با وجود تمام مزایای ERP ، برخی از شرکت ها هنوز در مورد استقرار آن مردد هستند. دلایل زیادی می تواند وجود داشته باشد ، اما برای هر ترسی معمولا راه حلی هم وجود دارد. در ادامه به برخی از دغدغه های سازمان ها در مورد انتخاب و استقرار ERP می پردازیم.
چگونه راه حل ERP مناسب برای کار خود را انتخاب می کنم؟
ERP در واقع باید بتواند بهترین شیوه ی گردآوری همه ی نرم افزار های کسب و کار شما را در یک سیستم نرم افزاری یکپارچه فراهم کند تا همه ی افراد سازمان شما امکان دست یابی به اطلاعاتی یکسان و طبقه‌بندی شده را داشته باشند. این نکته ای است که درانتخاب شما در تعیین نرم افزار مورد نظر مهم است. انتخاب بستر مناسب ERP برای سازمان اهمیت ویژه ای دارد. چرا که جدا از هزینه های خرید و یک پتاسنیل بالقوه در سازمان برای تغییر وجود دارد که باید غنیمت شمرده شود. سازمان امکان و توان پیاده سازی کردن ERP را برای بار دوم یا چندم ندارد.
پیاده سازی به معنای پیاده سازی همه یا هیچ چیز نیست. شما میتوانید بسته به ضرورت و نیاز شغلی خود، ماژول های نرم افزاری لازم را تا سطح مدنظر پیاده سازی کنید و در صورت نیاز توسعه و عمق ببخشید. این کار پیاده سازی ERP را برای تیم شما راحت می کند .
افراد نمی خواهند سیستم های موجود را از دست بدهند
همانطور که اشاره کردیم، هر راه حل ERP که انتخاب می کنید باید با آنچه اکنون استفاده می کنید مطابقت داشته باشد اما همچنین دارای ویژگی هایی است که می تواند به رشد آینده شما کمک کند. به عنوان مثال ، اگر نرم افزاری که در اختیار دارید بیشتر جنبه های مالی، زنجیره تأمین و تولید کسب و کار شما را بر عهده دارد، ممکن است ترجیح بدهید به دنبال راه حلی باشید که علاوه بر این مولفه قدرتمند، بستر هوش تجاری مطلوبی را به همراه داشته باشد.
علامت‌ها و شرایطی که نشان میدهد سازمان شما به یک ERP نیاز دارد:
- شرایط کنونی منجر به رشد شما نمی شود
شاید شما اصولی و حرفه ای عمل کرده باشید ، اما اگر نرم افزار فعلی وزیرساخت های شما محدودیت‌ها و موانعی در گسترش بازار و توانایی رشد کسب و کارتان در مقیاس جهانی ایجاد می کند ، زمان آن رسیده که که تغییری در سیستم های نرم افزاری و زیرساختی خود ایجاد کنید تا مانند یک سرعتگیر عمل نکند.
- شما با نرم افزار های گوناگون و جدا از هم کار میکنید.
اگر کارکنان و مشتریان شما متغییر هستند و سیستم شما از پس مدیریت آنها بر نمی آید ، وقت آن است که بر روی بستری که نیازهای همه ذی نفعان را برآورده می کند سرمایه گذاری کنید. اگر احساس می کنید که توانایی تأمین سرمایه لازم برای تأمین انتظارات مشتری خود را ندارید و حاضر نیستید ابزارهای لازم برای موفقیت را به پرسنل خود ارائه دهید ، آنها را به سادگی از دست خواهید داد.
به یاد داشته باشید اگر شما یا کارمندانتان خواهان سیستم جدیدی هستید و در عین حال در برابر تغییر مقاومت وجود دارد، یکی از راه های مبارزه با این مسئله به اشتراک گذاری یک نسخه آزمایشی است تا همه بتوانند آنچه را که وجود دارد ببینند. وقتی همه احساس کنند که درگیر روند تصمیم گیری شده اند. اجرای آن بسیار راحت تر خواهد بود.
همچنین در نظر داشته باشید پیاده سازی یک سیستم ERP، یک تصمیم از بالا به پایین است، به این معنی که مدیران ارشد سازمان تصمیم میگیرند برای رهایی از چالش های فعلی، یک سیستم استاندارد و یکپارچه را در سازمان مستقر کنند و در این راه باید کارمندان دیگر را نیز همراه نموده تا موقیت پروژه را تضمین کنند. بنابراین نیازی به این نیست که از تک تک کارکنان برای پیاده سازی نرم افزار ERP، تایید بگیرید اما تا حد ممکن آن ها را از مزیت هایی که بهمراه دارند آگاه کنید تا با تمایل و رغبت منتظر استقرار و Go Live پروژه باشند.
