وقتی اجرای یک سامانه نرم افزاری در سازمان با شکست روبرو می شود. وقتی سازمان به اهدافش در پیاده سازی نرم افزار نمی رسد، مشکل کجاست؟ افراد سازمان؟ فرایندهای سازمان؟ سیستم نرم افزاری؟
در طول سالها پیاده سازی نرم افزارهای سازمانی و بویژه سامانه مدیریت پروژه سازمانی EPM، با بسیاری از این دلایل و سناریوها آشنا هستیم. سناریوهایی که مشخص می کند چطور بسیاری از استقرارهای epm دچار لغزش می شود- جالبتر اینکه در این سناریو بر وجود مواردی مانند ناامیدی قویا تائید می شود! ما در سامیکس مجموعه این سناریو را « گودال های EPM» نام گذاری کرده ایم و چندین نقطه در این سناریو را شناسایی کرده ایم که هم بسیار روشن هستند و هم بسیار تفکر برانگیز.
در چند پست بلاگ این گودال ها و نکات کلیدی در استقرار یک EPM موفق را با شما به اشتراک می گذاریم. امید که راهگشا باشد، اگر به اندازه کافی هوشیار باشیم و گوش دهیم.
حتما برایتان پیش آمده که به خرید رفته باشید و لباسی خریده باشید که می گویند، برای همه سایزها مناسب است. به اصطلاح فروشنده ها فری سایز است؟ این دست لباس ها ممکن است برای برخی بسیار مناسب و اندازه باشند، اما ممکن است برای دسته دیگری خیلی بزرگ یا خیلی کوچک باشند. چنین مفهومی در فضای کسب و کار و مدیریت پروژه نیز جاری است. طرز فکر مبتنی بر «یک سایز برای همه» برای همه پروژه ها می تواند باعث شود که پروژه های کوچک تان بعلت درگیر شدن با متدولوژی های مدیریت پروژه و چارچوب های بسیار دقیق و پیچیده آنها که مناسب این سایز پروژه نیست، دچار ریسک بزرگی شوند.
خوب، پس چه کار باید کرد؟
یک متدولوژی مدیریت پروژه انعطاف پذیر را در سازمانتان مستقر کنید:
1. تعریف پروژه های «بزرگ» و «کوچک» را در سازمانتان مشخص کنید. این تعریف کاملا به ابعاد پروژه ها در سازمان شما بستگی دارد. مثلا یک پروژه کوچک می تواند بین 6 تا 12 هفته تعریف شود و پروژه بزرگ هر چیزی که بیشتر از این زمان طول می کشد تعریف شود.
2. خروجی ها یا اسناد مورد نیاز برای هر نوع پروژه را مشخص کنید.
3. نظارت بر پروژه های کوچکتر به منظور شناخت نرخ موفقیت/شکست این پروژه ها و تنظیم خروجی ها بر اساس متدولوژی در صورت نیاز
نکته مهمی که باید به خاطر سپرده شود، این است که متدولوژی مدیریت پروژه چارچوبی برای همه پروژه ها است، نه یک ژاکت تنگ. این چارچوب نیاز به انعطاف پذیری دارد تا از همه پروژه ها پشتیبانی کند وبدون اینکه نگرانی ای از اندازه پروژه ها وجود داشته باشد، نتایج مورد نیاز ارائه شود.
یک سایز به معنای واقعی برای همه مناسب نیست، بنابراین دنبال سایزی باشید که برای نیازهایتان اندازه باشد تا با موفقیت بتوانید پروژه های کوچک تر را نیز مدیریت نمایید.
