وقتی همه ی کارها و پروژه ها طبق برنامه پیش می روند و طبق موعد های تحویل به اتمام می رسند زندگی لذت بخش می شود. شیرپوینت می تواند با سازماندهی کردن کار تیمی حول مایلستون ها و وظایف کلیدی کمک شایانی بکند. تخصیص وظایف به افراد، پیگیری و اولویت بندی ها در واقع ضامن اتمام به موقع فعالیت ها می باشد. البته از تایم لاین و خلاصه پروژه ها هم نباید غافل شد جزئیات مهمی از پروژه به همراه فعالیت های از موعد گذشته، مایلستون ها گام های بعدی همگی در نماهای گرافیکی در این دو جمع شده اند.
زمانی هم که با پروژه های بزرگ و پیچیده مواجه می شویم مایکروسافت پراجکت در کنار نسخه سروری آن ( مایکروسافت پراجکت سرور) به کمک می آیند. ارتباط بین وظایف، مدیریت دقیق منابع و تخصیص هوشمند آن ها به همراه تولید انواع گزارشات و دشبورد های هوشمند از ویژگی های این ابزار قدرتمند مایکروسافت هستند. البته نیازی هم به نگرانی نیست همه این موارد کاملا با یکدیگر یکپارچه عمل می کنند و به راحتی می توان از طریق سایت های پروژه کلیه وظایف و پروژه ها را طبق برنامه پیش برد.
در ویدئوی زیر می توانید نحوه مدیریت وظایف را در یک فضای تعاملی ببینید و این که چگونه تایم لاین به شما کمک خواهد کرد که پروژه را به گام های کوچک تر بشکنید، وظایف را به افراد مختلف تخصیص دهید و از همه مهمتر بر اجرای صحیح کار تمرکز کنید.
مدیریت وظایف و مدیریت پروژه همیشه دو مفهوم نزدیک به هم و در هم تنیده بوده اند. مایکروسافت بر اساس این تاریخچه اطلاعاتی و با در نظر گرفتن اهمیت نگاه یکپارچه به سازمان و اجزای آن مدیریت وظایف در پروژه های بزرگ را به مرحله بالاتری برده است.
در این ویدئو خواهید دید که چگونه می توان لیست وظایف در شیرپوینت را با مایکر.سافت پراچکت سینک نمود و از مزیت های این ارتباط دو طرفه بهره مند شد. در واقع با این روش مدیریت پروژه و وظیفه هر دو با هم یک سطح ارتقا پیدا می کنند و مسائلی مانند رابطه بین فعالیت ها مدیریت منابع و انواع داشبورد ها نیز حل خواهند شد.
لینک ویدئو مدیریت وظایف 1
لینک ویدئو مدیریت وظایف 2
