معرفی SharePoint 2019 و کاربردهای آن

مایکروسافت در اواخر سال گذشته با انتشار SharePoint 2019 به عموم مردم، استراتژی خود را برای اجرای قابلیت های جدید در Office 365 ادامه می دهد و سپس به مرور زمان آن را به نسخه های داخلی تبدیل می‌کند. بنابراین، بسیاری از پیشرفت ها در جدیدترین نسخه ی فارم های SharePoint داخلی (فارم شیرپوینت مجموعه ای از سرورهاست که بصورت هماهنگ مجموعه‌ای از خدمات SharePoint پایه را برای پشتیبانی از یک مکان واحد فراهم میکنند) برای کسانی که تجربه استفاده از SharePoint در آفیس 365 را دارند، آشنا خواهد بود. همچنین SharePoint 2019 شامل چند ویژگی اجرایی جدید است که در کنار تجربه کاربری پیشرفته، طیف وسیعی از کاربران را قادر می‌سازد تا هر چه سریع‌تر کار کنند.

تجربه کاربری مدرن

کاربرانی که با استفاده از SharePoint در Office 365 آشنا هستند، به سرعت این تجربه ی مدرن را که اکنون در سرور SharePoint  اعمال شده است را تشخیص خواهند داد. این ظاهر جدید، طراحی پذیری، قابلیت دسترسی و طراحی ریسپانسیو را به ارمغان می‌آورد که به کاربران اطمینان می دهد بدون توجه به دستگاهی که از آن استفاده می کنند، بتوانند به سرعت و به راحتی با اطلاعات مورد نیاز خود در تعامل باشند. در زیر برخی از نکات برجسته در مورد تجربه کاربری مدرن در سرور SharePoint 2019 آورده شده است:

صفحه اصلی SharePoint

صفحه اصلی SharePoint یک مکان اصلی را برای کاربران فراهم می کند تا همه سایت ها و پورتال های SharePoint خود را، هم در Office 365 و هم در محل را پیدا کنند و به آنها دسترسی داشته باشند. همچنین به آن‌ها اجازه می‌دهد تا فعالیت‌ها را ببینند و اخبار را در سایت هایی که دنبال می کنند، پیدا کنند. صفحه اصلی SharePoint همچنین با استفاده از قابلیت های جدید Fast Site Creation، امکان سلف سرویس(گزینه خدمات خودکار) را در اختیار کاربران قرار می دهد تا در عرض چند ثانیه سایت های جدید ایجاد کنند.

فهرست و کتابخانه‌ ها

تجربه مدرن برای لیست‌ها و کتابخانه‌ها به گونه‌ای طراحی شده ‌است که به کاربران کمک کند تا با ارائه یک رابط کاربری که سریع‌تر و آسان‌تر باشد، با داده‌های SharePoint تعامل بیشتری داشته باشند. هم اکنون فهرست‌ و کتابخانه‌ها به طور خودکار در مرورگرهای تلفن همراه نمایش داده می‌شود. فهرست مدرن و تجربه کتابخانه به کاربران این امکان را می‌دهد که :

• ایجاد و آپلود پوشه‌ها با استفاده از نوار فرمان به جای نوار روبان، به همان روشی که در OneDrive انجام می دهید.
• اسناد را با استفاده از سنجاق کردن، برجسته کنید.
• با تغییر اندازه، مرتب سازی، گروه بندی و فیلتر ستون ها، نماهای دلخواه را به راحتی ایجاد و به روز کنید.
• به سرعت به متاداده اسناد و همچنین پیش نمایش ها و جزئیات بیشتر دسترسی پیدا کنید.
• برای بهبود نمایش فهرست و آیتم‌های کتابخانه، از قالب بندی دلخواه استفاده کنید.

سایت‌های گروهی مدرن

سایت های گروهی اکنون بیشتر از گذشته همکاری می کنند و با اخبار مدرن، پیوندهای سریع و با فعالیت در سایت پر طرفدار شده اند، همه بهینه ‌سازی شده‌اند تا روی دستگاه‌های موبایل عالی به نظر برسند. اکنون مجوزهای سایتهای مدرن در SharePoint 2019 با استفاده از گروه های Office 365  قابل مدیریت است، که به شما این امکان را می‌دهد که مجموعه‌ای از منابع را با کاربران خاص به اشتراک بگذارید، صرف ‌نظر از این که آیا آن‌ها در همان مجموعه ی سایت هستند یا خیر.

سایت های ارتباطی

سایت های ارتباطی راهی جدید برای به اشتراک گذاری اخبار، رویدادها، به روزرسانی محصولات و غیره با سازمان شما هستند. به سایت‌های ارتباطی به عنوان سایت‌هایی که کم ‌تر ساختار بندی شده‌اند نگاه کنید که به ویژگیهای انتشار متکی نیست و از یک صفحه اصلی استفاده نمی کند. این سایت ها همچنین به گونه ای طراحی شده اند که بدون زیر سایت نیز قابل استفاده هستند. سایت های ارتباطی از صفحات و بخش های وب مدرن استفاده می کنند تا بدون استفاده از کد، صفحات آماده و جذاب تلفن همراه را ایجاد کنند.

جستجو کردن

SharePoint 2019 شامل جستجوی مدرن جدیدی است که تجربه شخصی را برای هر کاربر فراهم می کند. جستجوی مدرن از بینش های Microsoft Graph برای نشان دادن نتایجی که به شما مربوط هستند استفاده می کند، حتی قبل از شروع به تایپ کردن. نتایج جستجو به ترتیبی نمایش داده می شود که برای شما بیشترین اهمیت را داشته باشد و همانطور که تایپ می شود نیز اصلاح می شود. این امر به کاربران این امکان را می دهد تا به سرعت اطلاعات جدید را پیدا کرده و دوباره به کارهای قبلی خود بپردازند.

سایر ویژگی های جدید و بهبود یافته

SharePoint 2019 با افزودن پیوندهایی به اسناد SharePoint و با به روزرسانی های سرور در مدیریت مرکزی، هزینه های صرف شده برای مدیریت سرور را کاهش می دهد.

در SharePoint  2019، کاربران اکنون می توانند در صورت داشتن مجوزهای ویرایش شده روی موارد حذف شده، مواردی را که توسط سایر کاربران حذف شده را از سطل بازیافت، بازیابی کنند و نیاز به دخالت یک مدیر SharePoint یا دیگر اعضای IT را حذف کنند.

اکنون تحلیل گران سلامت حاوی یک قانون جدید برای People Picker هستند که تشخیص می دهد سرورهای موجود در مزرعه، کلید رمزنگاری مورد نیاز برای بازیابی اعتبار افراد Picker را از دست نمی دهد و به شناسایی مسائل احتمالی قبل از مداخله در فرآیندهای کاری که به تجارت شما متکی است کمک می کند.

نام پرونده ها و پوشه ها اکنون می تواند شامل کاراکترهای “#” و “٪” باشد، به این معنی که در نهایت SharePoint 2019 از کلیه کاراکترهای معتبر ویندوز و نام پوشه پشتیبانی می کند. این امر باعث سردرگمی کاربر نمی شود و روند انتقال اسناد به شیرپوینت را از سیستم های فایل محلی و شبکه ای ساده تر می کند و به کاربران این امکان را می دهد که وقت بیشتری را برای همکاری در اسناد صرف کنند و زمان کمتری را برای بارگذاری آنها در شیرپوینت بگذرانند.

ویژگی‌های منسوخ ‌شده(کاهش یافته)

خدمات دسترسی 2010/2013: خدمات دسترسی همچنان در شیرپوینت 2019 نیز پشتیبانی می شوند. با این حال، مایکروسافت PowerApps و Flow جایگزین‌های توصیه‌ شده هستند.

راهنمای سفارشی: هم اکنون سیستم کمک رسانی(راهنمای) SharePoint در سیستم ابری ارایه  شده و با Office 365 به روز و همگام می شود. کمک های سفارشی که توسط موتور راهنمای شیرپوینت ارایه میشد، همچنان پشتیبانی خواهد شد، اما در شیرپوینت 2019، کاهش می یابد.

کلاینت همگام‌سازی شیاری:  OneDrive Sync Client جدید، که تجربه همگام سازی بین دستگاه های شخصی و سرور SharePoint  را فراهم کرده و بهبود می بخشد، روابط همگام سازی را در SharePoint 2019 مدیریت خواهد کرد. Groove Sync Client همچنان پشتیبانی خواهد شد، اما کاهش می یابد.

طراح شیرپوینت: مانند SharePoint 2016 ، هیچ نسخه جدیدی از SharePoint Designer برای شیرپوینت 2019 منتشر نخواهد شد. SharePoint Designer 2013 به نسخه های بعدی شیرپوینت تا سال 2026 ادامه خواهد داد.

خدمات InfoPath: مایکروسافت همچنان به مشتریان توصیه می کند که گزینه های دیگر برای سرویس های InfoPath را کشف کنند، که برای شیرپوینت 2019 منسوخ شده است. همانند SharePoint Designer ، InfoPath 2013 نیز تا سال 2026 کار خود را با SharePoint 2019 ادامه خواهد داد.

با انتشار SharePoint 2019، مایکروسافت تلاش‌های خود را برای بهبود مستمر و مدرنیزه کردن پورتال‌های موجود انجام داده و بسترهای هم‌کاری را توسعه داده ‌است. با انتشار ویژگی های جدید در Office 365 ، مایکروسافت به شما این اطمینان را داده است که نسخه های شیرپوینت داخلی در حد امکان پایدار بوده و تجربه ای را فراهم می کند که کاربران به سرعت به آنها وابسته شوند. علاوه بر این، تجربه کاربری مدرن که اکنون با شیرپوینت 2019 فراهم است، توانایی تهیه و مصرف محتوا را فراهم می‌کند که استفاده از آن توسط هر دستگاهی، ساده، انعطاف‌پذیر و آسان‌تر است.