروه کالای خاص به کارشناسان مربوطه
  • امکان تعریف گروه‌های مختلف خرید به منظور تخصیص خریدهای تخصصی به کارشناس مربوطه
  • پشتیبانی از هر نوع خرید با گروه تامین کننده مجزا، ثبت قیمت خرید به صورت پیش فرض بر مبنای آخرین قیمت خرید انجام شده
  • امکان تعریف تنخواه گردان
  • امکان کنترل تنخواه و شارژ مجدد هم به صورت زمانی هم سقف ریالی
  • امکان ثبت پروفرما (خرید خارجی)
  • امکان تعریف اینکوترمز های مختلف
  • امکان ثبت تراکنش های خرید به ارزهای رایج
  • امکان تعریف طرف های تجاری به صورت جنرال و تخصیص نقش به آنها به منظور کنترل جامع حسابهای فی مابین
  • امکان ثبت RFQ
  • امکان ثبت استعلام (Quotation)
  • امکان ثبت سفارش (Order)
  • امکان ثبت فاکتور (Invoice)
  • امکان ثبت پیش پرداخت (Down Payment)
  • امکان ثبت فاکتور مرجوعی (Credit Memo)
  • امکان تعریف جریان‌های کاری مختلف و سطوح تاییدات مختلف برای انواع مختلف خرید با سطوح تعریف شده ریالی
  • امکان ثبت فاکتورهای پیمانکاری با قابلیت انجام تاییدیه انجام کار
  • امکان کنترل ریالی/ تعدادی قراردادهای خرید و ارسال هشدار/بلاک کردن پروسه در صورت تجاوز از حد مجاز تعیین شده
  • امکان تعریف Rebate برای قراردادهای خرید و اعمال در قیمت تمام شده خرید کالا در دوره مالی مرتبط
  • امکان کنترل زمان دریافت کالاها و اعلام هشدارهای مرتبط و امکان ثبت اعلامیه حمل کالا برای کنترل زمان رسیدن کالا به انبار
  • امکان ثبت فاکتورهای هزینه‌ای حمل و تسهیم به فاکتورها و کالاهای موجود در فاکتورهای خرید با روش‌های مختلف
  • امکان پشتیبانی از انواع روش‌های خرید (با و بدون پیش پرداخت) و پرداخت های مرتبط (اعتباری، امانی، نقدی ، تهاتری)
  • امکان تعریف انواع تخفیفات حجمی/ ریالی به ازای سطوح مختلف خرید
  • امکان ارسال مرجوعی های خرید و لحاظ کردن در حساب های فی مابین

با محصولات و راهکارهای سامیکس آشنا شوید

برای دریافت مشاوره رایگان و نسخه دمو از قابلیت های Business Central کلیک کنید

درخواست دمو