در دنیای دیجیتال امروز، سازمان‌ها برای موفقیت نیازمند ابزارهایی هستند که نه‌تنها قدرتمند، بلکه کاملاً هماهنگ با یکدیگر عمل کنند. ادغام Microsoft Dynamics 365 Business Central با مجموعه Office 365، نمونه‌ای برجسته از این هم‌افزایی هوشمندانه است. این یکپارچگی، امکان دسترسی لحظه‌ای به اطلاعات، تسهیل فرایندها و ارتقای همکاری تیمی را فراهم می‌سازد. در این مقاله، نگاهی خواهیم داشت به مزایای کلیدی این ادغام و سپس به بررسی چگونگی تعامل بیزینس سنترال با ابزارهای مختلف آفیس 365 می‌پردازیم.
تعامل بیزینس سنترال با مایکروسافت اکسل: بستری برای تحلیل و گزارش‌گیری داده‌های کسب و کار
مایکروسافت اکسل، به عنوان ابزاری قدرتمند در حوزه تحلیل داده و تهیه گزارش‌های بصری، نقش بسزایی در تعامل با بیزینس سنترال ایفا می‌نماید. این یکپارچگی امکانات متنوعی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
امکان مشاهده و ویرایش داده‌های بیزینس سنترال در محیط اکسل
کاربران قادر خواهند بود تا لیست‌های اطلاعاتی موجود در بیزینس سنترال را به سادگی به محیط اکسل منتقل نموده و ضمن مشاهده دقیق آن‌ها، در صورت نیاز، اقدام به ویرایش و اعمال تغییرات نمایند. این تغییرات پس از ذخیره‌سازی، در بیزینس سنترال نیز اعمال خواهند شد.
ایجاد و سفارشی‌سازی گزارش‌های تحلیلی
با بهره‌گیری از قابلیت‌های پیشرفته طراحی و فرمول‌نویسی اکسل، کاربران می‌توانند ساختار گزارش‌های تحلیلی مورد نظر خود را ایجاد نموده و پس از بارگذاری آن در بیزینس سنترال، از آن برای تولید گزارش‌های پویا و جامع استفاده نمایند.
مدیریت کارآمد بودجه‌های مالی
ادغام با اکسل، فرآیند مدیریت بودجه‌های دفتر کل را تسهیل می‌نماید. کاربران می‌توانند داده‌های بودجه را به اکسل صادر نموده، تحلیل‌های لازم را انجام داده و پس از اعمال تغییرات، آن‌ها را مجدداً به بیزینس سنترال وارد نمایند.
تسهیل فرآیند ورود داده از منابع خارجی
اکسل به عنوان یک ابزار میانی، فرآیند انتقال داده‌ها از سایر سیستم‌ها به بیزینس سنترال را تسهیل می‌نماید. کاربران می‌توانند داده‌های مورد نظر را در قالب فایل اکسل آماده نموده و سپس با استفاده از ابزارهای یکپارچه‌سازی، آن‌ها را به بیزینس سنترال منتقل نمایند.
امکانات توسعه‌دهندگان: تعامل برنامه‌نویسی با اکسل از طریق AL
توسعه‌دهندگان با استفاده از زبان برنامه‌نویسی AL و ماژول System app، قادر خواهند بود تا به صورت برنامه‌نویسی با فایل‌های اکسل تعامل داشته باشند، داده‌ها را خوانده و یا فایل‌های جدید ایجاد نمایند.
تعامل بیزینس سنترال با مایکروسافت Outlook: مدیریت یکپارچه ارتباطات با مشتریان و شرکا
مایکروسافت Outlook، به عنوان ابزار اصلی مدیریت ایمیل و تقویم، با بیزینس سنترال یکپارچه شده و امکان مدیریت تعاملات تجاری را مستقیماً از محیط Outlook فراهم می‌سازد:
دسترسی سریع به اطلاعات تماس در محیط Outlook
با نصب افزونه بیزینس سنترال برای Outlook، کاربران می‌توانند در حین کار با ایمیل‌ها و قرارهای تقویم، به اطلاعات مشتریان و فروشندگان موجود در بیزینس سنترال دسترسی یابند.
ارسال مستقیم اسناد تجاری از Outlook
افزونه مذکور امکان ارسال مستقیم اسناد تجاری ایجاد شده در بیزینس سنترال، نظیر پیش‌فاکتورها و فاکتورها، را از طریق ایمیل Outlook فراهم می‌سازد.
پیوند پویا به اسناد بیزینس سنترال از طریق ایمیل
هنگامی که یک سند تجاری از بیزینس سنترال از طریق ایمیل ارسال می‌گردد، افزونه Outlook یک لینک پویا به سند اصلی در بیزینس سنترال را در متن ایمیل درج می‌نماید.
تعامل بیزینس سنترال با OneDrive for Business: مدیریت امن و دسترس‌پذیر فایل‌های سازمانی
OneDrive for Business، به عنوان سرویس ذخیره‌سازی ابری مایکروسافت، امکان ذخیره، مدیریت و اشتراک‌گذاری امن فایل‌های مرتبط با بیزینس سنترال را فراهم می‌آورد:
تسهیل مدیریت و اشتراک‌گذاری فایل‌ها
پس از فعال‌سازی یکپارچگی با OneDrive، کاربران می‌توانند به سادگی فایل‌های مورد نظر خود را در فضای ابری OneDrive ذخیره نموده و با همکاران خود به اشتراک بگذارند.
قابلیت‌های افزوده پس از یکپارچه‌سازی
این یکپارچگی، قابلیت‌های جدیدی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد:
دسترسی و اشتراک‌گذاری مستقیم فایل‌ها
گزینه‌های “باز کردن در OneDrive” و “اشتراک‌گذاری” در صفحات حاوی فایل فعال شده و امکان دسترسی و اشتراک‌گذاری مستقیم فایل‌ها را فراهم می‌سازند.
تعامل یکپارچه با اکسل آنلاین
گزینه‌های “باز کردن در اکسل” و “ویرایش در اکسل” در صفحات لیست، فایل اکسل مربوطه را به طور خودکار در OneDrive کپی نموده و در نسخه آنلاین اکسل باز می‌کنند.
ارسال آسان اسناد به برنامه‌های آنلاین آفیس
گزینه‌های “ارسال به سند مایکروسافت اکسل” و “ارسال به سند مایکروسافت ورد” امکان ارسال مستقیم فایل‌ها به OneDrive و باز کردن آن‌ها در نسخه‌های آنلاین اکسل و ورد را فراهم می‌سازند.
امکانات توسعه‌دهندگان: گسترش تعامل با OneDrive از طریق AL
توسعه‌دهندگان می‌توانند با استفاده از کد AL، قابلیت‌های بیشتری را برای تعامل برنامه‌نویسی با OneDrive در راهکارهای بیزینس سنترال ایجاد نمایند.
تعامل بیزینس سنترال با Microsoft SharePoint: بستری برای همکاری تیمی و مدیریت اسناد
Microsoft SharePoint، به عنوان پلتفرم همکاری و مدیریت اسناد سازمانی، امکان تعامل با بیزینس سنترال را از طریق رابط‌های برنامه‌نویسی فراهم می‌سازد:
اتصال برنامه‌نویسی به SharePoint از طریق AL
توسعه‌دهندگان می‌توانند با استفاده از کد AL، به حساب‌های ذخیره‌سازی، پوشه‌ها و فایل‌های موجود در SharePoint متصل شده و آن‌ها را مدیریت نمایند.
انجام عملیات بر روی ساختارهای SharePoint با AL
کد AL امکان انجام عملیات مختلفی نظیر ایجاد، ویرایش، حذف و انتقال فایل‌ها و پوشه‌ها، همچنین مدیریت لیست‌ها و آیتم‌های آن‌ها را در محیط SharePoint فراهم می‌سازد.
تعامل بیزینس سنترال با Microsoft Teams: مرکز یکپارچه ارتباطات و اطلاعات تیمی
Microsoft Teams، به عنوان مرکز ارتباطات و همکاری تیمی، با بیزینس سنترال یکپارچه شده و امکان به اشتراک‌گذاری اطلاعات و تسهیل ارتباطات را فراهم می‌سازد:
یکپارچگی برنامه‌ها و افزونه‌های بیزینس سنترال با Teams
برنامه‌ها و افزونه‌های بیزینس سنترال می‌توانند با Microsoft Teams یکپارچه شده و امکان دسترسی به داده‌های بیزینس سنترال را مستقیماً در محیط Teams فراهم سازند.
تسهیل اشتراک‌گذاری اطلاعات و تسریع فرآیند پاسخگویی
برنامه بیزینس سنترال برای Teams امکان به اشتراک‌گذاری سریع جزئیات مربوط به داده‌های بیزینس سنترال را بین اعضای تیم فراهم نموده و فرآیند پاسخگویی به درخواست‌ها و مسائل را تسریع می‌بخشد.
تعامل بیزینس سنترال با مایکروسافت Word: ابزاری قدرتمند برای طراحی و مدیریت اسناد خروجی
مایکروسافت Word، به عنوان ابزاری توانمند در زمینه پردازش متن و طراحی اسناد، امکان سفارشی‌سازی و مدیریت اسناد خروجی بیزینس سنترال را فراهم می‌سازد:
سفارشی‌سازی ساختار و ظاهر اسناد خروجی
کاربران می‌توانند از Word به عنوان ابزار طراحی برای تغییر ساختار، قالب‌بندی و ظاهر اسناد خروجی بیزینس سنترال، نظیر پیش‌فاکتورها، سفارشات فروش و فاکتورها، استفاده نمایند.
تسهیل فرآیند ارسال پیام‌های گروهی و شخصی‌سازی‌شده
با بهره‌گیری از قابلیت ادغام پستی (Mail Merge) در Word، کاربران می‌توانند الگوهای پیام‌های گروهی را طراحی نموده و با داده‌های موجود در بیزینس سنترال ترکیب نمایند تا پیام‌های شخصی‌سازی‌شده برای مخاطبان ارسال گردد.
جدول مقایسه‌ای قابلیت‌ها و مزایای یکپارچگی Business Central با ابزارهای Microsoft 365
| ابزار | قابلیت‌های کلیدی | مزیت اصلی |
| Excel | ویرایش مستقیم داده‌ها، تهیه گزارش‌های تحلیلی، مدیریت بودجه، ورود داده‌ها از منابع خارجی | تسریع در تحلیل داده و صرفه‌جویی در زمان |
| Outlook | مشاهده اطلاعات مشتری در محیط ایمیل، ارسال مستقیم اسناد، لینک‌سازی خودکار | بهبود ارتباط با مشتریان و کاهش نیاز به جابه‌جایی بین نرم‌افزارها |
| OneDrive for Business | ذخیره‌سازی ابری، اشتراک‌گذاری فایل، باز کردن در Excel/Word آنلاین | دسترسی امن و سریع به فایل‌ها از هر مکان |
| SharePoint | مدیریت فایل‌ها و لیست‌ها از طریق AL، ایجاد و ویرایش ساختارها | افزایش کنترل و سازماندهی مستندات در سطح سازمانی |
| Teams | اشتراک‌گذاری داده، دسترسی مستقیم به اطلاعات بیزینس سنترال در مکالمات | ارتقای همکاری تیمی و تسریع پاسخ‌دهی |
این یکپارچگی مناسب چه سازمان‌هایی است؟
این راهکار برای شرکت‌هایی با تیم‌های فروش، مالی و منابع انسانی که با حجم زیادی از داده و تعاملات روزانه سر و کار دارند، بسیار مفید است. همچنین سازمان‌هایی که فرهنگ کار تیمی قوی دارند، بیشترین بهره را از این ادغام خواهند برد.
نتیجه‌گیری: هم‌افزایی بیزینس سنترال و آفیس 365، بستری برای رشد و بهره‌وری پایدار
ادغام بیزینس سنترال با مجموعه برنامه‌های آفیس 365، گامی استراتژیک در جهت ایجاد یک اکوسیستم نرم‌افزاری یکپارچه و کارآمد برای سازمان‌ها محسوب می‌گردد. این هم‌افزایی، با تسهیل دسترسی به اطلاعات، بهینه‌سازی فرآیندها و ارتقای سطح همکاری بین تیم‌ها، بستری مستحکم برای رشد و بهره‌وری پایدار فراهم می‌آورد. سازمان‌هایی که از این قابلیت‌های ادغام بهره‌مند می‌شوند، قادر خواهند بود تا با چابکی بیشتری به نیازهای بازار پاسخ داده و مزیت رقابتی خود را تقویت نمایند.
همین امروز با کارشناسان ما تماس بگیرید تا در مورد چگونگی پیاده‌سازی این راهکار قدرتمند در سازمان خود و بهره‌برداری از مزایای آن، مشاوره رایگان دریافت کنید.
