استقرار و بهینه سازی Business Central برای شرکت‌های هلدینگ بین المللی

هنگامی که سازمان‌های بین‌المللی قصد انتخاب و استقرار یک سیستم ERP را دارند، با یک چالش اساسی مواجه می‌شوند: تمرکز یا عدم تمرکز؟ هر دو رویکرد مزایا و معایب خاص خود را دارند و انتخاب درست می‌تواند تأثیر مستقیمی بر کارایی، شفافیت و کنترل عملیاتی داشته باشد.

در این مقاله، به بررسی دقیق این دو رویکرد می‌پردازیم و نشان می‌دهیم که چگونه Microsoft Dynamics 365 Business Central می‌تواند به‌عنوان یک راهکار انعطاف‌پذیر، این شکاف را پر کند و تعادل ایده‌آلی بین کنترل مرکزی و استقلال محلی در سازمان‌های بین‌المللی ایجاد کند.

درک و شناخت شرکت بین المللی شما

شرکت‌های بین‌المللی به اندازه کشورهایی که در آن‌ها فعالیت می‌کنند، متنوع هستند. بنابراین، برای انتخاب یک سیستم ERP مناسب، ابتدا باید ماهیت و ساختار کسب‌وکار خود را بشناسید:

• رویکرد متمرکز در برابر غیرمتمرکز: آیا شرکت شما بر اساس مدل “فرماندهی و کنترل” عمل می‌کند، که در آن دفتر مرکزی فرآیندها و سیستم‌ها را به شعب و شرکت‌های تابعه دیکته می‌کند؟ یا رویکردی غیرمتمرکز دارید که در آن، شعب از استقلال عملیاتی برخوردارند و کنترل سود و زیان به آن‌ها واگذار شده است؟ این تصمیم تأثیر مستقیمی بر نحوه استقرار و پیکربندی ERP خواهد داشت.
• تنوع عملیات: بررسی کنید که آیا واحدهای کسب‌وکار شما عملیات و فرآیندهای مشابهی دارند یا مدل‌های عملیاتی آن‌ها متفاوت است؟ هرچه درجه تنوع بیشتر باشد، ERP شما باید انعطاف‌پذیری بیشتری برای پشتیبانی از نیازهای متنوع سازمان داشته باشد.
• مقیاس و اندازه سازمان: آیا تمام واحدهای کسب‌وکار شما دارای مقیاس و اندازه یکسانی هستند، یا مجموعه‌ای از کسب‌وکارهای بزرگ و کوچک را در شبکه بین‌المللی خود مدیریت می‌کنید؟ مقیاس‌پذیری ERP یکی از عوامل کلیدی در انتخاب یک راهکار مناسب برای سازمان‌های چندملیتی است.

انطباق‌پذیری Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central یکی از انعطاف‌پذیرترین راهکارهای ERP در سطح بین‌المللی است که به سازمان‌ها اجازه می‌دهد ساختار مدیریتی خود را به‌صورت متمرکز یا غیرمتمرکز پیاده‌سازی کنند. در واقع، این پلتفرم مثل یک جعبه‌ابزار همه‌کاره عمل می‌کند که می‌تواند متناسب با نیازهای خاص هر شرکت پیکربندی شود.

۱. پیکربندی متناسب با ساختار سازمانی شما

• اگر سازمان شما تمرکزگرا است، Business Central می‌تواند مدیریت مالی و عملیاتی یکپارچه را از طریق دفتر مرکزی تسهیل کند.
• در مقابل، اگر شرکت شما رویکرد غیرمتمرکز دارد، می‌توانید به زیرمجموعه‌ها و شعب محلی استقلال بیشتری بدهید و هم‌زمان یکپارچگی سیستم را حفظ کنید.

۲. سناریوهای مختلف پیاده‌سازی در شرکت‌های بین‌المللی

• برخی شرکت‌های بین‌المللی استفاده از Business Central را در تمام دفاتر خود اجباری می‌کنند، اما به شعب محلی اجازه می‌دهند با پارتنرهای بومی برای تنظیمات خاص همکاری کنند.
• در مقابل، برخی سازمان‌ها یک مدل کاملاً یکپارچه و سفت و سخت را انتخاب می‌کنند تا کنترل کاملی روی داده‌ها و فرآیندها داشته باشند.
• در هر دو مدل، Business Central قابلیت‌هایی مثل مدیریت مالی یکپارچه، ارتباطات بین‌المللی، و تراکنش‌های بین‌شرکتی را فراهم می‌کند.

۳. مدیریت پیشرفته معاملات بین‌المللی و بین‌شرکتی

تراکنش‌های چند ارزی (Multi-Currency Transactions)

• Business Central امکان مدیریت تراکنش‌های مالی در چندین ارز مختلف را فراهم می‌کند.
• نرخ تبدیل ارز به‌صورت پویا و خودکار محاسبه می‌شود، بنابراین وابستگی به یک ارز خاص وجود ندارد.
• گزارش‌های مالی در چندین ارز به‌طور هم‌زمان ارائه می‌شوند، که برای هلدینگ‌های بین‌المللی یک مزیت کلیدی است.
• به‌علاوه، شما می‌توانید سود و زیان عملیاتی را از سود و زیان ناشی از نوسانات ارزی تفکیک کنید تا تحلیل مالی بهتری داشته باشید.

تراکنش‌های بین‌شرکتی (Intercompany Transactions)
یکی از ویژگی‌های کلیدی Business Central برای شرکت‌های بین‌المللی، قابلیت Intercompany Posting است که:

• امکان ردیابی دقیق معاملات بین شرکت‌های زیرمجموعه یک هلدینگ را فراهم می‌کند.
• هنگام انجام یک معامله (مثلاً خرید یا فروش بین دو شرکت داخلی)، به‌صورت خودکار اسناد مالی مربوط به هر دو طرف ایجاد می‌شود.
• این قابلیت باعث می‌شود خطاهای حسابداری و مغایرت‌های مالی کاهش یابد و دقت گزارش‌دهی افزایش پیدا کند.

پیکربندی Business Central برای رشد و توسعه بین‌المللی

یکی از استراتژی‌های کلیدی در استقرار Dynamics 365 Business Central برای شرکت‌های بین‌المللی، شناسایی یک کشور “الگو“ است که به‌عنوان مدل اولیه برای سایر کشورها عمل می‌کند. این کشور باید نماینده‌ای از ساختار کلی شرکت باشد و نیازهای اصلی کسب‌وکار را پوشش دهد.

چرا انتخاب یک کشور الگو مهم است؟

استانداردسازی فرآیندها

• کشور الگو باید بر اساس ساختارهای مشترک محصول، تحلیل کمی گروه‌های محصول، و دایمنشن‌های مستقل از زبان و منطقه تنظیم شود.
• این استانداردسازی باعث می‌شود که پیاده‌سازی Business Central در سایر کشورها روان‌تر انجام شود و نیاز به تغییرات گسترده در هر بازار به حداقل برسد.

انتخاب استراتژی مناسب: Rollouts یا پروژه مستقل؟
هنگام گسترش Business Central به کشورهای دیگر، دو رویکرد اصلی وجود دارد:
پیاده‌سازی Rollouts (گسترش مرحله‌ای با تغییرات حداقلی)

• در این روش، کشور جدید به جای تعریف یک پروژه ERP کاملاً جدید، بر اساس مدل کشور الگو تنظیم می‌شود و تنها تغییرات ضروری اعمال می‌شود.
• این روش به‌طور قابل توجهی هزینه‌ها را کاهش می‌دهد و استقرار سیستم را سریع‌تر و یکپارچه‌تر می‌کند.
• همچنین یکپارچگی گزارش‌دهی مالی و عملیاتی را حفظ می‌کند که برای سازمان‌های چندملیتی بسیار مهم است.

تعریف پروژه ERP مستقل برای هر کشور

• در برخی موارد، اگر نیازهای تجاری و قوانین هر کشور به‌طور قابل توجهی متفاوت باشد، ممکن است ایجاد یک پروژه ERP اختصاصی برای آن کشور ضروری باشد.
• اما این روش معمولاً هزینه‌بر است و منجر به عدم یکپارچگی سیستم‌ها در سطح بین‌المللی می‌شود.

پشتیبانی و بومی سازی زبان در Business Central

یکی از چالش‌های اصلی شرکت‌های بین‌المللی هنگام انتخاب یک ERP جهانی، پشتیبانی از زبان‌های مختلف است. Microsoft Dynamics 365 Business Central با قابلیت‌های چندزبانه، این مشکل را حل کرده و امکان استفاده همزمان از زبان‌های مختلف را فراهم می‌کند.

قابلیت‌های چندزبانه Business Central

پشتیبانی از زبان‌های مختلف در سراسر سازمان

• هر شعبه یا کاربر می‌تواند رابط کاربری و گزارش‌های مالی را به زبان دلخواه خود مشاهده کند.
• به عنوان مثال، شعبه‌ای در فرانسه می‌تواند کاملاً به زبان فرانسوی کار کند، در حالی که کاربران اسپانیایی در همان سازمان، از زبان اسپانیایی بهره ببرند.

استفاده همزمان در کشورهای مختلف

• Business Central این امکان را فراهم می‌کند که کاربران از کشورهای مختلف، به‌صورت همزمان با زبان‌های مختلف در یک سیستم کار کنند.
• این یعنی یک تیم بین‌المللی می‌تواند بدون مشکل زبانی، روی یک پایگاه داده مشترک کار کند.

چرا این ویژگی مهم است؟

افزایش بهره‌وری: کارمندان می‌توانند بدون نیاز به یادگیری یک زبان جدید، در محیطی آشنا کار کنند.
کاهش خطاها: اطلاعات و گزارش‌ها در هر کشور به زبان محلی ترجمه شده و احتمال اشتباه در خواندن داده‌ها کاهش می‌یابد.
تسهیل مدیریت بین‌المللی: مدیران ارشد می‌توانند داده‌های مالی و گزارش‌ها را در قالب یک زبان استاندارد مشاهده کنند، در حالی که کاربران محلی از زبان مادری خود استفاده می‌کنند.

انواع لایسنس در Business Central

هنگام پیاده‌سازی Microsoft Dynamics 365 Business Central، می‌توانید دو نوع لایسنس اصلی را انتخاب کنید:

1. لایسنس On-Premise:
   🔹 مناسب برای سازمان‌هایی که ترجیح می‌دهند ERP را روی سرورهای داخلی خود نصب و مدیریت کنند.
   🔹 کنترل کامل بر داده‌ها و امنیت، مناسب برای شرکت‌هایی با مقررات سخت‌گیرانه در ذخیره‌سازی داده‌ها.
2. لایسنس ابری (Cloud License):
   🔹 مبتنی بر سرویس ابری مایکروسافت، بدون نیاز به سخت‌افزار اضافی.
   🔹 همیشه به‌روز، با آپدیت‌های خودکار و بدون نیاز به نگهداری سرورهای داخلی.
   🔹 دسترسی جهانی و انعطاف‌پذیر، مناسب برای سازمان‌هایی با تیم‌های توزیع‌شده در کشورهای مختلف.

لایسنس ابری چندکشوری: مزیت کلیدی برای شرکت‌های بین‌المللی

اگر از نسخه ابری چندکشوری Business Central با یک دامنه مشترک (مثلاً .com) استفاده می‌کنید، این مزایای کلیدی را خواهید داشت:

دسترسی ساده و بدون محدودیت جغرافیایی
کاربران می‌توانند بدون نیاز به لایسنس جداگانه برای هر کشور، به کمپانی‌های مربوطه در تمام کشورها وارد شوند.
این ویژگی مدیریت کاربران، مالی و حسابداری را بسیار ساده‌تر می‌کند.

یکپارچگی عملیات مالی در سطح بین‌المللی
مناسب برای سازمان‌هایی که تیم‌های مالی، فروش یا حسابداری آن‌ها در چندین کشور فعالیت می‌کنند.
فرآیندهایی مانند مدیریت مالی، پرداخت‌ها و جمع‌آوری بدهی‌ها را به شکل یکپارچه مدیریت می‌کند.

آماده کاوش بیشتر در امکانات Dynamics 365 Business Central برای شرکت بین المللی خود هستید؟ با ما در سامیکس تماس بگیرید تا در مورد نیازهای خاص سازمان خود صحبت کنید و به راه حلی برای بهینه سازی عملیات بین‌المللی شما برسیم.