PMO راه حلی برای بررسی و مدیریت مشتری ها، کاربران و سهام داران است و از این طریق بهتر می توان میزان رضایت مشتریان و افراد سازمان را بررسی کرد و همچنین به روند پیشرفت پروژه نظارت داشت.
پیاده سازی روند کاری و فرآیندی استاندارد نیاز اولیه هر سازمان است. استفاده از معیارهای معین برای ارزیابی اولیه پیشرفت با دفتر PMO ممکن می شود بهره گیری از ابزارهای مناسب مانند “مدیریت پروژه سازمانی EPM” به منظور نظارت بر روند کاری به مدیران و سهام داران سازمان اجازه می دهد تا وضعیت سازمان خود را بهتر تحلیل کنند، با ریسک کم تری تصمیم بگیرند و در نهایت سرمایه گذاری عاقلانه تر و برنامه ریزی شده تری داشته باشند.
بهترین روش برای رسیدن به استاندارد های مدیریت پروژه این است که یک چرخه مستمر و پویا از روند پیشرفت کارها ایجاد شود تا موجب بلوغ بیش تر سازمان و پیشرفت افراد درون سازمان شود. این بهبود باید منجر به تحویل به موقع پروژه ها ، کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری و کارایی گردد.
