در نسخه های قبلی سامانه برنامه‌ریزی منابع سازمانی NAV Dynamics، کارکنان باید به عنوان فروشنده تعریف می‌شدند تا ارسال هزینه‌های آنها بتواند توسط NAV تنظیم شود. اما در نسخه 2018 این ERP این امکان فراهم شده است که هزینه کارکنان با طیف وسیعی از ابزار ساده‌سازی شده برای این روند انجام گیرد.
در نسخه جدید این امکان فراهم است که دفتر روزنامه به طور مستقیم برای کارکنان ساخته شود. البته این امکان تنها با ارز محلی امکان پذیر خواهد شد. به همین ترتیب امکان پرداخت به کارکنان از طریق دفتر پرداخت‌ها وجود دارد. همچنین پیشنهادات پرداخت با لیست کامل پرداخت‌های کارکنان در دسترس خواهد بود.
با این قابلیت جدید Microsoft Dynamics NAV 2018 این امکان فراهم می‌شود که مدیریت بهتر و یکپارچه تری نسبت به هزینه‌های انجام شده فراهم گردد و لذا گزارش‌های دقیقتری نیز در خصوص هزینه‌کرد سازمان به دست آید. این قابلیت امکان‌های جدید برای مدیریت هزینه در سازمان را فراهم خواهد کرد.
