معرفی شرکت
شرکت فرازکنترل در زمینه واردات و تولید تابلوهای کنترل آسانسور، موتورهای گیرلس آسانسور، درایو آسانسور و انواع نمایشگرهای طبقه و کابین آسانسور در حال فعالیت می باشد، فرازکنترل در حال حاضر نماینده رسمی شرکت آرکل ترکیه و نماینده انحصاری محصولات جدید این شرکت (محصولاتی که از سال ۲۰۱۹ به بازار معرفی گردیدند) از جمله موتورهای گیرلس و تابلوهای مدرن آرکیوب در ایران می باشد.
دغدغه ها و مشکلات وضع موجود
تا پیش از این در فراز کنترل قیمت گذاری بر روی سفارشات مشتری بر اساس رفت و برگشتی بین واحد فروش و تیم فنی انجام می گرفت. واحد فروش سفارشات را می گرفت، آن را به واحد فنی ارجاع می داد، واحد فنی بر اساس اعلام نیاز، قطعات و ابزارهای لازم برای آن سفارش را مجدد به واحد فروش بر می گرداند و واحد فروش بر اساس لیست قیمت خود به مشتری پیش فاکتور می داد.
این فرآیند دستی و غیر سیستماتیک مشکلات متعددی را ایجاد می کرد که برخی از مهم ترین آن ها در زیر آمده است:
- ریسک بالا و خطاهای اجنتاب ناپذیر انسانی متعدد
- وابستگی به نیروی انسانی در خصوص برنامه ریزی و زمان بندی کارها
- کنترل های دستی و انسانی کارها
- اشتباهات فنی و مدیریتی ناشی از غیر سیستمی بودن تصمیمات
- عدم نفع اقتصادی و نارضایتی مشتریان
- عدم اولویت بندی و زمان بندی دقیق تولید
- مطلع نبودن از موجودی انبار
- مشخص نبودن زمان سفارش خرید و …
شرح راهکار ERP Dynamics 365 Business Central
سامیکس در این پروژه به عنوان ارائه دهنده راهکار نقش موثرو افزون بر پیاده سازی ایفا نمود، در حقیقت یکی از وجوه مهم و اساسی این راهکار ERP Dynamics 365 Business Central، انعطاف و توسعه پذیری آن می باشد به همین واسطه و با استفاده از محیط توسعه این ERP متخصصین سامیکس بعد از جلسات متعدد مشاوره و تحلیل و نیازسنجی اقدام به توسعه افزونه ویژه صنایع الکترونیک و مناسب با نیازمندی های خاص و سفارشی مجموعه فراز کنترل بر روی این ERP نمودند، در واقع تمامی آنچه تا پیش از این در قالب یک فایل اکسل در اختیار تعدادی از مجرب ترین افراد فروش و مهندسی فراز کنترل بود و از آن طریق می توانستند تعداد زیادی شرط و قید را مفروش داشته باشند و نیاز مشتری را به بخش فنی محصول ترجمه نمایند هم اکنون در قالب یک سیستم خبره expert system روی ERP توسعه داده شده و به صورت یکپارچه با خرید، انبار و تولید عمل می کند و همین امر که نقطه شروع ارتباط مجموعه با مشتریان می باشد به مثابه نقطه عزیمتی برای تمامی سایر فعالیت ها مبنا قرار می گیرد و تمام برنامه ریزی های بعدی کسب و کار از جمله خرید و تولید و تحویل محصول به مشتریان از این جا به بعد آغاز می شود.
در حقیقت این سیستم خبره توسعه داده شده روی ERP در قالب یک ویزارد و بعد از چند هزار خط کد برنامه نویسی شده روی بستر ERP جایگزین فعالیت ذهنی و تصمیم انسانی شده است و سیستم به مثابه قلب کسب و کار در میانه و اولویت همه ی امور قرار گرفته است و اختیار تصمیم گیری از افراد دارای خطای گریزناپذیر بر دوش فرآیندی سیستماتیک و نرم افزار نهاده شده است.
بعد از پیاده سازی ERP Dynamics 365 Business Central
یکی از موارد مهم و قابل ذکر تغییر ارز مبنا از ریال به یورو می باشد، ERP مایکروسافت به مثابه یک سیستم بین المللی استاندارد به عنوان نرم افزاری چند ارزی multi-currency شناخته می شود فلذا با استفاده از این امکان فراز کنترل مبنای امام کسب و کار خود و محاسبات مالی و حسابداری اش را بر ارز مبنای جدید یعنی یورو قرار داد؛ بدین ترتیب دفاتر حسابداری بر اساس یورو نوشته شد و تمام هزینه های ریالی انجام شده نیز بر مبنای نرخ روز به یورو تبدیل گشت دلیل اصلی این امر این بود که بخش عمده ای بهای تمام شده وابسته به یورو بوده و چالش های تغییر و نوسان نرخ ارز منجر به چالش های جدی در زمینه قیمت گذاری می گشت، بعد از این تغییر سود و زیان واقعی کسب و کار قابل تمایز گذاری با سود و زیان ناشی از تغییر نرخ ارز می گردد برای مثال این حالت رایج است که ممکن است کسب و کار واقعا زیان ده باشد اما بدلیل تغییرات نرخ ارز در صورت های مالی سود نشان داده شود اما این سود واقعی نیست و می بایست گزارش مالی نیز به مدیریت بر اساس این مساله ارائه گردد.
از جمله سایر برخی از مهم ترین دستاوردها و تغییرات پس از پیاده سازی ERP در فراز کنترل می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- سیستماتیک و مکانیزه شدن فرآیندهای دستی
- صفر شدن امکان خطاهای انسانی
- برنامه ریز تولید حرفه ای و قدرتمند
- کنترل دقیق و آنلاین موجودی آنلاین
- تعیین زمان بندی دقیق تحویل به مشتریان
- هماهنگی و یکپارچگی کامل خرید، فروش ، انبار و تولید
- پشتیبانی از سیستم چند ارزی و چندزبانه
آنها در نهایت سیستمی دارند که می تواند بهای تمام شده دقیق به آنها عرضه کنند و بر اساس تغییرات قیمت ارز کاملا منعطف است. آنها می توانند بهترین تخفیف ها را بر اساس اولویتی که سیستم برای آنها تعیین می کند ارائه دهند. فراز کنترل تمام اینها را با ERP Dynamics 365 Business Central بدست آورد.
