پیاده سازی جمع آوری خودکار داده ها در مدیریت انبارداری شما برای مدیریت کارآمد و دقیق موجودی کالا ضروری است. با این حال، چندین نکته وجود دارد که باید قبل از تصمیم گیری نهایی در نظر بگیرید. بارکدینگ را انتخاب می کنید یا RFID؟ کدام اسکنر برای انبار شما بهتر کار می کند؟ چه اطلاعاتی را در بارکدها قرار می دهید؟ این مقاله برخی از مسائل مربوط به خودکارسازی مدیریت انبار در Business Central را مورد بحث و بررسی قرار می دهد.
همسویی مدل پیکربندی Business Central با فرآیندهای فیزیکی شما
یکی از اولین سوالاتی که باید پاسخ داد این است: پیکربندی Business Central شما چگونه است؟ یا شاید بهتر باشد این سوال پرسیده شود: می خواهید به چه شکل باشد؟
این امر با بهینه سازی فرآیندهای فیزیکی در انبار شما شروع می شود. فرآیند ایده آل را برای برداشتن و جایگذاری اقلام در مدیریت موجودی تعیین کنید. سپس، Business Central را پیکربندی کنید تا آن فرآیند سیستمی و فعال شود. از خود بپرسید: چگونه اقلام از زمان دریافت به انبار منتقل می شوند؟ آیا از برگه های ورود اقلام یا رسید انبار استفاده می کنید؟ درک این فرآیندها اولین گام در پیکربندی Business Central است تا عملیات روزانه شما را منعکس کند و بهبود بخشد.
فعال کردن عملکرد Bin
نکته دیگر این است که آیا باید عملکرد قفسه بندی یا Bin را فعال کرد یا خیر. در حالی که این ویژگی کنترل تک به تک آیتم‌ها را در انبار اقلام فراهم می کند، پیچیدگی های بیشتری نیز در پی دارد. بدون عملکرد قفسه بندی (Bin)، ممکن است بدانید که 20 مورد از یک کالای خاص را در انبار دارید اما مکان دقیق آنها را ندارید. فعال کردن عملکرد bin امکان ردیابی دقیق اقلام موجودی را فراهم می کند، اما در ازای آن، در هر تراکنش نیاز به مشخص کردن Bin وجود دارد. برای ایجاد تعادل مناسب بین دقت و سهولت مدیریت تراکنش‌ها، بررسی دقیقی لازم است.
بارکد برای تسهیل و یکپارچگی عملیات
بارکد برای جمع‌آوری خودکار داده‌ها حیاتی است و نحوه ردیابی اقلام در انبار را ساده می‌کند. با این حال، توسعه یک استراتژی بارکد منسجم آنقدر که به نظر می رسد ساده نیست. با تعیین اینکه آیا تأمین کنندگان یا تولیدکنندگان می توانند بارکد برای محصولات شما الصاق کنند، شروع کنید. اگر نه، باید یک سیستم بارکدینگ داخلی ایجاد کنید. قالب‌های بارکد، برچسب‌گذاری قفسه های انباز و قراردادهای نام‌گذاری را در نظر بگیرید. هدف ایجاد یک فرآیند یکپارچه است که کارایی عملیاتی را افزایش می دهد.
نوع کدگذاری که انتخاب می کنید نیز یک پارامتر است. بارکدها می توانند یک بعدی (نوارهای خطی از خطوط عمودی) یا دو بعدی (QR کد) باشند. کدهای دو بعدی گروه بندی اشکال هندسی (مربع، نقطه، شش ضلعی و غیره) هستند که در یک الگوی دو بعدی خاص (مانند مربع) مرتب شده اند. بارکدهای دو بعدی می توانند اطلاعات بیشتری نسبت به بارکدهای یک بعدی داشته باشند و ممکن است شامل شماره بچ و شماره سریال، تاریخ انقضا، محل تولید و غیره باشند. بارکدهای هر دو نوع نسبتاً ارزان هستند، اما نیاز دارند که آیتم‌ها به صورت جداگانه با یک اسکنر نوری خطی اسکن شوند، که می تواند فرآیند کندی باشد.
شناسایی از طریق فرکانس رادیویی (RFID) امکان اسکن چندین آیتم را به طور همزمان بدون نیاز به خط دید بارکدهای نوری فراهم می کند و می تواند اطلاعات بیشتری نسبت به بارکدهای نوری در خود نگه دارد، اما این فناوری محدودیت هایی دارد:
- مواد و متریالی که سیگنال RF را جذب یا منعکس می‌کنند می‌توانند بر آسانی خواندن برچسب‌های RFID تأثیر گذار باشند.
- RFID ممکن است به اندازه اسکنرهای بارکد دقیق نباشد زیرا اسکنرها همه برچسب های نزدیک خود را می خوانند.
- ریدر RFID می توانند بسیار گرانتر از بارکدخوان ها باشند.
مدیریت پیچیدگی در انبارهای چندگانه
گسترش عملیات به انبارهای متعدد پیچیدگی را در فرآیند جمع آوری خودکار داده ها افزایش می دهد. در حالی که این سیستم با جابجایی‌های بین انباری، مشابه با محموله‌های مشتری یا رسیدهای تامین کنندگان رفتار می‌کند، حمل‌ونقل بین انبارها می‌تواند مسائل را پیچیده کند. الزامات هر بچ و بهینه سازی فواصل زمانی حمل و نقل به عواملی در مدیریت این پیچیدگی تبدیل می شوند. توجه دقیق به راه اندازی یکپارچه Dynamics 365 Business Central برای اطمینان از عملکرد روان در چندین انبار ضروری است.
انتخاب اسکنرهای مناسب برای نیازهای عملیاتی شما
انتخاب اسکنر یکی دیگر از تصمیمات مهم است. عواملی مانند محدوده اسکن، نوع دستگاه (دسته و دکمه ای یا صفحه کلید فیزیکی)، استحکام، و نیاز به دوربین را در لحاظ کنید. اسکنر مناسب می تواند به میزان قابل توجهی بر کارایی عملیات شما تأثیر بگذارد. به عنوان مثال، اگر انبار شما دارای قفسه های بلند است، سرمایه گذاری در یک اسکنر دوربرد می تواند نیاز به تجهیزات اضافی مانند بالابر یا لیفتراک را از بین ببرد.
انتخاب راه حل نرم افزاری مناسب
هنگامی که فرآیندهای فیزیکی، عملکرد bin، استراتژی بارکد و اسکنرها در جای خود قرار گرفتند، آخرین قطعه از پازل انتخاب راه حل نرم افزاری مناسب است. به دنبال نرم‌افزاری باشید که قابلیت پیکربندی و سفارشی‌سازی را ارائه می‌دهد و به شما امکان می‌دهد سیستم را با نیازهای خاص خود تنظیم کنید. یکپارچگی بین اسکنرها، Business Central و نرم افزار انتخابی برای یک سیستم جمع آوری داده های خودکار منسجم بسیار مهم است. به عنوان مثال در بین راه حل های بین المللی، سیستم های Warehouse Insights از Insight Works و Lanham’s ACE Warehousing دو راه حل مدیریت انبار در این حوزه هستند که به خوبی با Business Central یکپارچه می شوند.
پیاده‌سازی جمع‌آوری خودکار داده‌ها در انبارداری نیازمند برنامه‌ریزی، همسویی با فرآیندهای فیزیکی و رویکردی فکر شده است. کسب‌وکارها می‌توانند یک سیستم خودکار جمع‌آوری اطلاعات کارآمد داشته باشند که عملیات کلی انبار را با توجه به ملاحظاتی مانند عملکرد قفسه بندی، استراتژی بارکد، مدیریت چندین انبار، انتخاب اسکنر و یکپارچه‌سازی نرم‌افزار با Business Central بهبود می‌بخشد.
