وجود ERP برای مدیرانی که با مشکلات مختلف اطلاعاتی در سازمان خود از جمله موارد ذیل مواجه هستند می تواند هیجان انگیز باشد:
- ذخیره سازی اطلاعات تکراری در سیستم های پراکنده در سازمان
- ورود مجدد اطلاعات موجود در سیستم ها
- تبدیل اطلاعات یک سیستم به منظور استفاده در سیستم یا سیستم های دیگر توسعه، به روزرسانی و رفع مشکلات برنامه های مختلف که با کدهای منسوخ شده توسعه یافته اند.
- برنامه نویسی برای ایجاد ارتباط بین سیستم های مختلف برای تبادل خودکار اطلاعات در بین آنها
- عدم وجود ارتباط اثربخش بین واحدهای مختلف سازمان که موجب از دست رفتن فرصتهای زیادی در سازمان می شود
- عدم در دسترس بودن اطلاعات مناسب در زمان نیاز که موجب اتخاذ تصمیم های مهم مدیریتی به صورت شهودی شده و این موضوع خسارت های زیادی را به سازمان وارد می کند.
ویژگی های ERP
- وجود تعداد زیادی از ماژول های تجاری مجزا از قبیل مالی، تولید، حسابداری، توزیع و …
- استفاده از سیستم مدیریت پایگاه داده مرکزی (DBMS)
- ماژول ها یکپارچه می باشد و گردش اطلاعات یکپارچه در میان ماژول ها فراهم شده است
- این ماژول ها انعطاف پذیر بوده و بهترین تجارب کسب و کار را ارائه می دهند
- ماژول ها بطور بلادرنگ با قابلیت پردازش دسته ای و آنلاین کار می کنند
- ماژول ها ، کارا در محیط اینترنت می باشند
نیاز مندیهای استقرار ERP:
- تصمیم گیری هیئت مدیره
- تعریف پروژه نمونه
- ایجاد ساختار مناسب برای اجرای پروژه
- انتخاب ERP مناسب
- مهندسی مجدد فرآیند ها به میزان تشخیص و صلاحدید سازمان
- ایجاد بستر مخابراتی لازم
- بومی کردن ERP
- بررسی نتایج
- تعمیم