سیستم جامع مدیریت پروژه، کل چرخه حیات پروژه را از آغاز تا پایان در بر می‌گیرد. همان‌طور که می‌دانید، هر پروژه شامل چهار بخش اصلی برنامه‌ریزی، اجرا، کنترل و اختتام است. در این نوشته می‌خواهیم به سیستم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه‌ای بپردازیم که با نگرش بر استاندارد بین‌المللی PMBOK 2004 پیاده‌سازی شده است؛
بدون شک پس از ابلاغ هر پروژه، فرآیند برنامه‌ریزی آن در سیستم آغاز می‌شود و تهیه منشور پروژه و تکمیل تدریجی اطلاعات پروژه باید در بخش برنامه‌ریزی صورت بگیرد. ساختار شکست کار (WBS)، ساختار شکست هزینه (CBS)، ساختار شکست تجهیزات موردنیاز (EBS)، ساختار شکست مخاطرات (RBS)، زمان‌بندی پروژه و ارزش افزوده از جمله اطلاعاتی هستند که باید درباره آن‌ها در بخش برنامه‌ریزی تصمیم‌گیری شود.
در شکل زیر شمایی از محورهای برنامه‌ریزی پروژه به نمایش گذاشته شده است:
به جهت اجتناب از ورود حجم وسیع اطلاعات پروژه‌ها، سیستم مدیریت کارآمد، سیستمی‌ست که دارای امکانات زیر باشد:
تیپ‌سازی پروژه‌ها بر اساس نوع و نحوه انجام
ورود اطلاعات پروژه در سطوح مختلف، با توجه به حساسیت و نیاز کاربر
لذا سیستم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه باید دارای بخش‌های زیر باشد:
زیرسیستم الگوسازی
زیرسیستم برنامه‌ریزی
زیرسیستم کنترل پروژه
در زیرسیستم الگوسازی اقداماتی نظیر: تدوین پروژه‌ها، تدوین فرآیند و شاخص‌های فرآیند، تدوین مدل هزینه، تدوین مدل کار، تدوین مدل تجهیزات، تدوین مدل مخاطرات و… انجام می‌شود و تلاش می‌شود که مستندات به بهترین شکل قابل‌ارزیابی باشند. با استفاده از مدل‌سازی، مفاهیم مجرد و غیرملموس برای کاربران، معنی‌دار می‌شوند و چنانچه مشکلی به وجود بیاید، بدون اینکه تأثیری بر کل کار بگذارد، در همان آغاز حل می‌شود.
در زیرسیستم برنامه‌ریزی اقداماتی نظیر تهیه منشور پروژه، بودجه‌ریزی و اخذ اعتبار و انتخاب و تطبیق الگو انجام می‌شود و در زیر سیستم کنترل پروژه، ثبت گزارش پیشرفت پروژه، کنترل پیشرفت فیزیکی و مالی، تحلیل عملکرد و کنترل ریسک باید مدنظر باشند.
