نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی بستری برای فرآیندهای متعدد و مختلف فراهم می کند که در قالب یک برنامه یکپارچه و جامع تمامی بخش ها و کارمندان بتوانند از یک واحد اطلاعاتی بروز و مشابه استفاده نمایند. نرم افزارهای ERP مزیت های بی شماری ارایه می دهند که مهم ترین آن ها به کاهش هزینه ها مربوط می شود. یک سیستم نرم افزار ERP مناسب می تواند در کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت، یک کسب و کار را در حفظ و پس انداز سرمایه یاری می نماید. Microsoft Dynamics NAV به عنوان یکی از بهترین ERPها می‌تواند این فرآیند را در سازمان شما تسهیل کند.
تاثیرات مالی Dynamics NAV
نرم افزارهای Dynamics NAV با شناسایی و کاهش خطاها و تناقضات به سازمان ها کمک می کند تا نقاط ضعف فرآیندهای کسب و کار خود را اصلاح کنند؛ این امر سبب کاهش هزینه های سازمان می شود. در واقعا این سامانه در بسیاری از بخش های سازمانی می تواند نقش پس انداز کوتاه مدت و بلند مدت سرمایه را ایفا کند. Dynamics NAV یکی از قویترین سیستم های مالی در بین ERPها را دارد و با تسهیل فرآیندهای مالی با Best practiceهایی که مایکروسافت طراحی کرده است، می تواند در جهت بهبود نقاط ضعف فرآیندهای مالی کسب و کار شما کمک شایانی انجام دهد. تاثیراتی NAV در سازمان شما خواهد گذاشت به شرح زیر است:
پس اندازهای فوری:
- کاهش هزینه های حمل و نقل
- پیگیری و جمع آوری صورتحساب های واریز نشده
- کاهش هزینه های آموزش
- به حداقل رساندن آسیب تجهیزات
پس اندازهای بلندمدت:
- تراز صورتحساب های مالی
- ذخیره در زمان مالیاتیکاهش هزینه های حمل و نقلدر کسب و کارهایی که ارسال کالاها و خدمات نقش مهمی دارند، به حداقل رساندن هزینه های حمل و نقل از فاکتورهای مهم در کاهش هزینه ها محسوب می شود. کسب و کارها با استفاده از Dynamics NAV می توانند زمانبندی ارسال کارآمدتری را تجربه کنند و در نتیجه با مدیریت تعداد ارسال های مکرر به یک واحد کاری، شعبه، مکان یا حوزه خاصی هزینه ها را کاهش دهند. با این سامانه ساعات رانندگی، ساعات کاری و میزان سوخت مصرفی نیز کاهش می یابد و در نتیجه سرمایه پس انداز می شود. پیگیری جمع آوری صورت حساب های واریز نشدهحساب های اعتباری و فاکتورهای پرداخت نشده یکی از رایج ترین مسایل مالی در بسیاری از کسب و کارها است. با استفاده از Dynamics NAV مدیریت حساب های پرداخت نشده و تماس های مربوطه بهینه می شوند. با حذف خطاهای احتمالی در صورتحساب و تاریخ آن، ایمیل ها و یا اخطارهای جمعی، کسب و کارها شاهد تاثیرات سریع در جهت سود آوری خواهند بود.
کاهش هزینه های آموزش
Dynamics NAV با استفاده از دفترچه های راهنما، راهنماهای آوزشی، فیلم و پرسش های متداول می توانند هزینه آموزشی کارمندان را به شکل محسوسی کاهش دهند. در این شیوه کارمندان بدون نیاز به حضور در کلاس می توانند در محل کار خود و در روزهای عادی تحت آموزش این دوره ها قرار بگیرند.
به حداقل رساندن آسیب تجهیزات
Dynamics NAV این امکان را می دهد که زمان، مکان و فرد پاسخگو برای خسارت ها را شناسایی کنند و با مستند کردن خرابی ها و اتفاقات و بایگانی کردن آنها، رسیدگی به آنها را تسهیل لذا زمان و هزینه های این آسیب ها کاهش می یابد و بعضا از آنها پیشگیری می شود.
تاثیرات بلندمدت مالی:
نرم افزار ERPDynamics NAV برای تمامی کسب و کارها سیستم مدیریت مالی کارآمدی را فراهم می آورد که سبب کاهش هزینه ها و افزایش پس انداز می شود.
در زیر تاثیرات بلند مدت مالی استفاده از Dynamics NAV شرح داده شده است:
تراز صورتحساب مالی
ایجاد یکپارچگی و تعادل در همه امور و فرآیندها امر مهمی است. این امر به خصوص در مورد صورتحساب های بانکی صادق است. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی Dynamics NAV به شما این امکان را می دهد تا اعتبارات، بدهی ها و چگونگی تاثیرات آن ها بر حساب بانکی و اینکه آمار و ارقام به کدام بخش های اداری مربوط هستند را به درستی مدیریت کنید و بتوانید متوجه شوید که کدامیک از اعتبارات و بدهی های شما قابل کسر مالیاتی هستند تا از این طریق بتوانید تعادل صحیحی در سیستم مالی کسب کار خود برقرار کنید. همچنین Dynamics NAV این امکان را می دهد که زمان جست و جو برای هزینه ها، سپرده ها و فاکتورها کاهش یابد و چک ها و ترازنامه ها را برای تضمین تمامی صورت حساب ها به کار برده ببرند.
صرفه جویی در زمان مالیاتی
Dynamics NAV تمام اطلاعات مالی کسب و کار شما را از تمامی بخش های سازمان، دفاتر، حساب ها و … در یک جا جمع می کند. این اطلاعات همیشه به روز هستند و در هر زمان امکان دانلود و پرینت این اطلاعات به سادگی وجود دارد. از سوی دیگر نرم افزار Dynamics NAV در مدیریت فرآیندهای تجاری، موجودی انبار و کارمندان کمک شایانی می کند. چنین امکانی سبب می شود که امور مالیاتی که همواره به واسطه اطلاعات نادرست و گمشده؛ هراسناک و خسته کننده به نظر می رسد و هزینه های زمانی و مالی و حتی مجازات و بدهی های فراوان برای سازمان به وجود می آورد، به سادگی صورت پذیرد.
با بهره برداری کامل از تمامی قابلیت ها و ابزارهای ERPDynamics NAV ، می توان کسب و کار را بهینه کرد و هزینه ها را کاهش داد و در نهایت افزایش سود را تضمین کرد.
