پیاده سازی ERP برای گروه اسنپ

پیاده سازی ERP در گروه اسنپ

مجموعه نام آشنای اسنپ چندان نیاز به معرفی ندارد، اما لازم است در جهت توضیح بیشتر محدوده پیاده سازی ERP Dynamics 365 Business Central  که جدیدترین راهکار سازمانی مایکروسافت در حوزه ERP می باشد، کمی بیشتر به این موضوع پرداخته شود، طی پروژه ای که در سال 1398 توسط شرکت سامیکس در گروه اسنپ شروع شد، تمامی مجموعه های فعال گروه اینترنتی ایرانیان هلدینگ IIG که در حال حاضر جز پیشروترین و موفق ترین ها در ایران هستند مشمول موضوع قرارداد ارائه محصول و تمامی خدمات مرتبط ERP مایکروسافت، شدند.

در این پروژه مجموعه های فعال گروه شامل :

  • اسنپ
  • اسنپ باکس
  • اسنپ فود
  • اسنپ تریپ
  • اسنپ کیو
  • اسنپ مارکت
  • زودروم
  • بامیلو
  • Central

به همراه سایر استارتاپ های نوپا و حتی غیرفعال که مجموعا برای 28 شرکت زیرمجموعه را شامل می شود، به عنوان موجودیت های حقوقی مستقل در قالب ساختار هلدینگی و با اتکا به ساختار چند شرکتی ERP، مورد تجزیه و تحلیل، مشاوره و آنالیز به منظور پیاده سازی مدل کسب و کار هر یک در ساختار ERP Dynamics 365 Business Central قرار گرفت،بنابراین قبل از هرچیز وجه ممیزه و ویژگی اصلی این پروژه پیاده سازی ERP در قالب ساختار هلدینگی و چند شرکتی با مجموعه هایی دارای مدل های کسب و کار متنوع و متفاوت می باشد.

مشکل چیست و از کجاست؟

حتما لازم نیست اسنپ باشید تا با مشکلاتی از این دست آشنا باشید، هر فروشگاه اینترنتی کوچکی از نقطه ای به بعد از افزایش مشتریان و تثبیت کسب و کارش، با چالش های مختلفی روبه روست:

عدم هماهنگی فروش با خرید یا تولید

مدیریت مالی و اسناد حسابداری تخفیفات و کمپین ها

یکپارچه نبودن انبارها با خرید و فروش

به هنگام نبودن اطلاعات مشتریان و …

اما در کنار همه این مصائب که ناشی از خلاء سیستم یکپارچه واقعی است، باید به مهم ترین دغدغه کسب و کارهایی همچون اسنپ نیز اشاره نمود که وضع موجود و فعلی را تحمل ناپذیر و غیر قابل ادامه می سازد؛

  • تعداد بالای نیروی انسانی در بخش مالی – حسابداری
  • به روز نبودن حساب ها
  • گزارشات مالی با تاخیر و پر اشتباه
  • فایل های اکسل واسط و پرحجم اطلاعات مالی
  • خطاهای انسانی متعدد اجتناب ناپذیر
  • و…….

در چنین شرایطی عملا ادامه حیات کسب و کار و امکان توسعه و گسترش آن به گلوگاهی از جنس زیرساخت تکنولوژی نرم افزاری بر می خورد و بدون تجهیز کسب و کار به چنین زیرساختی که می بایست دارای معیارها و استانداردهای مدیریتی لازم و نوین باشد، می تواند منجر به مشکلات عدیده بعدی و فلج شدن آن گردد.

در واقع مجموعه تا قبل از این پلتفرم های متعدد و مختلف مالی- حسابداری را دارا بود و تاثیرات مالی – حسابداری عملیات بیزنس های مختلف به صورت دستی و جداگانه صورت می پذیرفت و هلدینگ را با مشکلات مختلفی مواجه کرده بود چراکه مدیریت نمی توانست به صورت هماهنگ از همه این پلتفرم ها گزارش یکپارچه  بگیرد ضمنا در هر مجموعه نیز انتقال اطلاعات تراکنش ها از اپلیکیشن ها (سیستم های عملیاتی) به سیستم مالی نیز به صورت دستی و همراه با خطا و اشتباهات اجتناب ناپذیر همراه بود. برای مثال جمع فروش و جمع تخفیف دو فیلد اطلاعاتی بودند که مشخص نبود دقیقا کدام تخفیف به کدام تراکنش مالی  مربوط است.

آنچه پیش آمد…

در ادامه اما سعی خواهیم کرد به سر خط برخی از مهم ترین  خدمات ارائه شده در این پروژه بپردازیم.

  • یکپارچگی آنلاین و به هنگام میان اپلیکیشن ها و سیستم مالی – حسابداری ERP
  • طراحی لایه دیتا واسط میان اپلیکیشن های کاربردی مجموعه ها با سیستم ERP
  • بومی سازی – تقویم شمسی و فارسی ساز
  • گزارشات مالی ویژه دارایی: فرمت فاکتورهای رسمی، گزارش ارزش افزوده، فصلی و صورت های مالی و ترازنامه ها
  • پیاده سازی، پیکره بندی مدل کسب و کار هر مجموعه و سفارسی سازی های لازم در این خصوص
  • گزارشات مالی تلفیقی در سطح کل گروه Central به همراه اسناد مالی بین شرکتی Inter-company
  • گزارشات ویژه سرمایه گذراان و ذینفعان متعدد

این ها در کنار تامین لایسنس بومی ERP مایکروسافت مطابق با آخرین ورژن ارائه شده از سوی مایکروسافت و پشتیبانی و آموزش کاربران کلیدی و نهایی تنها بخشی از پروژه بزرگ ERP اسنپ است.

همانطور که می دانید در هر مورد پیاده سازی کماکان چالش های بیزنس مدل هر کسب و کار به منظور استقرار ERP ، شامل جلسات تحلیل و مشاوره مبسوط و از جنس مدیریت تغییرات بوده است.

برخی از این بیزنس مدل ها مانند بامیلو می توانست آن قدر متنوع، پیچیده و گوناگون باشد که خود به تنهای پروژه پیاده سازی ERP مفصلی است، در این مورد بامیلو هم به صورت فروش مستقیم، هم امانی و همینطور MarketPlace بازارگاه، به فعالیت می پرداخت و در هر مورد پیچیدگی هایی از قبیل محاسبه کمیسیون، هزینه انبارداری، هزینه حمل و نقل و البته دنیایی از سناریو های مختلف که در هر فروشگاه آنلاین وجود دارد می بایست پیاده سازی می شد، مرجوعی ها، تخفیفات، کمپین های بازاریابی، جشنواره های متعدد و متنوع فروش و … همه این فعل و انفعالات تاثیر مسقیم مالی فلذا می بایست با رعایت تمامی جزئیات در ERP پیاده سازی گردد و لازمه این پیاده سازی قبل از هرچیز یکپارچگی سیستم عملیاتی کسب و کار(اپلیکیشن موبایل و وبسایت) با سیستم Back-Office (مالی و حسابداری، خرید و فروش و انبار و …) ERP است.

خلاصه کلام؛

مهمترین مسئله گروه اسنپ، مسئله یکپارچگی و گزارشات تلفیقی مالی Consolidation بود. آنها نیاز به سیستمی داشتند که مستقیم به سیستم عملیاتی متصل شود، تمام دیتاهای مختلف از جمله دیتای مالی را واکشی کند و مهم تر از هرچیز  این یکپارچگی می بایست به صورت به هنگام و آنلاین وجود داشته باشد.مقصود نهایی از این نیاز این است که در سطح هولدینگ IIG گزارشات یکپارچه مالی تهیه بشود و بتوانند به صورت آنلاین اطلاعات همه بیزینس ها را هر لحظه رصد و مشاهده و تحلیل نمود.

برچسب ها: بدون برچسب

یک دیدگاه بنویسید

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد. فیلدهای الزامی با * نشان گذاری شده اند