این نرم افزار ERP با دارا بودن ماژول مالی قدرتمند، سیستم انبارداری پیشرفته و انعطاف پذیر و با قابلیت پشتیبانی از روش های انبارداری مختلف و در یکپارچگی با ماژول مدیریت پروژه تبدیل به یکی از قوی ترین ابزارها برای مدیریت مالی شرکت های پروژه محور شده است.

ویژگی های نرم افزار ERP Dynamics NAV برای شرکت های پروژه محور

ماژول مدیریت پروژه

مدیریت پروژه پیشرفته در نرم افزار ERP Dynamics NAV به شما کمک می کند تا هزینه های مربوط به پروژه های سازمانتان را مدیریت نمایید و با مدیریت تخصیص هر یک از منابع سازمان_نیرو انسانی، ماشین آلات، مواد اولیه_ به شکلی بهینه آن ها را به پروژه های در دست اقدام اختصاص دهید.

همچنین  با استفاده از تنظیمات این ماژول در بخش مدیریت مشاغل (Jobs) می توانید وظایف جدید را تعریف نمایید، تایم شیت کارکنان خود را به تفکیک هریک از پروژه ها مدیریت نمایید و همچنین با ایجاد صفحات وظایف گروهی در آن کارهایی که انجام آن ها پیش نیازهای دیگری دارد را مدیریت نمایید و از این طریق مدیریت پروژه ها و هزینه های مربوط به آن ها را بهبود ببخشید.

علاوه بر اینها هریک از افراد سازمان می توانند در کارت شغل خود وظایف محول شده و ددلاین تحویل آن ها را مشاهده کنند و  مدیران پروژه پیشرفت کار و عقب افتادگی های پروژه را به تفکیک افراد مشاهده و بررسی نمایند. تمام این موارد برای ایجاد دیدی جامع تر نسبت به هزینه ها و صدور صورت حساب های مربوط به پروژه انجام می گیرد، که خروجی آن گزارشی به ماژول مالی این نرم افزار ERP برای ثبت و محاسبه در هزینه ها ودرآمدهای جاری سازمان است.

همچنین با استفاده از افزونه Job Quote که در ماژول پروژه های این نرم افزار ERP وجود دارید شما می توانید برآورد قیمت خود را به سرعت برای مشتریان ایمیل نمایید.

همچنین با استفاده از ماژول مدیریت پروژه نرم افزار ERP Dynamics NAV موارد زیر را خواهید داشت:

• مدیریت منابع (Resources) سازمان و تخصیص بهینه آن ها به پروژه ها براساس اولویت بندی و نقش راه سازمان
• تایم شیت کارکنان براساس تخصیص هریک به پروژه مربوطه و محاسبه آن در هزینه های پروژه مورد نظر
• مدیریت هزینه های چندگانه (Multiple Costs) در هر پروژه
• مدیریت مشاغل (Jobs)

انبارداری پیشرفته

به طور کلی در NAV سناریوهای مختلف انبارگردانی از ساده تا پیشرفته پشتیبانی می‌شود و این نرم افزار ERP از قدرتمندترین سامانه‌ها در حوزه‌های مرتبط با انبارگردانی و حسابداری مربوطه است.

در انبار Dynamics NAV سه نوع جابجایی مواد تعریف می‌شود برای کالاهای دریافتی (Inbound Flow)، جابجایی داخلی (Internal Flow) و کالاهای ارسالی) (Outbound Flow که بر اساس سفارش‌ها جابجایی صورت می‌گیرد.

اسناد انبار (warehouse Documents) و دفتر انبار (warehouse Journal) کلیه جابجایی‌ها در انبار را ثبت و نگهداری می‌کنند. آیتم‌های انبار یا جابجا می‌شوند (move) یا دریافت می‌شوند (receive) یا جایگذاری می‌شوند (Put-away) یا برداشت می‌شوند (Picked) یا حمل می‌شوند (Shipped) و یا در فرایند تدقیق موجودی تنظیم و اصلاح (Adjust) می‌شوند.

مشخص کردن محوطه (Zone) که می‌تواند محدوده دریافت (Receiving Zone) و یا محدوده نگهداری (Stocking Zone) باشد و تعریف پالت یا ظرف‌های حمل کالا (BIN) در نرم‌افزار NAV به ثبت و ذخیره‌سازی دقیق‌تر وضعیت موجودی کالاها کمک می‌کند. لکن ضروریست که هرگونه جابجایی در انبار در اسناد و دفتر انبار ثبت و بر اساس سفارش‌ها و دستور کارها صورت پذیرد.

این قابلیت ها به شما اجازه می دهد ورودی ها و خروجی های انبار خود را مدیریت نمایید، منابع تخصیص یافته به هریک از پروژه های خود را مدیریت نمایید و از این طریق ورودی ها و خروجی های انبار خود را به تفکیک هریک از پروژه های خود مدیریت نمایید.

ماژول مدیریت مالی قدرتمند برای محاسبه بها تمام شده

نرم افزارهای ERP با یکپارچگی تمام عیار با تمامی فرآیندهای مورد نیاز یک سازمان از جمله مدیریت وظایف، تایم شیت، مدیریت حسابداری تحلیلی، موجودی، جریان نقدینگی، هزینه نیروی انسانی، هزینه های حسابداری، حمل و نقل، تدارکات و دارایی های ثابت، اطلاعات مالی و هزینه ها و درآمدهای مربوط به سازمان را جمع آوردی کرده تا بتواند بها تمام شده پروژه های انجام گرفته را محاسبه نماید.

نرم افزار حسابداری محاسبه بها تمام شده علاوه بر اهمیت اش برای بخش های مالی سازمان، به سازمان های پروژه محور کمک می کنه تا علاوه بر مدیریت هزینه های خود به تفکیک هر پروژه، ساختار مناسب قیمت دهی در مناقصات مشابه پروژه های انجام گرفته را به دست آورند.

قابلیت یکپارچگی با EPM

شرکت مایکروسافت برای مدیریت پروژه های سازمانی خود تلفیقی از دو راهکار خود به نام های Project Server و SharePoint را تحت عنوان EPM ارائه کرده است.

اگر از Project Server که از محبوبترین نرم افزارهای مدیریت پروژه سازمانی است استقاده می کنید، می توانید با استفاده از Microsoft Dynamics NAV علاوه بر مدیریت پروژه های خود، بخش های مالی و انبارداری پروژه های خود را نیز بر اساس راهکار استاندارد شرکت مایکروسافت مدیریت نمایید.

همچنین علاوه بر 800 گزارش ارائه شده توسط این نرم افزار ERP شما قابلیت استفاده از Power BI را برا تهیه گزارشات و دشبوردهای مالی خود خواهید داشت.