در نسخه های جدید نرم افزار ERP Dynamics NAV ماژولی برای مدیریت پروژه ها و مشاغل (Jobs) سازمان با امکان به روز رسانی و ثبت پیشرفت کارها، در نظر گرفته شده است. مدیریت مشاغل یک راه برای برنامه ریزی استفاده از منابع شرکت شما و پیگیری هزینه های مختلف مربوط به منابع انسانی سازمان و نوع تخصیص آن به یک پروژه خاص است. مدیریت مشاغل در ماژول پروژه های این نرم افزار ERP شامل ساعت کاری کارکنان، ساعت کارکرد ماشین آلات، اقلام موجودی مورد استفاده می شود که می توانید میزان دخالت آن ها و همچنین میزان تخصیص هریک از این منابع به یک پروژه خاص و یا سبدپروژه ها را در این نرم افزار ERP ثبت و ضبط نمایید و به تفکیک هر یک از آن ها هزینه تخصیص یافته به پروژه های را محاسبه نمایید.

همچنین  با استفاده از تنظیمات این ماژول در بخش مدیریت مشاغل (Jobs) می توانید وظایف جدید را تعریف نمایید، تایم شیت کارکنان خود را به تفکیک هریک از پروژه ها مدیریت نمایید و همچنین با ایجاد صفحات وظایف گروهی در آن کارهایی که انجام آن ها پیش نیازهای دیگری دارد را مدیریت نمایید و از این طریق مدیریت پروژه ها و هزینه های مربوط به آن ها را بهبود ببخشید.

علاوه بر اینها هریک از افراد سازمان می توانند در کارت شغل خود وظایف محول شده و ددلاین تحویل آن ها را مشاهده کنند و  مدیران پروژه پیشرفت کار و عقب افتادگی های پروژه را به تفکیک افراد مشاهده و بررسی نمایند. تمام این موارد برای ایجاد دیدی جامع تر نسبت به هزینه ها و صدور صورت حساب های مربوط به پروژه انجام می گیرد، که خروجی آن گزارشی به ماژول مالی این نرم افزار ERP برای ثبت و محاسبه در هزینه ها ودرآمدهای جاری سازمان است.

همچنین با استفاده از افزونه Job Quote که در ماژول پروژه های این نرم افزار ERP وجود دارید شما می توانید برآورد قیمت خود را به سرعت برای مشتریان ایمیل نمایید.

مهمترین قابلیت های ماژول پروژه  Dynamics NAV

منابع (Resources):

با استفاده از این ماژول منابع سازمان و هزینه های مرتبط با آن را پیگیری نمایید. همچنین می توانید با استفاده از این ماژول تخصیص مجموعه ای از منابع سازمان به پروژه ای خاص را ردگیری و مدیریت نمایید، منابع را بر اساس نیروی انسانی، ماشین آلات و مواد اولیه مدیریت نمایید و براساس یک جدول زمانبندی آن ها را به صورت بهینه به پروژه های سازمان خود تخصیص دهید.

تایم شیت:

ثبت تایم شیت راه حلی ساده، انعطاف پذیر و شناخته شده برای ثبت زمان کاری کارکنان در پروژه های مختلف و با تایید مدیر بالاسری است. همچنین با یکپارچه سازی تایم شیت با ماژول مدیریت خدمات می توانید عملکرد تکنسین ها و کارشناسان خود را در این بخش رصد کرده و بهبود ببخشید.

مدیریت منابع:

منابع سازمان خود را براساس تخصیص آن ها به پروژه های مختلف و عملکرد هربخش و سودآوری آن مدیریت کرده و از این طریق استفاده از منابع سازمان را مدیریت نمایید. همچنین با استفاده از تجزیه و تحلیل و گزارشات تخصیص منابع، نمایی کلی از ظرفیت سازمان خود برای هر منبع به دست آورید و از این طریق برآوردی دقیق تر از ظرفیت سازمان خود در پاسخگویی به مشتریان را رقم زنید.

مدیریت هزینه های چندگانه (Multiple Costs):

هزینه های جایگزین برای منابع و گروه های منابع را مدیریت کنید. همچنین براساس نیاز خود، کارهای مختلف را به گونه دلخواه دسته بندی و تعریف نمایید و براساس تخصیص کارها به منابع موجود و یا منابع جدید مورد نیاز سازمان، آن ها را مدیریت نمایید.

مدیریت مشاغل (Jobs):

مهمترین بخش در ماژول پروژه های این نرم افزار ERP بخش مدیریت مشاغل می باشد که علاوه بر اهمیت آن در مدیریت منابع انسانی سازمان، در ارتباط با ماژول مدیریت خدمات می تواند باعث بهبود عملکرد بخش های دیگر سازمان شما نیز گردد. در زیر به برخی از قابلیت های این بخش خواهیم پرداخت:

• یک برنامه زمانبندی برای یک کار با چند وظیفه و گروه های کاری ایجاد کنید.هر کار می تواند یک بودجه داشته باشد و می تواند برای هر دوره زمانی که نیاز دارید انجام شود.
• یک بودجه را از یک شغل به شغلی دیگر انتقال دهید و همچنین لیست قیمت خود به مشتری را به تفکیک نیروی انسانی، ماشین آلات و مواد اولیه ارائه دهید.
• مشاهده کارهای پیشنهادی مبتنی بر بهروش ها(Best Practice) برای پیشرفت بهتر کار برای تک پروژه و یا سبد پروژه ها
• با استفاده از قابلیت چند ارزی(Multi-Currency) بودن این نرم افزار می توانید صورت حساب های مشتریان خود را که بصورت پروژه ای انجام شده است با ارزهای مختلف صادر نمایید.
• اختصاص یک کار خاص به مشتری خاص و قابلیت صدور فاکتور کار به طور کامل یا به طور جزئی و به تفکیک نیروی انسانی صرف شده به همراه صورتحساب فروش.
• با استفاده از تنظیمات در بخش مدیریت مشاغل این ماژول می توانید تایم شیت های مربوط به هرپروژه را به تفکیک ایجاد نمایید و براساس چارت مشاغل و وظایف سازمان و پروژه های جدید شرکت، به شکلی بهینه منابع سازمان خود را مدیریت نمایید.
• در اطلاعات و وظایف شغلی هر یک از پرسنل می توانید، زمان های تخصیص یافته و هزینه های مرتبط با آن شخص و آن پروژه را محاسبه نمایید و از آن برای ارائه صورت حساب های مربوط به ارائه خدماتی که صرفا مبتنی بر تخصیص نیروی انسانی می باشد استفاده نمایید.
• همچنین این گزارشات شما را قادر می سازد با توجه به کیس های مشابه قبلی به سرعت به نیازهای مشتریان خود و استعلام های قیمت آن ها پاسخ دهید.