دیگر وقت آن رسیده که با یک قابلیت جدید و کارآمد در پاورپوینت آشنا شوید! تا همین چندی پیش، ساخت یک ارائه جذاب و حرفه‌ای نیازمند صرف زمان و تلاش قابل توجهی در زمینه طراحی و تنظیمات دستی بود. اما اکنون، Copilot پا به عرصه گذاشته تا شیوه ساخت اسلایدها را برای همیشه دگرگون سازد. این دستیار هوشمند که با بهره‌گیری از قدرت هوش مصنوعی به پاورپوینت اضافه شده، قرار است فرآیند خلق ارائه‌های شما را تسهیل و تسریع بخشد. آیا آماده‌اید تا با این همکار قدرتمند آشنا شده و شاهد تحول ارائه‌های خود باشید؟
Copilot چیست و چگونه در پاورپوینت عمل می‌کند؟
آشنایی با Copilot: یک همکار هوشمند
تصور کنید همکاری در اختیار دارید که نه تنها در طراحی اسلایدها به شما کمک می‌کند، بلکه قادر است بر اساس ایده‌ها و متون شما، پیش‌نویس کاملی از ارائه‌تان را در کسری از ثانیه آماده کند. در واقع، Copilot دقیقاً همین نقش را برای شما ایفا می‌نماید. این قابلیت هوشمند که با استفاده از مدل‌های پیشرفته هوش مصنوعی طراحی شده، به صورت یکپارچه در پاورپوینت ادغام شده است تا فرآیند ساخت ارائه را برای شما راحت‌تر، سریع‌تر و خلاقانه‌تر کند.
عملکرد هوش مصنوعی در اسلایدهای شما
Copilot با بهره‌گیری از قدرت هوش مصنوعی، می‌تواند محتوای شما را تحلیل کند، طرح‌های جذاب پیشنهاد دهد، اسلایدهای مرتبط ایجاد کند و حتی متون شما را به صورت بصری و گیرا درآورد. دیگر نیازی به نگرانی در مورد شروع از یک صفحه سفید نخواهد بود؛ Copilot با ایده‌های نوآورانه خود، شما را در مسیر صحیح هدایت کرده و کمک می‌کند تا ارائه‌هایی بسازید که مخاطبانتان را مجذوب نماید.
پیش‌نیازهای استفاده از Copilot در پاورپوینت
به منظور بهره‌مندی از قابلیت‌های Copilot در پاورپوینت، داشتن اشتراک فعال Microsoft 365 الزامی است. این ویژگی برای کاربرانی که (Microsoft 365 Copilot) و (Copilot Pro) دارند، در دسترس می‌باشد. بنابراین، در صورتی که تمایل به استفاده از این همکار هوشمند دارید، اطمینان حاصل نمایید که اشتراک مربوطه را تهیه کرده‌اید.
شروع کار با Copilot: راهنمای ساخت یک ارائه جدید به آسانی
خداحافظی با صفحه سفید: Copilot پیش‌نویس اولیه را ایجاد می‌کند!
آیا تاکنون با وضعیتی مواجه شده‌اید که ساعت‌ها به یک صفحه سفید خیره شده و ندانید از کجا شروع کنید؟ Copilot این مشکل را برای شما حل کرده است! هنگامی که یک ارائه جدید را باز می‌کنید، می‌توانید از Copilot بخواهید تا یک پیش‌نویس اولیه را برای شما آماده کند. فقط کافی است موضوع ارائه‌تان را تایپ نمایید؛ به عنوان مثال «ایجاد یک ارائه درباره تاریخچه فوتبال». در عرض چند ثانیه، Copilot اسلایدهای ابتدایی با ساختار و محتوای مرتبط را برای شما ایجاد خواهد کرد. این امر مشابه همکاری با یک نویسنده متخصص در جهت تدوین ایده‌های اولیه است.
بهره‌گیری از پیشنهادات هوشمند برای شروعی قدرتمند
اگر هنوز ایده دقیقی در مورد ارائه‌تان ندارید، نگران نباشید! Copilot پیشنهادات هوشمندی را در اختیارتان قرار می‌دهد تا فرآیند شروع کار برایتان تسهیل گردد. این پیشنهادات بر اساس موضوعات رایج و پرطرفدار طراحی شده‌اند و می‌توانند الهام‌بخش باشند. فقط کافی است یکی از این پیشنهادات را انتخاب کنید و مشاهده نمایید که Copilot چگونه یک ساختار اولیه برای ارائه‌تان ایجاد می‌کند.
استفاده از قالب‌های موجود: Copilot از طرح‌های شما تبعیت می‌کند
چنانچه شما از قبل یک قالب پاورپوینت با طراحی ویژه در اختیار دارید و تمایل دارید ارائه‌تان بر اساس آن ساخته شود، Copilot این امکان را نیز برایتان فراهم می‌سازد. ابتدا فایل قالب با پسوند .potx خود را باز کنید و سپس از Copilot بخواهید تا ارائه‌تان را بر اساس همان قالب ایجاد کند. بدین ترتیب، هم از هوش مصنوعی Copilot بهره‌مند می‌شوید، هم طراحی سازمانی یا دلخواه خود را حفظ می‌کنید.
تبدیل اسناد Word به ارائه‌های جذاب با Copilot: راهنمای گام به گام
تسهیل فرآیند انتقال محتوا: دیگر نیازی به کپی-پیست نیست!
همگان می‌دانند که تبدیل یک سند طولانی Word به یک ارائه پاورپوینت چقدر زمان‌بر و خسته‌کننده است. تفکیک مطالب مهم، انتقال آن‌ها به اسلایدهای مجزا و اعمال جلوه‌های بصری، فرآیندی زمان‌بر است. Copilot این فرآیند دشوار را به فعالیتی ساده و سریع تبدیل کرده است.
از سند Word تا اسلایدهای حرفه‌ای در چند ثانیه: راهنمای تصویری
اگر یک سند Word آماده دارید که حاوی تمامی مطالب مورد نیاز برای ارائه‌تان است، می‌توانید آن را مستقیماً در اختیار Copilot قرار دهید. فقط کافی است در پنل Copilot گزینه «ایجاد ارائه از فایل» را انتخاب نموده و سند Word خود را بارگذاری کنید یا لینک آن را وارد نمایید. Copilot به صورت هوشمندانه مطالب سند شما را تحلیل کرده و آن‌ها را در قالب اسلایدهای سازماندهی شده و جذاب ارائه می‌نماید. این امر مشابه دریافت خلاصه مطالب مهم از یک دستیار متخصص در قالب اسلایدهای منظم است.
نکاتی برای تبدیل بهینه اسناد Word به پاورپوینت با Copilot
به منظور حصول بهترین نتیجه از تبدیل سند Word به پاورپوینت با استفاده از Copilot، رعایت برخی نکات توصیه می‌گردد. استفاده از استایل‌های Word (نظیر عنوان 1، عنوان 2 و غیره) در سازماندهی سند، به Copilot در درک بهتر ساختار مطالب و قرارگیری صحیح آن‌ها در اسلایدها کمک می‌نماید. همچنین، در صورت وجود تصاویر مرتبط در سند Word که تمایل به نمایش آن‌ها در ارائه نیز وجود دارد، اطمینان حاصل نمایید که تصاویر در سند درج شده‌اند.
تغییر ظاهر ارائه با یک دستور: راهنمای استفاده از طراحی Copilot
تنوع در طراحی: خداحافظی با تم‌های تکراری
انتخاب یک تم جذاب و حرفه‌ای برای ارائه می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. Copilot این مسئله را نیز حل نموده است. در صورت عدم رضایت از ظاهر فعلی ارائه یا تمایل به امتحان یک طرح جدید، کافی است عبارت «یک طرح جدید امتحان کن» را در پنل Copilot تایپ نمایید.
امتحان کنید تا به طرح دلخواه برسید: راهنمای تصویری
Copilot به صورت خودکار تم کلیه اسلایدهای ارائه را تغییر داده و ظاهری نو و جذاب به آن می‌بخشد. این فرآیند می‌تواند به دفعات تکرار گردد تا طرحی که کاملاً با سلیقه و موضوع ارائه مطابقت دارد، انتخاب گردد. این امر مشابه مشاهده نمونه‌های طراحی متعدد از یک طراح گرافیک متخصص در مدت زمان کوتاه است.
افزودن اسلاید و تصویر: راهنمای گام به گام برای زنده‌کردن ایده‌ها با Copilot
ایجاد اسلاید جدید: فقط با یک درخواست ساده
آیا در حین تدوین ارائه به این نتیجه رسیده‌اید که به یک اسلاید دیگر برای تشریح یک نکته خاص نیاز دارید؟ دیگر نیازی به صرف زمان جهت طراحی و تنظیمات دستی آن اسلاید نخواهد بود. با تایپ درخواست مورد نظر در پنل Copilot؛ به عنوان مثال «افزودن یک اسلاید درباره تاریخچه فوتبال المپیک بانوان»، Copilot به صورت هوشمندانه یک اسلاید با عنوان و محتوای مرتبط ایجاد خواهد نمود.
درج تصاویر مرتبط: راهنمای تصویری برای ارتقاء جذابیت بصری ارائه
یک تصویر مناسب می‌تواند تاثیر بسزایی در جذابیت و درک مطلب یک ارائه داشته باشد. در صورت فقدان تصاویر مناسب در ارائه، می‌توانید از Copilot درخواست نمایید تا تصاویر مرتبط را جستجو و درج نماید. با تایپ موضوع تصویر مورد نظر؛ به عنوان مثال «افزودن یک تصویر از یک فروشگاه در حال ساخت»، Copilot به صورت هوشمندانه یک تصویر مرتبط و با کیفیت را در اسلاید مورد نظر قرار خواهد داد. این امر مشابه بهره‌مندی از خدمات یک جستجوگر حرفه‌ای تصاویر است.
راهنمایی جهت ارائه درخواست‌های موثر به Copilot برای افزودن اسلاید و تصویر
به منظور حصول بهترین نتیجه از Copilot در افزودن اسلاید و تصویر، ارائه درخواست‌های واضح و دقیق توصیه می‌گردد. هر چه جزئیات بیشتری در خصوص موضوع اسلاید یا نوع تصویر مورد نظر ارائه گردد، Copilot بهتر قادر به برآورده نمودن نیاز کاربر خواهد بود.
سازماندهی حرفه‌ای محتوا: راهنمای بهبود ساختار ارائه با Copilot
رفع بی‌نظمی محتوا: Copilot ساختار را بهینه می‌سازد
پس از افزودن اسلایدهای متعدد، ممکن است ساختار کلی ارائه نامنظم به نظر رسد. Copilot این مسئله را نیز حل نموده است. در صورت نیاز به سازماندهی مجدد ارائه، کافی است عبارت «این ارائه را مرتب کن» را در پنل Copilot تایپ نمایید.
بخش‌بندی هوشمندانه و خلاصه‌های مفید: راهنمای استفاده از قابلیت سازماندهی Copilot
Copilot به صورت هوشمندانه محتوای ارائه را تحلیل نموده و آن را به بخش‌های منطقی تقسیم می‌نماید. همچنین، برای هر بخش یک اسلاید خلاصه نیز ایجاد می‌نماید تا مخاطبان به سهولت ساختار کلی ارائه را درک نمایند. این قابلیت به ویژه برای ارائه‌های طولانی و پیچیده بسیار کارآمد بوده و به مخاطبان در پیگیری بهتر مطالب کمک می‌نماید.
Copilot، همراه هوشمند شما در مسیر خلق ارائه‌های تاثیرگذار
همانطور که ملاحظه فرمودید، Copilot در پاورپوینت نه صرفاً یک ابزار جانبی، بلکه یک همکار هوشمند و نوآور است که قادر است فرآیند ساخت ارائه‌های شما را به شکلی چشمگیر متحول سازد. از لحظه آغازین خلق یک ایده و تبدیل آن به پیش‌نویس اولیه، تا مراحل طراحی بصری جذاب، سازماندهی منطقی محتوا و حتی دریافت خلاصه‌ای جامع از ارائه‌های طولانی، Copilot در تمامی این مسیر همراه شما خواهد بود. این دستیار قدرتمند با بهره‌گیری از هوش مصنوعی پیشرفته، به شما این امکان را می‌بخشد تا زمان و انرژی بیشتری را صرف محتوای اصلی و نحوه ارائه اثربخش آن نمایید و دغدغه‌های مربوط به تنظیمات فنی و طراحی را به حداقل برسانید.
برای دریافت مشاوره رایگان و کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه استفاده از Copilot در پاورپوینت، فرم درخواست دمو را تکمیل نمایید.
