اولین دلیل برای هر شرکت و سازمانی برای رفتن به سراغ راهکار جامع برنامه ریزی منابع سازمانی، افزایش سود خود از طریق افزایش بازدهی کسب و کار خود است. به همین جهت محاسبه نرخ بازگشت سرمایه در این پروژه تبدیل به مهمترین عامل در تصمیم گیری مدیران برای استقرار نرم افزار ERP شده است. در این مطلب سعی خواهیم کرد عمده سوال ها و مسائلی که برای پیش بینی نرخ بازگشت سرمایه در این پروژه حیاتی است و باید به آن ها پاسخ داده شود، بررسی شود:
- محاسبه هزینه لایسنس نرم افزار ERP انتخاب شده
- محاسبه هزینه خالص پیاده سازی و استقرار نرم افزار ERP
- بررسی تمام گواهینامه های مورد نیاز برای استقرار نرم افزار ERP در صورت لزوم
- اگر می خواهید از نرم افزار on-premise استفاده کنید، باید هزینه استفاده به ازای هرنفر محاسبه شود
- اگر نرم افزار ERP مورد نظر شامل افزونه هایی می شود که هزینه آن به ازای هرکاربر متغیر است، این تغییرات باید حتما ثبت شوند
- اگر نرم افزار ERP مورد نظر قرار است در سرورهای سازمان خودتان راه اندازی شود، هزینه های مربوط به تهیه سرور باید محاسبه گردد
- هزینه‌های مشاوره که جز تمام پروژه های پیاده سازی ERP است باید درنظر گرفته شود
- علاوه بر هزینه لایسنس نرم افزار و پیاده سازی آن، استقرار ERP با توجه به نوع کسب و کار واجد حدی از سفارشی سازی است که باید محدوده و هزینه آن مشخص شود
- هزینه آموزش کارکنان برای استفاده از نرم افزار جدید باید محاسبه شود
- اگر نرم افزار دیگری در سازمان تان وجود داشته است باید محدوده پروژه انتقال داده محاسبه شود
هزینه های مرتبط با مدیریت پروژه
- حقوق و دستمزد کارکنان درگیر در پیاده سازی پروژه
- هزینه های مربوط به کارکنان شرکت پیمانکار پیاده ساز نرم افزار ERP
- محاسبه کاهش بهره‌وری در سیستم سابق در حین پیاده سازی راهکار جدید
هزینه های پشتیبانی و نگهداری
- هزینه های مربوط به تامین و نگهداری
- هزینه بروزرسانی(آپدیت) سیستم در نسخه های جدید
- هزینه آپگرید سیستم و تقسیم آن به سال های قابل استفاده
با محاسبه تمام این موارد فرمول محاسبه هزینه نهایی استقرار سیستم عبارت است از:
هزینه نهایی= هزینه قطعی+ پیاده‌سازی+کارکنان +نگهداری
پیش‌بینی بازده های حاصل از پیاده سازی و استقرار نرم افزار ERP:
- بالا رفتن بهره‌وری تولید
- افزایش بهره‌وری توزیع
- افزایش بهره‌وری در ثبت گزارشات مالی
- افزایش تعداد سفارشات
- کاهش تعداد کارمندان مورد نیاز
- کاهش خطاهای انسانی
با محاسبه بازده های احتمالی حاصل از پیاده سازی و استقرار نرم افزار ERP خواهیم داشت:
مقدار اولیه نرخ بازگشت سرمایه = همه هزینه‌ها /همه بازده‌ها
تحلیل مقدار اولیه نرخ بازگشت سرمایه
- بازده پیش‌بینی شده را با صاحبان سهام دپارتمان‌های کلیدی خود بررسی کنید
- هزینه و بازده را با تحلیلگران دپارتمان مالی بررسی کنید زیرا میزان دقت این محاسبات در تعیین نرخ بازگشت سرمایه و درنتیجه تصمیم شما برای پیاده سازی و نوع استقرار آن در مجموعه تان تاثیر گذار خواهد بود
- زمان پیاده سازی و استقرار را با محاسبه وقفه های احتمالی در پروژه به طور واقع بینانه بار دیگر بررسی نمایید
- سرمایه‌گذاری لازم برای استقرار نرم افزار ERP را محاسبه و زمان رسیدن به نقطه سر به سر را تعیین کنید
- سرمایه‌گذاری ERP تا سودبخشی را محاسبه کنید
با محاسبه این موارد خواهیم داشت:
نرخ بازگشت سرمایه تنظیم شده =همه هزینه‌ها/ همه بازگشتها= —-بر—– ماه
