تجربه کار با سیستم مدیریت پروژه سامیکس از زبان مسئول سامانه ها در سازمان فناوری اطلاعات ایران ITO

تجربه کار با سیستم‌های مبتنی بر شیرپوینت، نظیر سیستم مدیریت پروژه سازمانی منعطف و قدرتمندی که بر پایه شیرپوینت طراحی شده است، از زبانجناب آقای مهندس امین دزفولی مسئول سامانه‌ها در سازمان فناوری اطلاعات ایران (ITO) را بشنوید. این سیستم با هدف افزایش بهره‌وری، شفافیت و هماهنگی در اجرای پروژه‌ها پیاده‌سازی شده است. سامانه‌های مدیریت پروژه سنتی، اغلب پیچیده و نیازمند تخصص برنامه‌نویسی عمیق هستند. اما با ظهور پلتفرم‌های Low-code، این سناریو به کلی تغییر کرده است. در این ویدئو، به بررسی تحولات ایجاد شده در حوزه مدیریت پروژه با رویکرد Low-Code می‌پردازیم و این رویکرد را با روش‌های سنتی مقایسه می‌کنیم. این مقایسه بر اساس تجربیات ارزشمندجناب آقای مهندس امین دزفولی، مسئول سامانه‌ها در سازمان فناوری اطلاعات ایران ITO، انجام شده است.

چالش‌های مدیریت پروژه با روش‌های سنتی

قبل از اینکه به سراغ رویکرد نوین Low-Code برویم، بهتر است نگاهی دقیق‌تر به چالش‌هایی که سازمان فناوری اطلاعات ایران ITO با آن‌ها مواجه بود، بیندازیم. این چالش‌ها، که جناب آقای مهندس امین دزفولی به آن‌ها اشاره کرده، به خوبی نشان‌دهنده محدودیت‌های روش‌های سنتی در مدیریت پروژه هستند:

1. زمان طولانی توسعه سامانه: یکی از بزرگترین چالش‌هایی که سازمان با آن دست و پنجه نرم می‌کرد، زمان بسیار طولانی برای توسعه و راه‌اندازی سامانه‌های جدید بود. این موضوع به دلیل پیچیدگی‌های برنامه‌نویسی، نیاز به هماهنگی بین تیم‌های مختلف و همچنین سفارشی‌سازی‌های گسترده، به شدت زمان‌بر و پرهزینه بود.
2. وابستگی شدید به توسعه‌دهندگان: هرگونه تغییر یا به‌روزرسانی در سامانه، نیازمند دانش تخصصی برنامه‌نویسی و حضور توسعه‌دهندگان بود. این وابستگی، سرعت پاسخگویی به نیازهای جدید سازمان را به شدت کاهش می‌داد.
3. انعطاف‌پذیری پایین سامانه‌ها: سامانه‌های توسعه‌یافته با روش‌های سنتی، اغلب انعطاف‌پذیری لازم برای پاسخگویی به تغییرات سریع محیط کسب‌وکار را نداشتند. این امر باعث می‌شد که سازمان نتواند به سرعت خود را با نیازهای جدید تطبیق دهد.
4. پیچیدگی سامانه‌ها و هزینه‌های بالای نگهداری: سامانه‌های پیچیده‌ای که با روش‌های سنتی توسعه داده می‌شدند، هزینه‌های نگهداری و پشتیبانی بالایی داشتند. این هزینه‌ها شامل هزینه‌های نیروی انسانی، سخت‌افزار و نرم‌افزار می‌شد.
5. دشواری در ایجاد گزارش‌های مورد نیاز: تولید گزارش‌های سفارشی و دقیق از داده‌های سامانه، به دلیل پیچیدگی ساختار داده‌ای و نیاز به دانش تخصصی، بسیار زمان‌بر و دشوار بود.

6. عدم توانایی کاربران در ایجاد تغییرات کوچک: کاربران عادی سازمان توانایی ایجاد تغییرات کوچک و شخصی‌سازی سامانه را نداشتند و برای هرگونه تغییری، باید به توسعه‌دهندگان مراجعه می‌کردند.

انقلاب پلتفرم های Low-Code در مدیریت پروژه

پلتفرم های  Low-code با ارائه ابزارهای بصری و ساده‌سازی فرآیند توسعه نرم‌افزار، راه حلی نوآورانه برای رفع این چالش‌ها ارائه می‌دهد. با استفاده از پلتفرم‌های Low-Code، می‌توان سامانه‌های مدیریت پروژه را به سرعت و با هزینه بسیار کمتر توسعه داد.

انعطاف‌پذیری و تطبیق‌پذیری بالا: یکی از مهم‌ترین مزایای پلتفرم‌هایLow-Code، قابلیت تطبیق سریع با تغییرات سازمان است. این پلتفرم‌ها به سازمان‌ها اجازه می‌دهند تا به سرعت و بدون نیاز به تغییرات اساسی در زیرساخت نرم‌افزاری، نیازهای جدید خود را برآورده کنند.

سرعت توسعه و کاهش زمان راه‌اندازی: با استفاده از ابزارهای بصری و Low-Code، می‌توان در مدت‌زمان بسیار کوتاهی، سامانه‌های پیچیده را توسعه و راه‌اندازی کرد. این امر باعث کاهش زمان ورود محصول به بازار و افزایش سرعت پاسخگویی به نیازهای مشتریان می‌شود.

کاهش وابستگی به توسعه‌دهندگان: پلتفرم‌های Low-Code به کاربران این امکان را می‌دهند تا با حداقل دانش برنامه‌نویسی، تغییرات مورد نظر خود را در سامانه اعمال کنند. این امر باعث کاهش وابستگی به تیم توسعه و در نتیجه کاهش هزینه‌ها می‌شود.

گزارش‌گیری قدرتمند و سفارشی‌سازی: این پلتفرم‌ها با ارائه ابزارهای گزارش‌گیری پیشرفته مانند PowerBI و SSRS، امکان ایجاد داشبوردهای تعاملی و گزارش‌های سفارشی را فراهم می‌آورند. این گزارش‌ها به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا به بینش‌های ارزشمندی دست یابند و تصمیم‌گیری‌های مبتنی بر داده را تسهیل کنند.

افزایش مشارکت کاربران: پلتفرم‌های Low-Code با ایجاد محیطی کاربرپسند، به کاربران این امکان را می‌دهند تا به طور فعال در فرآیند توسعه و بهبود سامانه مشارکت داشته باشند. این امر باعث افزایش رضایت کاربران و بهبود کیفیت سامانه می‌شود.

کاهش هزینه‌های نگهداری: با توجه به سادگی استفاده و قابلیت خودکارسازی بسیاری از فرآیندها، هزینه‌های نگهداری و پشتیبانی از سامانه‌های ایجاد شده با پلتفرم‌های کم‌کد به طور قابل توجهی کاهش می‌یابد.

بهبود کیفیت تصمیم‌گیری: دسترسی به اطلاعات دقیق و به‌روز از طریق گزارش‌های تولید شده توسط این پلتفرم‌ها، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا تصمیم‌گیری‌های بهتر و مبتنی بر داده اتخاذ کنند.

مقایسه سیستم‌های سنتی و سیستم‌های مبتنی بر شیرپوینت

تجربه سازمان فناوری اطلاعات ایران ITO

در یک سال گذشته، همکاری ITO با مجموعه سامیکس به نتایج قابل توجهی انجامیده است و در این راستا مجموعه سامیکس موفق به طراحی و پیاده سازی چندین سامانه کلیدی شده است که به بهبود فرآیند های سازمانی کمک شایانی کرده است.

سامانه کنترل پروژه: این سامانه به ما امکان مدیریت و نظارت بر پروژه‌ها را فراهم کرده و تمامی اطلاعات و گزارش‌های مورد نیاز را در یک بستر یکپارچه ارائه می‌دهد.

سامانه تعیین شاخص‌ها و اقلام آماری: این ابزار به ما کمک کرده تا شاخص‌های عملکردی را به دقت تعیین کنیم و نظارت دقیقی بر پیشرفت کارها داشته باشیم.

سامانه پیگیری و نظارت بر تکالیف: این سامانه برای پیگیری وظایف سازمانی طراحی شده و به ما اجازه می‌دهد تا از پیشرفت کارها مطلع شویم.
جناب آقای مهندس امین دزفولی، مسئول سامانه‌ها در سازمان فناوری اطلاعات ایران ITO، در مورد تجربه استفاده از پلتفرم Low-Code برای ایجاد سامانه مدیریت پروژه، می‌گوید: “با استفاده از این پلتفرم، توانستیم در مدت‌زمان بسیار کوتاهی، سامانه‌ای قدرتمند و منعطف ایجاد کنیم که به طور کامل با نیازهای سازمان ما تطبیق دارد. این سامانه به ما امکان می‌دهد تا پروژه‌های خود را به صورت موثرتر مدیریت کنیم و به سرعت به تغییرات پاسخ دهیم.”

پیاده‌سازی سیستم مدیریت پروژه مبتنی بر شیرپوینت در سازمان فناوری اطلاعات ایران، نشان‌دهنده موفقیت‌آمیز بودن این پلتفرم در بهبود فرآیندهای کسب‌وکار و افزایش بهره‌وری است. این تجربه می‌تواند الگویی برای سایر سازمان‌ها باشد که به دنبال دیجیتالی‌سازی فرآیندهای خود هستند.

 مشاوره رایگان دریافت کنید و ببینید که چگونه شیرپوینت می‌تواند به شما در دستیابی به اهداف‌تان کمک کند.