شرکت سامیکس با همکاری شرکت آویژه توانسته است تجهیزات و راهکارهای RFID را در بستر ERP مایکروسافت به سبد‌محصولات خود اضافه و در زمینه‌های خط تولید هوشمند، انبار داری هوشمند و حمل و نقل هوشمند این تکنولوژی را در قالب یک راهکار یکپارچه، پیاده سازی کند.
همانطور که می دانید ERP زیرساختی استاندارد است که منجر به تجمیع همه داده ها و اطلاعات کلیدی کسب و کار در یک پلتفرم و در قالب یک دیتابیس واحد، بهینه و متمرکز می شود و همین امر موجب بسیاری از مزایا و عواید برای کسب و کارهاست، ساختار یکپارچه و درهم تنیده ERP های استاندارد که مبتنی بر بهروشها Best-Practice های بین المللی است از وقوع هرگونه مغایرت جلوگیری می کند و امکان بروز خطا را به صورت سیستماتیک به صفر می رساند، اما سوال اینجاست آیا کماکان وقوع برخی خطاهای انسانی در هنگام ورود دیتا به این سیستم ها اجتناب ناپذیر است؟
طبعا نسبت به سیستم های جزیره ای و با وجود کنترل های متعدد بدلیل یکپارچگی این نرم افزار تا حد زیادی این خطاها نیز کاهش یافته و در قالب اعلان پیام های خطا به کاربر اطلاع رسانی می شود اما به منظور تکمیل و نهایی سازی بلوغ داده و اطلاعات در سازمان لازم است به اینکته توجه کنیم که هرچه فرآیند جمع آوری و ثبت و ضبط داده و اطلاعات در کسب و کار اتوماتیک و سیستمی شود، میزان دقت و سرعت گزارشات نهایی افزایش یافته و امکان بروز خطاهای انسانی هنگام ورود داده به سیستم کاهش یافته و به صفر می رسد.
خلاصه اینکه هرچه سطح اتوماسیون دیتا در سازمان افزایش یابد، اتکا به گزارشات و خروجی های سیستم برای تصمیم سازی مدیران افزایش یافته و چابکی و هوشمندی کسب و کار به طور قابل توجه و ملموسی بهبود می یابد.
در ادامه تصویر شماتیکی که به هرم اتوماسیون داده و اطلاعات کسب و کار معروف است را مشاهده می کنیم که به مساله را از منظر سطوح مدیریتی و عملیاتی مورد نظر قرار داده است.
RFID چیست؟
RFID مخفف عبارت Radio Frequency Identification و به معنای شناسایی از طریق امواج رادیویی است. امروزه ضرورت شناسایی و جمع آوری خودکار داده‌ها (اشیای فیزیکی) بدون دخالت انسان تبدیل به امری ضروری شده است. در واقع هرکجا نیاز وجود داشته باشد که یک انسان شئ، کالا ویا هرچیز دیگر در هر زمانی شناسایی شود و اطلاعاتی از آن در اختیار قرار گیرد میتوان از RFID استفاده کرد و این امر در صنایع به دلیل اهمیت جمع آوری دیتا بسیار مورد استفاه قرار میگیرد.
RFID فناوری استفاده از امواج رادیویی برای ارتباط بین یک دستگاه دریافت کننده و فرستنده سیگنال (تک خوان) در یک گیرنده ی الکترونیکی کوچک (تگ) بدون دخالت انسان است این ارتباط زمانی برقرار می شود که تگ ها در محدوده شناسایی تگ خوان قرار گیرند.
از RFID می توان بجای بارکد (فناوری سنتی جمع‌آوری داده‌های اسکن شده) استفاده کرد و شناسایی و ردیابی کالا را تا حد زیادی بهبود داد. RFID در مقایسه با بارکد داده ها را سریع تر انتقال داده و ظرفیت ذخیره بالاتری دارد و بازیافت خودکار داده ها را بدون تماس فیزیکی پشتیبانی میکند.
با استفاده از RFID می توان محصولات، جریان‌کارها، فرایند ها، افراد و دارایی ها را به آسانی مدیریت کرد. یکی از دغدغه های مدیران سازمان های بزرگ این است که وقت برای نظارت بر تمامی امور نداشته و نمی توانند بر تمام امور مدیریت کنند پس با استفاده از راهکار RFID می توانند با نظارت کمتر و دقت بیشتر، فعالیت های حوزه خود را مدیریت کنند.
راهکار جامع برنامه ریزی منابع انسانی ERP
Microsoft dynamics 365 Business Central جدیدترین نسخه ERP Microsoft است. در آخرین نسخه، راهکار جامع برنامه ریزی منابع سازمانی ERP (Enterprise Resourse Plannig ) می تواند بصورت تحت وب میزبانی شود و عملیات تجاری شما را بصورت دیجیتالی تغییر دهد.ERP شامل طیف وسیعی از فعالیت ها می‌شود و در واقع سیستم هایی هستند که داده های موجود در سراسر یک سازمان را یکپارچه‌سازی کرده و در زمان مناسب در اختیار کاربرانی که به آن نیاز دارند قرارمی‌دهد و به تمامی افراد مجموعه حتی با وجود پراکندگی جغرافیایی اجازه می دهد تا با یکدیگر هماهنگ باشند.
ERP سیستم اطلاعاتی پیکربندی شده‌ای است که امکان پاسخگویی به نیازمندی‌های روزافزون مشتریان سازمان را از طریق تسهیل مدیریت واحد‌های مختلف سازمان، افزایش سرعت ارائه خدمات و کالاها، بهبود ارائه خدمات به مشتریان، افزایش بهره‌وری، افزایش کیفیت محصولات و هماهنگی تقاضا، عرضه و تولید و استاندارد سازی فرایند های سازمان فراهم می کند.
حیطه هایی که ERP پوشش می دهد عباتند از:
- مالی و حسابداری
- گردش کار
- لجستیک
- خرید و تدارکات و زنجیره تامین
- منابع انسانی
- فروش و بازاریابی
- تولید
- انبارداری
- خدمات
- پروژه ها
- هوش تجاری
ارتباط RFID و ERP
یکپارچه سازی ERP و RFID می تواند منجر به افزایش بهره‌وری و بهتر شدن عملکرد سازمان در قسمت های مختلف سازمان شود. به عنوان مثال در مدیریت انبار باعث تسهیل فعالیت ها، دسترسی لحظه ای به موجودی انبار و موجودی در خط تولید، موجب نظارت و کنترل تولید و در حمل و نقل باعث رهگیری بهتر کالاها و نظارت بهتر در حمل و نقل می شود. می توان برای اطلاع از موجودی انبار تکنولوژی RFID را با راهکار ERP ادغام کرد.
در این مطلب ما به شما توضیح داده خواهد شد که چگونه سیستم ردیابی موجودی (RFID) را میتوان در Microsoft dynamic 365 ادغام کرد و روند جریان داده در سازمان شما در بخش های مختلف از جمله مدیریت انبار را متحول ساخت:
یکپارچه سازی ERP و RFID و با سیستم ردیابی موجودی RFID، تیم خدمات مشتری شما می تواند مرسولات تحویل دادنی شما را ردیابی کند و دقیقا بداند که هریک از بسته های دریافتی شما در کجا هستند؛ همچنین افراد تحویل گیرنده می توانند از تلفن های همراه خود برای بروزرسانی هر تحویل انجام شده استفاده کنند و اگر با رویداد پیش‌بینی نشده ای مواجه شدند فرایند تحویل را به شخص دیگری در تیم منتقل کنند. در واقع با ایجاد ارتباط بین RFID وERP داده هایی که توسط RFID خوانش و جمع آوری می شوند، بطور خودکار در قسمت مربوطه بهERP ثبت و بروز می شوند.
استفاده از تکنولوژی RFID بصورت یکپارچه با ERP مایکروسافت، کسب و کار شما را به سطح جدیدی از دنیای دیجیتال ارتقاء میدهد:
- RFID فرصت بهینه ای را برای افزایش سرعت مدیریت فهرست موجودی شما فراهم می کند.
- با قرائت گر RFID می توان شمارش فهرست موجودی را سریع تر و ساده تر انجام داد.
- با تکنولوژی RFID می توانید یک گزارش جامع و دقیق از موجودی را در سیستم ERP ثبت و ارسال کنید و خطا ها را به صفر برسانید.
- RFID و زیر ساخت ERP خدمت‌دهی به مشتریان را تقویت و رضایت مشتریان را به همراه خواهد داشت، افزایش اطلاع از فهرست موجودی و دسترسی مشتری ها به همه اقلام را در تمامی کانال های فروش ممکن می کند.
- هزینه انبارداری کاهش می یابد.
- با دردست داشتن داده های دقیق،کالا های غیرقابل فروش را کاهش دهید و تضمین کنید که اقلام پرفروش همیشه در انبار موجود و آماده ارسال هستند.
خط تولید هوشمند مبتنی بر RFID
یکپارچه سازی ERP و RFID در خط تولید کارخانه، امکان دسترسی مدیران به وضعیت کارخانه مانند حضور افراد در هر شیفت، مقدار موجودی انبار، میزان موجودی مواد اولیه، میزان تولید در هر شیفت، مدت زمان تولید هر محصول و خروجی خط تولید و ایستگاه های کاری را فراهم میکند.
انبارداری هوشمند مبتنی برRFID
سیستم WMS (Warehouse Management System) یا سیستم مدیریت انبار برای مدیریت عملیات در انبار مانند مدیریت موجودی، حسابرسی و فرایند های جمع آوری، مورد استفاده قرارمی گیرد و می توان در اموری همچون اضافه کردن محصولات جدید، جمع آوری محصولات مورد نیاز، کنترل کیفیت، حمل و نقل و … استفاده نمود. به کمک این سیستم فرآیند ورود و خروج و ارسال سفارشات با سرعت بیشتری میسر می شود.
در نهایت حجم کارهای دستی کاهش، سطح اتوماسیون عملیات ها در انبار افزایش و مغایرت و خطای انسانی کاهش یابد. این همان یکپارچگی است که در ارتباط RFID وERP انجام شده است.
در انبارداری نوین، بهره برداری از یکپارچه سازی ERP و RFID به دلیل تسهیل کارها و خلق نوعی انبار داری به نام انبارداری هوشمند یکی از مزیت های بزرگ محسوب می شود.
مدیریت انبار و انبار داری شامل چند فرایند مانند: دریافت کالاهای ورودی، جانمایی کالا، انبارگردانی و کنترل موجودی انبار، خروج کالا، بسته بندی و حمل و نقل و … می شود. انبارداری هوشمند زمانی تحقق می یابدکه این فرایند ها مکانیزه شوند؛ به همین دلیل بکارگیری RFID در انبار و ارتباط آن با سیستم ERP تاثیر بسزایی داشته و انبارها بعد از مکانیزه شدن با عنوان انبارداری مکانیزه مطرح می شوند.
RFID در قسمت ورودی انبار نوع و مقدار کالای ورودی را شناسایی و با حواله انبار مطابقت داده و اطلاعات کالاهای ورودی را به سامانه مدیریت انبار ERP که جامع ترین راهکار برای مدیریت انبار است منتقل می کند. همچنین از مناسب ترین محل قرار گیری کالاها براساس آخرین جانمایی آگاهی دارند. با کمک RFID انبارگردانی دقیق در کوتاه ترین زمان ممکن انجام میگیرد و می توان دسترسی لحظه ای به موجودی انبار داشت. در هنگام خروج کالا از انبار بطور خودکار کاهش موجودی کالا از یک قفسه یا پالت در سامانه انبار داری ثبت می شود.
RFIDدر حمل و نقل انبار باعث تسریع بررسی دقیق نوع و تعداد کالای خروجی برای حمل و نقل، حذف خطاهای انسانی در موقع بارگیری و افزایش سرعت بارگیری و ارسال حواله می گردد.
حمل و نقل هوشمند مبتنی بر RFID
در این راهکار به هر بسته مرسوله یک شناسه RFID متصل و با استفاده از readerها در هر منطقه جانمایی می شود و می توان به فروشنده و گیرنده بصورت آنلاین اطلاع رسانی کرد. با این راهکار از گم شدن هر مرسوله جلوگیری می شود.
تمامی سفارشات آنلاین ثبت و دریافت می شوند و اطلاعات در پنل کاربری قابل دسترسی قرار میگیرند و بلافاصله پس از خوانش توسط دستگاه های RFID در سیستم ERP ثبت و به روز می شود.
راهکار ویژه سامیکس – آویژه برای سازمان شما
خوشبختانه در حال حاضر به واسطه شکل گیری همکاری پایدار دو مجموعه سامیکس و آویژه و هم افزایی دانش فنی و تخصصی تیم های مشاور- تحلیلگر و متخصصین این دو مجموعه همه آنچه که یک سازمان از اتوماسیون داده و سیستماتیک کردن فرآیندهایش در ایده آل ترین شکل و کامل ترین نحوه در ذهن دارد عملی و قابل پیاده سازی و اجراست.
در این همکاری پلتفرم ERP استاندارد مایکروسافت Dynamics 365 Business Central به عنوان زیرساخت داده در کسب و کار شما و از طریق امکانات و قابلیت های اتصال با وب سرویس های متنوع با راهکارهای هوشمند سازی انبار ، اموال، حمل و نقل و خط تولید مبتنی بر تکنولوژی RFID که توسط تیم آویژه پیاده سازی و اجرا می گردد، یکپارچه سازی ERP و RFID انجام گرفته و تجربه ای بی نظیر و فوق العاده از مدیریت و کنترل بر مهم ترین شاهرگ های حیاتی هر سازمان یعنی تولید، موجودی انبار و .. را فراهم می کند.
انباردار شما مجهز به هندهلد RFID در سریع ترین زمان و به دقیق ترین شکل ممکن گزارش دهی و ورود دیتای موجودی در بخش های مختلف انبار را جمع آوری و به صورت برخط این دیتا در موجودی کالای نهایی، مواد اولیه و محصولات نیم ساخته در بخش های مختلف سیستم ERP ثبت و ضبط می گردد.
ایستگاه های کاری شما در تولید اتوماتیک گزارش تولید را در هر لحظه به ماژول مدیریت و کنترل تولید در ERP مایکروسافت ارسال می کنند و بنابراین در هر لحظه مدیران ارشد از وضعیت واقعی سازمان خود مطلع و باخبر خواهند بود، در نهایت در سطوح بالاتر سازمان گزارشات مدیریتی و مالی ک بیانگر مهم ترین شاخص های استراتژیک هر کسب و کار است قابل اتکا و به روز در اختیار شماست تا بتوانید با خیال راحت بهترین تصمیمات را به موقع برای کسب و کار خود اتخاذ نمایید.
- RFID فرصت بهینه ای را برای افزایش سرعت مدیریت فهرست موجودی شما فراهم می کند.
- با قرائت گر RFID می توان شمارش فهرست موجودی را سریع تر و ساده تر انجام داد.
- با تکنولوژی RFID می توانید یک گزارش جامع و دقیق از موجودی را در سیستم ERP ثبت و ارسال کنید و خطا ها را به صفر برسانید.
- RFID و زیر ساخت ERP خدمت‌دهی به مشتریان را تقویت و رضایت مشتریان را به همراه خواهد داشت، افزایش اطلاع از فهرست موجودی و دسترسی مشتری ها به همه اقلام را در تمامی کانال های فروش ممکن می کند.
- هزینه انبارداری کاهش می یابد.
- با دردست داشتن داده های دقیق،کالا های غیرقابل فروش را کاهش دهید و تضمین کنید که اقلام پرفروش همیشه در انبار موجود و آماده ارسال هستند.