مقایسه مایکروسافت پراجکت و پریماورا

MS Project و Primavera دو نرم افزار شناخته شده در حوزه کنترل پروژه بوده و هرکدام به طور نسبی دارای مزایا و معایبی می باشند.

MS Project نرم افزار کلاینتی کنترل پروژه مایکروسافت بوده و در بعد سازمانی راهکار ماکروسافت Project Server و در مفهوم جامع تر، EPM می‌باشد.

Primavera نخستین بار در سال ۱۹۸۳ میلادی توسط شرکت سیستمهای پریماورا ارایه گردید که پس از خرید امتیاز این شرکت توسط Oracle، تحت کنترل این شرکت عرضه می‌گردد.

در ایران تقریباً تمامی پروژه‌ها با کمک یکی از این دو نرم افزار کنترل و زمان‌بندی می‌شود و همواره  تصمیم‌ گیری برای انتخاب   نرم‌افزار مطلوب  بین این دو انجام ‌می‌پذیرد.

MSP یا Primavera

به طور خلاصه نقاط قوت MS Project در مقابل Primavera به شرح زیر است:

• MSP از محصولات مایکروسافت بوده و به نسبت Primavera کاربر پسندتر بوده و استفاده از آن راحت تر است. (User Friendly)
• منابع راهنمای MSP (کتاب‌ها، مقالات و سایت‌ها، به زبان‌های مختلف) بسیار زیاد و منابع راهنمای Primavera در مقایسه کم هستند.
• راهکار پیشنهادی مایکروسافت با تمامی تکنولوژی های دیگر مایکروسافت و همچنین با راهکارهای CRM و  ERP قابلیت یکپارچه شدن دارد.
• متخصصین مسلط به MSP در بازار کار بسیار بیشتر از متخصصین Primavera هستند و آموزش استفاده از MSP نیز به کاربران آشنا به آفیس آسانتر از آموزش Primavera است.
• MSP در ایران عمومیت بیشتری دارد و در نتیجه استفاده از آن در شرکت‌هایی که با شرکت‌های مختلف سر و کار دارند ساده‌تر است.
• مشتریان قابلیت تغییر مقیاس پیاده سازی را خواهند داشت. (به کمک نسخه سرور)
• ساخت Work Flow بدون احتیاج به کد نویسی در نسخه تحت شبکه Project server امکان مدیریت فرایند های مرتبط به آغاز و اجرا و اختتام پروژه را فراهم می آورد.
• قابلیت گزارش گیری قدرتمند و یکپارچه سازی با BI
• تصمیم گیری بهتر و تخصیص وظایف و منابع به  کمک لیست‌های شیرپوینتی و آتلوک
• امکان اطلاع رسانی با پیامک نیز از قابلیتهای خود سامانه است
• شرکتهای 3rd party پارتنر مایکروسافت محصولات و Addonهای متنوعی بر روی سیستم های مایکروسافت توسعه داده اند که نیازهای فراتر از قابلیت های اولیه سامانه را پاسخگو هستند.

نقاط ضعف MS Project در مقابل Primavera را می‌توان موارد زیر در نظر گرفت:

• در MSP امکان تعریف پروژه ها به صورت گروهی وجود ندارد اما در پریماورا امکان تعریف پروژه ها به صورت گروهی وجود دارد.
• MSP در نسخه های قبل محدود به تعدادی فیلد اختصاصی بود، ولی می‌توان در پریماورا میشد هر تعداد فیلد که لازم است ساخته شود که در نسخه 2010 به بعد بواسطه استفاده از نسخه سروری هر دو این امکان را دارند.
• می‌توان در پریماورا مایلستون‌های پیشرفت ساخت. هرچند که قابلیت‌های تعریف شده برای مایل‌ستون‌های پیشرفت پریماورا ناقص‌ بوده و به سختی قابل عملیاتی شدن هستند.
• برنامه های کمکی و امکانات جانبی Primavera مانند نرم افزار مدیریت قراردادهای oracle دارای یکپارچگی با primavera  است لکن نیاز به خرید لایسنس و سفارشی سازی زیادی برای انطباق با مدیریت قراردادها در ایران دارد.

مقایسه فیچرهای MSP و  Primavera

جایگاه MSP در EPM

• Primavera Enterprise یک نرم افزار کنترل پروژه با قابلیت‌های سازمانی است، اما MSP یک نرم افزار کنترل پروژه سازمانی نیست. بنابراین مبنای مقایسه این دو نرم افزار درست نیست.
• برای مقایسه دقیق تر می‌باستenterprise  Primavera را با   Project Serverو در مفهوم جامع تر با EPM  مقایسه نمود.

Project Server

• محیط پراجکت سرور شبیه  MSP می باشد و می توان اطلاعات هر پروژه را به طور جداگانه وارد آن کرد. هر پروژه دارای فعالیت های مختلف، مدت زمان مربوط به هر فعالیت، منابع اختصاص داده شده، برنامه زمانبندی، تاریخ شروع و پایان، مدیر پروژه، ناظر و … می باشد. این اطلاعات در دیتابیس پراجکت سرور وارد شده در محیط آن قابل مشاهده می باشند.
• برای ورود اطلاعات می توان فیلدهای مختلف را اضافه، حذف و یا ویرایش نمود. همچنین امکان اضافه نمودن فیلدهای گرافیکی نیز وجود دارد.
• پراجکت سرور در صفحه ایی مجزا می تواند تمامی پروژه های سازمان را همراه با فیلدهای خواسته شده و فیلتر های مورد نظر نشان دهد که مدیران بتوانند به طور خلاصه بر روی تمامی فعالیت ها نظارت داشته باشند.
• پراجکت سرور، اطلاعات پروژه را در یک پایگاه داده مبتنی بر  SQLمرکزی ذخیره می کند، و به کاربران اجازه می دهد تا این اطلاعات را به صورت تحت وب نمایش دهند و به روزرسانی کنند.
•  این نرم افزار که تحت وب می باشد به کاربران مجاز، اجازه می دهد که به پایگاه اطلاعاتی سرور پراجکت در اینترنت که شامل صفحه های زمانی، آنالیز گرافیکی از بار کاری منابع، و ابزارهای اجرایی می باشند، دسترسی پیدا کنند.
• با قرار گرفتن Project Server در کنار SharePoint، Office online و SQL Server می‌توان راهکار جامع مدیریت پروژه (EPM) را راه اندازی نمود.
• داشتن زیر ساخت‌های فوق به معنای داشتن EPM نیست. بلکه انچه مهم است پیاده سازی، سفارشی سازی و  تطبیق نیازهای سازمان با این سامانه است.

ماژول‌های ارزش افزوده سامیکس

علاوه بر امکانات و قابلیت‌های Microsoft EPM، شرکت سامیکس در طول این سال‌ها اقدام به توسعه و طراحی ماژول‌های متعدد نموده که به طور هماهنگ با سامانه مدیریت پروژه سازمانی تمامی نیازمندی سازمان‌ها را پوشش دهد. معماری ماژول‌های ارزش افزوده سامیکس روی EPM بر اساس استاندارد PMBOK است.

برخی از این ماژول‌ها عبارتند از:

• ماژول کارتابل بروزرسانی و تاییدات پروژه
• ماژول مدیریت فرآیند شکل گیری پروژه براساس جریان کاری سازمان(کارتابل آغازین)
• ماژول مدیریت فرآیند برنامه ریزی پروژه (کارتابل برنامه ریزی)
• ماژول مدیریت فرآیند اختتام پروژه (کارتابل اختتام)
• مدیریت بحران (آلرت دهی ایمیلی و پیامکی روی شاخص های پروژه ها)
• مدیریت جلسات پیشرفته
• مدیریت تاخیرات
• هشدار Popup Desktop Alert روی پیغام های جدید،
• ماژول مدیریت صورت وضعیت ها
• ماژول مدیریت قراردادها
• سیستم ویدئو کنفرانس پیاده سازی و پشتیبانی Lync Server 2013
• سیستم GIS پروژه ها
• سامانه مدیریت وظایف جهت مدیریت فعالیت های ستادی سازمان
• گزارش مدیریت ریسک پیشرفته  (bubble chart Risk Analysis)
• ماژول مدیریت تایم شیت و PS و لینک دستگاه ثبت ساعت

معرفی بیشتر Primavera

Primaveraمحصول شرکت Oracle، از برنامه های پرکاربرد در زمینه مدیریت پروژه ها،طرح ها واجرای  برنامه ها می باشد. این نرم افزار یک راه حل مناسب برای مدیریت پروژه ها و طرح ها در هر ابعاد و اندازه ای و با هر نوع درجه سختی می باشد.

برخی ویژگی هایPrimavera عبارتست از:

• داشتن محیطی مناسب جهت بروز رسانی و مقایسات وضعیت انتظاری و واقعی
• پروژه های گروهی
• تعریف ساختار شکست کار WBS
• شاخص های ارزش حاصله Earned Value
• گزارش گیری
• ایجاد تغییرات سراسری یا Global Change
• –تعریف شبکه فعالیت‌ها     Network
• تعریف، تخصیص و تسطیح منابع  Resource
• تخصیص منحنی های مصرف منابع     Resource Curve
• تعریف و تخصیص تورم ها در هزینه بکارگیری منابع

کلیه قابلیت های فوق در هر دو سامانه Primavera و EPM مشترک هستند.

• Primavera enterprise دارای دیتابیس بوده که به سرور متصل شده و اطلاعات پروژه ها را در خود دخیره می کند.

از معایب Primavera می توان به موارد زیر اشاره نمود:

• هزینه بالای نرم افزار و راهکارهای پیشنهادی Oracle
• راهکارهای پیشنهادی Oracle نیاز به پشتیبانی،Add-on ها و هزینه های جانبی برای یکپارچه سازی با سیستم‌های این شرکت دارد.
• نبود  Add-onها و ماژول های تخصصی Oracle در ایران و هزینه بالای تهیه لایسنس اورجینال آنها
• کمبود اسناد اموزشی و کاربری دشوارتر به نسبت MS Project
• پیشنهاد راهکارهای چندگانه و موازی که ممکن است باعث سردرگمی تصمیم گیران و کاربران شود.
• برخی راهکارهای Primavera به صورت On-Premises و برخی به صورت In-Cloud بوده و حق انتخاب در آن وجود ندارد.

EPM V.S. Primavera

مزایای EPM در مقایسه با Primavera در یک نگاه :

• سهولت یکپارچه‌سازی
• کاربری آنلاین و تحت وب با Office Online
• ماژول‌های متعدد و اختصاصی برای مدیریت جنبه های مختلف پروژه
• تشابه با آتلوک، شیرپرینت، آفیس و سایر نرم افزارهای ماکروسافت
• آموزش سریع تر و کاربری ساده تر برای کاربر نهایی
• هزینه خرید و مالکیت
• منعطف و قابل سفارشی سازی با نیاز مشتری در مقیاس پیاده‌سازی و ماژولها
• قابلیت گزارش گیری قدرتمند و یپیشرفته با BI​