این نرم افزار ERP با دارا بودن ماژول مالی قدرتمند، سیستم انبارداری پیشرفته و انعطاف پذیر و با قابلیت پشتیبانی از روش های انبارداری مختلف، قابلیت چند ارزه بودن، ماژول خرید و تدارکات قدرتمند و همچنین امکان یکپارچگی با نرم افزار Dynamics CRM تبدیل به راهکاری مطمئن برای شرکت های بازرگانی در سطح جهان شده است.

در صورت پیاده سازی و استقرار این نرم افزار شما قادر خواهید بود موجودی انبار در لحظه خود را مدیریت کنید، دریافتنی ها و پرداختنی ها را برحسب سررسید های پرداخت سامان دهید، هزینه های ارسال کالا را به صورت موردی و یا براساس گروه مشتریان محاسبه نمایید و از این طریق حساب های خود را همواره به روز نگه دارید.

همچنین اگر در انبارداری این نرم افزار ERP از روش شناسایی ویژه استفاده کنید، قادر خواهید بود به راحتی قیمت کالای خود را به صورت موردی و دقیق و بر حسب قیمت خرید و دیگر هزینه های صرف شده برای آن کالای مشخص، تعیین کنید. در شرایط بازار ایران و با توجه به نوسانات دائمی نرخ ارز، این قابلیت می تواند در نرخ گذاری محصولات در شرکت های بازرگانی بسیار حائز اهمیت باشد.

سعی خواهیم کرد مهمترین ویژگی های این محصول برای شرکت های بازرگانی را برشماریم:

ماژول قدرتمند خرید و تدارکات

ماژول خرید و تدارکات این نرم افزار ERP به شما کمک می کند تا در بهترین زمان ممکن خریدهای خود را انجام دهید، با بهینه ترین شکل ممکن سررسیدهای پرداختی خود را با توجه به نرخ های سود بازار تعیین نمایید و از این طریق هزینه تامین موارد اولیه و خریدهای خود را کاهش دهید و همواره با توجه به نیازهای کسب و کار خود خریدهای خود را سامان دهید. همچنین ماژول خرید این نرم افزار شامل موارد زیر است:

• داده های اصلی مربوط به فروشنده و سازنده کالا ثبت می گردد
• پشتیبانی از قابلیت چند ارزی(Multi-Currency) برای مراودات با تامین کننده گان خارجی
• قابلیت ثبت سفارشات خرید، قابلیت ایجاد سفارشات خرید دوره ای با توجه به سررسیدهای تحویل کالا و پرداخت، مدیریت فاکتورهای فروش، ثبت شکایات و ارائه گزارشات برای استفاده در خریدهای بعدی، مدیریت برگشتی های خرید و پرداخت های مربوط به آن، مدیریت خریدهای اعتباری
• امکان بایگانی رسیدهای کالا
• دستورات انتقال کالا در یکپارچگی با ماژول انبار
• ارائه پیشنهاد و ترتیب سفارش کالا با توجه با سابقه سفارشات و نوسانات بازار
• مدیریت پیش پرداخت، تحویل ها و صورت حساب های خرید های جزئی و یا تحویلی های جزئی خریدهای عمده
• ارائه گزارشات و پیشنهادات خرید با استفاده از گزارشات پیش فرض نرم افزار و یا استفاده از نرم افزار Power BI
• مدیریت بودجه ی خرید و ارائه راهکار برای بهینه سازی آن

انبارداری پیشرفته

به طور کلی در NAV سناریوهای مختلف انبارگردانی از ساده تا پیشرفته پشتیبانی می‌شود و این نرم افزار ERP از قدرتمندترین سامانه‌ها در حوزه‌های مرتبط با انبارگردانی و حسابداری مربوطه است.

در انبار Dynamics NAV سه نوع جابجایی مواد تعریف می‌شود برای کالاهای دریافتی (Inbound Flow)، جابجایی داخلی (Internal Flow) و کالاهای ارسالی) (Outbound Flow که بر اساس سفارش‌ها جابجایی صورت می‌گیرد.

همچنین ماژول انبارداری این نرم افزار ERP روش های مختلف انبارداری مانند FIFO، LIFO، میانگین و روش شناسایی ویژه را پشتیبانی می کند.

با استفاده از روش شناسایی ویژه شما قابلیت ردگیری هزینه های مربوط به یک کالای مشخص را خواهید داشت. از این طریق و در یکپارچگی کامل با ماژول مدیریت مالی قادر خواهید بود تا براساس هر یک از کالاهای خود، نرخ گذاری محصولات خود را انجام دهید.

همچنین این قابلیت ها به شما اجازه می دهد کالاهای ورودی و خروجی انبار را مدیریت نمایید و در هرمحصول مشخص، هزینه موارد اولیه مصرفی، حمل و نقل، کمیسیون ها و هزینه های مربوط به نیروی انسانی را به طور مجزا محاسبه نمایید.

ماژول مدیریت مالی قدرتمند

نرم افزارهای ERP با یکپارچگی تمام عیار با تمامی فرآیندهای مورد نیاز یک سازمان از جمله مدیریت وظایف، مدیریت حسابداری تحلیلی، موجودی، جریان نقدینگی، هزینه نیروی انسانی، هزینه های حسابداری، حمل و نقل، تدارکات و دارایی های ثابت، اطلاعات مالی و هزینه ها و درآمدهای مربوط به سازمان را جمع آوردی کرده تا بتواند بها تمام شده محصول ارائه شده (Cost Accounting) را به تفکیک مواد اولیه استفاده شده و هزینه نیروی انسانی و… را محاسبه نماید.

همچنین ماژول مالی این نرم افزار ERP به شما کمک می کند تا در یکپارچگی کامل با ماژول خرید و تدارکات و انبار، بخش بزرگی از صدور سندهای حسابداری و انبار را حذف و از این طریق فرآیندهای سازمان خود را بهبود بخشید.

افزونه های توسعه یافته بر بستر ERP Dynamics NAV

نرم افزار ERP Dynamics NAV از شناخته شده ترین نرم افزارهای ERP جهان است که پارتنرهای زیادی با توجه به نیازهای بازار و الزامات کسب و کارهای مختلف، افزونه هایی را بر بستر این نرم افزار ERP توسعه داده اند.

از مهمترین این افزونه ها، LS Retail می باشد که در پاسخ به نیازهای مخصوص شرکت های خرده فروشی و بر بستر این نرم افزار ERP توسعه یافته است.

شرکت سامیکس در سال های اخیر توانسته است در کنار ارائه ERP Dynamics NAV این افزونه کاربردی را برای شرکت های بازرگانی فعال در حوزه خرده فروشی را نیز ارائه دهد.

امکان یکپارچگی با سایر راهکارها

در صورت پیاده سازی و استقرار ERP Dynamics NAV قادر خواهید بود از Dynamics CRM نیز بهره مند شوید. در این صورت پیش فاکتورهای صادره و سایر اطلاعات مربوط به مشتریان در صورت رسیدن به فروش نهایی، مستقیما وارد نرم افزار می شود و صدور فاکتور به صورت اتوماتیک و براساس پیش فاکتور ثبتی صادر می گردد.

همچنین در صورت استفاده از پرتال شیرپونتی قادر خواهید بود تا به تامین کننده گان کالای خود و در بستر وب، دسترسی محدود پیگیری سفارشات و پرداختنی های و دریافتی ها را دهید.

از دیگر قابلیت های این نرم افزار ERP می توان به قابلیت یکپارچگی با Power BI را نام برد. Power BI شما را قادر می سازد در کنار 800 نمونه گزارش آماده این نرم افزار ERP به بیشمار قابلیت ارائه گزارشات فصلی، روزانه و مدیریتی دسترسی پیدا کنید.