مقایسه EPM و JIRA

مدیریت پورتفولیو پروژه (PPM) یکی از سطوح اجرایی مدیریت استراتژیک بوده که به تحلیل، بررسی و انتخاب پروژه‌های یک سازمان و مدیریت آن ها با لحاظ کردن منابع و محدودیت‌ها و با هدف حداکتر نمودن بازدهی سرمایه انجام می‌شود.

امروزه کاربرد PPM در سازمان‌ها به دلیل فضای رقابتی و کمبود منابع بیش از پیش شده و روند کاربرد آن در سازمان ها به سرعت رو به گسترش است.

از جمله راهکارهای مدیریت پورتفولیو پروژه ها می توان به راهکار Microsoft، Jira، HP، Innotas، Daptive اشاره کرد.

Microsoft PPM

ابزار Microsoft PPM یک راهکار منعطف، جامع و قدرتمند برای مدیریت پورتفولیوی پروژه های سازمان ارائه می‌دهد که تمامی مراحل از ابتدا تا انتها را پوشش می‌دهد. (End to End solution) راهکار پیشنهادی مایکروسافت با تمامی تکنولوژی های دیگر مایکروسافت و همچنین با راهکارهای CRM و ERP قابلیت یکپارچه شدن دارد. از طریق راهکار مایکروسافت ساخت Work Flow به سادگی و بدون احتیاج به کد نویسی در نسخه تحت شبکه Project server صورت می پذیرد و امکان مدیریت فرایند های مرتبط به آغاز، اجرا و اختتام پروژه با توجه به نیاز مشتریان فراهم می‌شود. همچنین قابلیت گزارشی گیری قدرتمند و یکپارچه سازی با BI نیز وجود دارد.

علاوه بر امکانات و قابلیت‌های Microsoft EPM، شرکت سامیکس در طول این سال‌ها اقدام به توسعه و طراحی ماژول‌های متعدد نموده که به طور هماهنگ با سامانه مدیریت پروژه سازمانی تمامی نیازمندی سازمان‌ها را پوشش دهد. معماری ماژول‌های ارزش افزوده سامیکس روی EPM بر اساس استاندارد PMBOK است.

برخی از این ماژول‌ها عبارتند از:

ماژول کارتابل بروزرسانی و تاییدات پروژه
ماژول مدیریت فرآیند شکل گیری پروژه براساس جریان کاری سازمان(کارتابل آغازین)
ماژول مدیریت فرآیند برنامه ریزی پروژه (کارتابل برنامه ریزی)
ماژول مدیریت فرآیند اختتام پروژه (کارتابل اختتام)
مدیریت بحران (آلرت دهی ایمیلی و پیامکی روی شاخص های پروژه ها)
مدیریت جلسات پیشرفته
مدیریت تاخیرات
هشدار Popup Desktop Alert روی پیغام های جدید،
ماژول مدیریت صورت وضعیت ها
ماژول مدیریت قراردادها
سیستم ویدئو کنفرانس پیاده سازی و پشتیبانی Lync Server 2013
سیستم GIS پروژه ها
سامانه مدیریت وظایف جهت مدیریت فعالیت های ستادی سازمان
گزارش مدیریت ریسک پیشرفته (bubble chart Risk Analysis)
ماژول مدیریت تایم شیت و PS و لینک دستگاه ثبت ساعت

همچنین بخوانید: کارگاه آموزشی آنلاین و رایگان استفاده از هوش مصنوعی Microsoft Copilot در Excel, PowerBI, Sharepoint و Microsoft Dynamics

جیرا

راهکار جیرا مربوط به شرکت Atlassian بوده و به دو شکل On-Promises و Cloud خدمات اراده می‌دهد. این شرکت در سال 2013 در رتبه بندی گارتر در پس از مایکروسافت و IBM در رتبه سوم و جز لیدرهای توسعه نرم افزارهای مدیریت چرخه عمر محصول قرار گرفته است.

راهکار جیرا قابلیت مدیریت جریان کار، مدیریت و سازماندهی مسائل (Issues)، تخصیص وظیفه و پیگیری فعالیت‌ها را داراست. اگرچه این راهکار جهت مدیریت پروژه معرفی شده است اما بیشتر برای Issue management مناسب است و نه مدیریت وظایف. کارکرد اصلی جیرا پیگیری درخواست‌ها و اشکالات در بین برنامه‌های بزرگ در سازمان هاست.

جیرا با زبان جاوا نوشته شده و از مجموعه فناوری‌های Pico IOC، Ofbiz Entity Engine وWeb Work Technology استفاده می‌کند. محصولات اصلی توسط پلاگین‌ها و یا اابرزاهای طرف سوم پشتیبانی می‌شود که مهمترین آن شامل:

Jira service desk-ticket tracking/ customer portal is Jira agile
(Bit bucket/stash-code management (cloud/on- premises
Confluence SharePoint connector and SharePoint search center
Confluence wiki pages can be embedded in SharePoint
List views from SharePoint libraries can be embedded in confluence

جیرا ابزاری مناسب برای توسعه نرم افزاری است و ابزارهای لازم برای توسعه دهندگان جهت توسعه محصول را دارا می باشد. پلاگین Gantt Chart جیرا مجموعه خوبی برای کنترل پروژه‎‌ در اختیار قرار می‌دهد و قابلیت پیگیری مسائل بر اساس Agile Development Model وجود دارد. جیرا قابلیت یکپارچه سازی با ابزارهایی مانند پیگیری مسائل را دارد و به نسبت از چابکی بالایی برخوردار است.

در مقابل جیرا یک راهکار جامع و تکامل یافته نبوده و تعداد سناریوهایی که پشتیبانی می‌کند محدود است و تنها بر مدیریت مسائل مربوط به توسعه نرم افزار تمرکز داشته است (Issue Management) و نمی تواند تمام نیارها و فیچرهای یک پروژه را تأمین نماید و ممکن است مشتری مجبور شود برای برخی نیازها و به دلیل محدود بودن تعداد سناریوها سراغ ابزارهای دیگری برود. با توجه به اینکه بخش قابل توجهی از بازار شامل شرکت های کوچک و متوسط است که قابلیت هزینه نمودن و سرمایه گذاری های چندباره در بخش های مختلف را ندارند، اکثر آنها ترجیح می دهند یک راهکار جامع پیاده سازی نمایند که تمامی جوانب فعالیت هایشان را پوشش دهد.

همچنین بخوانید: چگونه هوش مصنوعی مولد می تواند آینده بازار کار را متحول کند: آشنایی با Microsoft 365 Copilot

همچنین این راهکار از تجمع تعداد زیادی از محصولات و پلاگین‌های متفاوت به وجود آمده است که ممکن است مشکلاتی را ایجاد کند. لازم به ذکر است که پشتیبانی جیرا بر اساس موجودیت های متفاوت و بر اساس محصولات مورد استفاده ارائه می‌شود.

لذا مزایای EPM مایکروسافت در مقابل جیرا در PPM را می توان در موارد زیر دسته بندی کرد: