سامانه مدیریت وظایف مبتنی بر شیرپوینت سامیکس در پاسخ به چنین وظایفی طراحی شده است. این ماژول بر بستر قدرتمند شیرپوینت توسعه یافته است و تمام ویژگی های مثبت شیرپوینت نظیر قابلیت توسعه و سفارشی سازی آسان، مدیریت مستندات و برخورداری از گزارشات و دشبوردهای مدیریتی را به ارث برده است.

با استفاده از سامانه مدیریت وظایف سامیکس شما قادر خواهید بود که وظایف ستادی سازمان خود را تعریف کنید. سپس آنها را به فرد مورد نظر ارجاع دهید. وظایف ارجاع داده شده در کارتابل فرد مورد نظر نمایش داده می شود و آن فرد می تواند درصد پیشرفت آن وظیفه را ثبت کند. این درصد پیشرفت می تواند توسط مسئول مربوطه تایید و یا رد شود.

از طریق این سامانه شما می توانید وضعیت وظایف ستادی سازمان خود را پیگیری کنید، درصد پیشرفت آنها، وظایف عقب افتاده، دلایل وظایف عقب افتاده و مواردی از این دست را کاملا کنترل کنید.

از طریق این سامانه می توانید وظایف ستادی سازمان خود را به طور کامل ساماندهی کنید. همچنین سامانه مدیریت وظایف سامیکس این قابلیت را دارد که با دیگر محصولات این شرکت نظیر EPM به طور کامل یکپارچه شود.

این سامانه مبتنی بر شیرپوینت و یکپارچه با سامانه EPM مدیریت پروژه سازمانی می باشد و بواسطه کارتابل جامع و یکپارچه ای که در اختیار کاربران و تمام اعضای سازمان قرار می دهد باعث می شود افراد مجبور نباشند با ابزارها و کارتابل های مختلف و پرتعداد سرو کار داشته باشند و همه وظایف خود اعم از فعالیت های پروژه ای، مصوبات و اقدامات جلسات، وظایف موردی و حتی وظایفی که در سایر سامانه ها ایجاد می شود یکجا و در قالب یک کارتابل متمرکز یکپارچه نمایش داده شود.

این خود موجب بهبود عملکرد و افزایش کارایی افراد و احدهای مختلف در گزارشدهی منظم خواهد شد از طرفی ظاهر جذاب و رابطه کاربری آسان در کنار تحت وب بودن این کارتابل و امکان دسترسی از روی موبایل باعث می گردد این ابزار به نزدیک ترین همدم و در دسترس ترین سیستم هر فرد در محل کارش تبدیل شود.

گزارشات جامع و متنوع لحظه ای و جذاب این سیستم که می تواند بر حسب افراد، واحدها و سازمان ها ارائه گردد از دیگر امکاناتی است که می تواند تاثیر به سزایی در افزایش بهره وری و کمک به تصمیم گیری بهتر برای مدیران داشته باشد.

سایر قابلیت های سامانه مدیریت وظایف جهت مدیریت فعالیت های ستادی سازمان (امکان یکپارچه سازی با فعالیت های پروژه کاربران)

• امکان تعریف موضوع مدیریتی و محول شدن آن با تاریخ موعد توسط گروه کاربری مدیران
• امکان دسته بندی و گروه بندی متنوع موضوعات مدیریتی
• امکان تعریف اهمیت، اولویت و حساسیت مسائل مدیرتی
• امکان ارسال آلرت ایمیلی و از طریق SMS به مدیرانی که محول شده است
• امکان تفاوت روش اطلاع رسانی بر اساس اهمیت و اولویت مسائل
• امکان تعیین وضعیت باز و بسته شدن، متوقف یا تعلیق شدن موضوع یا خروج از کارتابل سازمان
• امکان ارجاع اقدام به چند نفر به صورت همزمان با انواع و علل مختلف ارجاع
• امکان ثبت تاریخ موعد اقدام و اطلاع رسانی در صورت عدم انجام تا تاریخ موعد
• امکان اطلاع رسانی در بازه های زمانی مشخص مانده به تاریخ موعد به فرد مسئول
• امکان ورود وضعیت شروع اقدام نظیر (آغاز نشده، در دست اقدام، تکمیل شده، محول شده، بسته شده)
• دارای کارتابل مسائل به تفکیک محول شده توسط من، محول شده به من و مسائل تاخیرافتاده من
• مشاهده وضعیت ارجاعیات یک مسئله مدیریتی به صورت درختی به افراد و تاریخ های مختلف
• امکان اضافه شدن فیلدهای اطلاعاتی نظیر زمان برآوردی، هزینه برآوردی و واقعی و ارتباط به لیست پروژه ها از سیستم (مدیریت پروژه سازمانی) EPM یا لیست پروژه ها