تجربه کار با ERP مایکروسافت Dynamics Nav که نسخه قبلی Dynamics 365 Business central است و توسط تیم سامیکس در گروه اسنپ پیاده سازی شده بود، را از زبان مدیر مالی یکی از شرکتهای گروه اسنپ که در حال حاضر مدیر مالی یکی از شرکتهای خودروسازی مطرح هستند بشنوید. ایشان در این شرکت خودروسازی مطرح نیز از همین ابزار استفاده می کنند و در این ویدئو از ویژگی های مالی حسابداری در این ERP مایکروسافت سخن گفته است.
فنون حسابداری به طور مداوم در حال تحول است و در ایران نیز طی چند سال اخیر قوانین به سمت ساختارها و استانداردهای بین‌المللی حرکت می‌کند. این تحولات به ویژه برای شرکت‌ها و هولدینگ‌های بین‌المللی، ضرورت استفاده از نرم‌افزارهای پیشرفته و استاندارد را ایجاد کرده است که قادر به ارائه گزارش‌های دقیق و مدیریت مؤثر داده‌ها باشند. نرم‌افزارهای ERP (برنامه‌ریزی منابع سازمانی) به عنوان ابزاری کلیدی در این فرآیند شناخته می‌شوند و نقش بسزایی در ارتقاء کارایی و دقت عملیات مالی ایفا می‌کنند.
در عصر حاضر، به کارگیری نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) به یک ضرورت انکارناپذیر برای شرکت‌ها، به ویژه هولدینگ‌ها و شرکتهای بین‌المللی تبدیل شده است. با توجه به تحولات سریع در حوزه علم حسابداری و تغییرات مستمر استانداردهای مالی، این نرم‌افزارها به ابزاری کلیدی برای بهینه‌سازی مدیریت مالی و تسهیل فرآیندهای گزارش‌گیری تبدیل شده‌اند.نرم‌افزارهای ERP با ارائه قابلیت‌های پیشرفته، امکان یکپارچه‌سازی داده‌ها و فرآیندها را فراهم می‌آورند و به شرکت‌ها این امکان را می‌دهند که تصمیمات مالی خود را بر پایه اطلاعات دقیق و به‌روز اتخاذ کنند. این سیستم‌ها نه تنها کارایی را افزایش می‌دهند بلکه با کاهش خطاها و تسریع در ارائه گزارشات مالی، به مدیران کمک می‌کنند تا در محیط‌های پیچیده و رقابتی امروزی، عملکرد بهتری داشته باشند.
چرا شرکت ها به ERP روی می اورند؟
-
پاسخگویی به نیازهای گزارش‌گیری
مدیران مالی همواره در جستجوی اطلاعات دقیق و به‌روز برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک هستند. یکی از دلایل اصلی که شرکت‌ها به سمت ERP می‌روند، نیاز به گزارش‌گیری دقیق و جامع است. نرم‌افزارهای ERP ابزارهای پیشرفته‌ای برای تجزیه و تحلیل داده‌ها ارائه می‌دهند که به حسابداران این امکان را می‌دهد تا اطلاعات مالی را به صورت لحظه‌ای و دقیق دریافت کنند. این قابلیت به ویژه برای هولدینگ‌ها و شرکت‌هایی که با داده‌های پیچیده سر و کار دارند، بسیار حائز اهمیت است. با استفاده از این سیستم‌ها، مدیران می‌توانند گزارشات مالی را سریع‌تر و با دقت بیشتری تهیه کنند و از این طریق، تصمیمات آگاهانه‌تری اتخاذ نمایند.
-
مدیریت بهای تمام شده
مدیریت بهای تمام شده یکی از چالش‌های بزرگ در صنعت تولید است. نرم‌افزارهای ERP با دقت بالایی قادر به محاسبه و مدیریت هزینه‌ها هستند. این ویژگی باعث می‌شود که شرکت‌ها بتوانند هزینه‌های خود را کنترل کرده و تصمیمات بهتری در زمینه قیمت‌گذاری و مدیریت منابع اتخاذ کنند. بسیاری از نرم‌افزارهای سنتی موجود در ایران نمی‌توانند این سطح از دقت را ارائه دهند. بنابراین، مدیران مالی با استفاده از ERP می‌توانند اطمینان حاصل کنند که تمامی هزینه‌ها به درستی محاسبه شده و تحلیل‌های لازم برای کاهش هزینه‌ها انجام می‌شود.
-
اتوماسیون فرآیندها
اتوماسیون فرآیندها یکی از مزایای کلیدی نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP)است که به ویژه در شرکتهای بزرگ مانند گروه اسنپ اهمیت بالایی دارد. با توجه به حجم بالای داده‌ها و نیاز به کارایی در فرآیندها، اتوماسیون به یک ضرورت تبدیل شده است.
گروه اسنپ و اتوماسیون فرآیندها
گروه اسنپ، به عنوان یکی از بزرگ‌ترین شرکتهای فعال در حوزه خدمات آنلاین در ایران، با چالش‌های متعددی در مدیریت داده‌ها و فرآیندهای مالی خود مواجه است. این شرکت روزانه با حجم زیادی از تراکنش‌ها و اطلاعات مرتبط با مشتریان، رانندگان و خدمات مختلف روبروست. در چنین شرایطی، اتوماسیون فرآیندها نه تنها بار کاری حسابداران را کاهش می‌دهد بلکه دقت و سرعت کارها را نیز به طرز چشمگیری افزایش می‌دهد.
-
یکپارچگی داده‌ها
نرم‌افزارهای ERP امکان یکپارچه‌سازی تمامی واحدهای سازمانی را فراهم می‌آورند. پیش از این، هر واحد مانند فروش یا تولید نرم‌افزار جداگانه‌ای داشت که منجر به عدم هماهنگی اطلاعات می‌شد. اما با استفاده از ERP، تمامی واحدها تحت یک سیستم واحد قرار می‌گیرند و داده‌ها به راحتی همگام‌سازی می‌شوند. این یکپارچگی باعث افزایش کارایی و کاهش خطاها در فرآیندهای مالی می‌شود. مدیران مالی با دسترسی به یک منبع معتبر از اطلاعات، قادر خواهند بود تا تصمیمات سریع‌تر و دقیق‌تری اتخاذ کنند.
آینده مالی حسابداری ERP در ایران
آینده مالی حسابداری ERP در ایران به دلیل تحولات سریع در فناوری و نیازهای روزافزون بازار، به شدت در حال تغییر و تحول است. با توجه به روند رو به رشد استفاده از ERP و تغییرات قانونی مانند سامانه مودیان، این نرم‌افزارها به ابزاری حیاتی برای شرکت‌ها تبدیل شده‌اند. در ادامه، به بررسی جزئیات بیشتری از آینده مالی حسابداری ERP در ایران می‌پردازیم.
ادغام هوش مصنوعی و یادگیری ماشین
-
هوش مصنوعی (AI) و یادگیری ماشین (ML)
ادغام هوش مصنوعی و یادگیری ماشین در سیستم‌های ERP یکی از روندهای نوظهور است که می‌تواند فرآیندهای مالی را هوشمندتر کند. این فناوری‌ها قادرند پیش‌بینی‌های دقیقی درباره هزینه‌ها و درآمدها ارائه دهند و به شرکت‌ها کمک کنند تا تصمیمات بهتری اتخاذ کنند.
تحلیل داده‌های بزرگ: نرم‌افزارهای ERP که از AI بهره می‌برند، می‌توانند با تجزیه و تحلیل داده‌های بزرگ، بینش‌های عملیاتی ارزشمندی تولید کنند. این بینش‌ها به مدیران کمک می‌کند تا روندهای بازار را پیش‌بینی کرده و برنامه‌ریزی‌های مالی دقیق‌تری انجام دهند.
اتوماسیون فرآیندهای مالی: با استفاده از AI، بسیاری از فرآیندهای مالی مانند صدور فاکتورها، مدیریت موجودی و پیش‌بینی تقاضا به صورت خودکار انجام می‌شود. این امر باعث کاهش خطاهای انسانی و افزایش کارایی می‌شود.
پیش‌بینی و برنامه‌ریزی تقاضا: سیستم‌های ERP با قابلیت‌های پیشرفته AI می‌توانند تقاضا را پیش‌بینی کرده و برنامه‌ریزی مناسبی برای تأمین منابع انجام دهند. این ویژگی به ویژه برای شرکتهای بزرگ که با حجم بالایی از داده‌ها مواجه هستند، بسیار حائز اهمیت است.
افزایش امنیت داده‌ها
-
امنیت داده‌ها
با توجه به افزایش تهدیدات سایبری، امنیت داده‌ها یکی از اولویت‌های اصلی برای شرکت‌ها خواهد بود. نرم‌افزارهای ERP جدیدتر امکانات امنیتی بیشتری ارائه می‌دهند تا اطلاعات حساس مالی محافظت شوند.
محافظت از اطلاعات حساس: سیستم‌های ERP مدرن دارای ویژگی‌هایی هستند که به شناسایی و جلوگیری از تهدیدات امنیتی کمک می‌کنند. این ویژگی‌ها شامل رمزگذاری داده‌ها، احراز هویت چندعاملی و نظارت بر فعالیت‌های مشکوک است.
مدیریت دسترسی: با استفاده از سیستم‌های ERP، شرکت‌ها می‌توانند دسترسی به اطلاعات مالی را مدیریت کنند و تنها برای افرادی که نیاز دارند، مجوز دسترسی صادر کنند. این امر باعث افزایش امنیت اطلاعات حساس مالی می‌شود.
پاسخگویی سریع به تهدیدات: سیستم‌های ERP مجهز به AI قادرند تهدیدات امنیتی را شناسایی کرده و به سرعت واکنش نشان دهند. این امر به شرکت‌ها کمک می‌کند تا از آسیب‌های احتمالی جلوگیری کنند.
نتیجه‌گیری
استفاده از سیستم‌های مالی حسابداری ERP نه تنها به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای مالی خود را بهتر مدیریت کنند بلکه آن‌ها را قادر می‌سازد تا با تغییرات سریع بازار سازگار شوند. ادغام هوش مصنوعی و یادگیری ماشین در این نرم‌افزارها، آینده‌ای روشن برای مدیریت مالی در ایران رقم خواهد زد.با توجه به نیاز روزافزون شرکت‌ها به انطباق با قوانین جدید و حفظ امنیت داده‌ها، انتظار می‌رود که نرم‌افزارهای ERP در آینده نزدیک نقش مهمتری در ساختار مالی شرکت‌ها ایفا کنند. این تحولات نه تنها باعث افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها خواهد شد بلکه موجب ارتقاء کیفیت تصمیم‌گیری در سازمان‌ها نیز خواهد گردید.
با ما تماس بگیرید تا مشاوره‌ای رایگان دریافت کنید و راهکارهای مناسب برای نیازهای خاص کسب‌وکار خود را شناسایی کنید.
