هنگامی که سازمان های بین المللی به دنبال انتخاب و استقرار یک سیستم ERP هستند، اغلب با یک سوال اساسی روبرو می شوند: رویکرد تمرکز یا عدم تمرکز؟
در این مقاله، تفاوت‌های ظریف این انتخاب را بررسی خواهیم کرد و اینکه چگونه Microsoft Dynamics 365 Business Central می تواند راه حلی باشد که این شکاف را پر می‌کند و انعطاف پذیری و کنترل را برای عملیات و سازوکارهای بین المللی ارائه می دهد.
درک و شناخت شرکت بین المللی شما
شرکت‌های بین‌المللی به اندازه کشورهایی که در آن فعالیت می‌کنند متنوع هستند. برای انتخاب آگاهانه، ابتدا باید ماهیت کسب‌وکار خود را درک کنید:
- رویکرد متمرکز در مقابل غیرمتمرکز: آیا شما یک شرکت از نوع “فرماندهی و کنترل” هستید که در آن دفاتر مرکزی فرآیندها و سیستم‌ها را به هر شرکت تابعه دیکته می‌کنند، یا استقلال محلی و کنترل سود و زیان را واگذار می‌کنید؟ انتخاب شما در اینجا عمیقاً بر نیازهای سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) شما تأثیر می گذارد.
- تنوع عملیات: دامنه فعالیت ها را در زیر مجموعه های مختلف خود در نظر بگیرید. آیا آنها کارکردهای مشابهی دارند یا مدل های عملیاتی متنوعی وجود دارند؟ میزان الزامات مشترک در سراسر سازمان شما یک عامل تعیین کننده کلیدی است.
- مقیاس: مقیاس عملیات خود را در نظر بگیرید. آیا هر واحد تجاری اندازه یکسانی دارد یا ترکیبی از نهادهای بزرگ و کوچک در شبکه بین المللی خود دارید؟ مقیاس پذیری برای تطبیق سیستم با اندازه‌های مختلف کسب و کار ضروری است.
انطباق‌پذیری Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central به دلیل انعطاف پذیری خود متمایز است و می تواند ساختارهای شرکت‌های مختلف را در خود جای دهد. مثل این است که یک جعبه ابزار همه کاره در اختیار داشته باشید:
- پیکره‌بندی متناسب: Business Central را می توان به گونه ای پیکره‌بندی کرد که ساختار و تصویر شرکت شما را بازتاب بدهد. به عنوان مثال، اگر شما از یک مدل “فرماندهی و کنترل” استفاده می کنید، به شما امکان می دهد کنترل روی فرآیندها و سیستم‌ها را متمرکز کنید. از سوی دیگر، اگر رویکرد غیرمتمرکزتری را انتخاب کنید، می توان آن را برای ایجاد استقلال شعب و زیرمجموعه‌ها سفارشی کرد.
- سناریوهای پیاده‌سازی شده: بسیاری از شرکت‌های بین المللی، استفاده از Business Central را در سراسر شبکه خود اجباری کرده‌اند، اما به شرکت های تابعه اجازه می دهند با پارتنرهای محلی برای نیازهای خاص خود همکاری کنند. برخی دیگر یک الگوی یکپارچه و ثابت سفت و سخت را انتخاب می کنند. در هر دو سناریو، Business Central مزایایی مانند فرآیندهای مالی متمرکز، ارتباطات ساده و مدیریت معاملات بین شرکتی را ارائه می دهد.
- قابلیت‌های قدرتمند معاملات بین المللی: Business Central در پردازش تراکنش های بین المللی مزیت‌های مهمی دارد. این تراکنش‌های چند ارزی، سود، زیان و تسعیر ارز را به طور کارآمد مدیریت می‌کند و آن را به یک انتخاب قابل اعتماد برای شرکت‌هایی با عملیات‌های جهانی متنوع تبدیل می‌کند. حتی در سیستم‌های مدیریت لوکال و غیر متمرکز، فرآیندهایی مانند ارتباطات بین شرکتی و یکپارچگی را ساده می‌کند و از عملیات مالی روان در سراسر مرزها اطمینان حاصل می کند.
- قابلیت‌های قدرتمند معاملات بین شرکتی: یکی از قابلیت های دیگری که در بیزینس سنترال برای شرکت های بین المللی بسیار کاربردی است امکان Intercompany Posting است. این قابلیت Business Central به شما این امکان را می‌دهد که تراکنش‌های بین شرکت‌های زیر مجموعه یک هلدینگ را به‌طور مؤثر و دقیق ردیابی کنید. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید تراکنش‌ها و معاملاتی که بین شرکت‌های مختلف داخلی انجام می‌شود را به صورت خودکار ردیابی کنید و اطمینان حاصل کنید که داده‌های مالی مربوط به هر شرکت به درستی ثبت و گزارش داده می‌شود. در واقع به کمک این قابلیت، در هر معامله خرید و فروش یک شرکت زیر مجموعه با شرکت داخلی دیگر، به طور خودکار سند خرید یا فروش مربوطه برای هر دو شرکت ایجاد می‌شود تا امکان بروز خطا و مغایرت در معاملات بین شرکتی وجود نداشته باشد.
- قابلیت گزارش گیری چند ارزی: امکان Multi-Currency Reporting در Business central قابلیت مهم دیگری برای شرکت های بین المللی است. این قابلیت‌ها به شرکت های بین المللی امکان گزارش‌دهی در چندین ارز را فراهم می‌کند. بنابرین می‌توانید تراکنش‌ها و گزارش‌های مالی را در ارزهای مختلف به‌طور همزمان مدیریت کنید. این به شما این امکان را می‌دهد که با توجه به نیازهای شرکت خود و دفاتر مختلف در کشورهای دیگر، گزارش‌های مالی را به‌صورت دقیق در ارزهای مختلف تهیه کنید و تصمیم‌گیری‌های مالی مؤثرتری انجام دهید. پس در Business Central شما به هیچ واحد پولی خاصی وابستگی ندارید و به راحتی می‌توانید ارزهای مختلف را با نرخ تبدیل پویا در معاملات خود استفاده کنید و تراکنش‌ها و گزارشات ارزی خود را به سادگی مدیریت کنید و به علاوه از نظر حسابداری بتوانید سود و زیان عملیاتی خود را از سود و زیان ناشی از تسعیر ارز جدا سازی کنید.
پیکربندی Business Central برای رشد و توسعه
یک استراتژی کلیدی برای پروژه‌های بین‌المللی، شناسایی یک کشور «الگو» است که به عنوان طرح اولیه و الگوی کلی عمل می‌کند. این کشور غالباً کل طیف عملیات شرکت شما را پوشش می دهد یا دست کم نیازهای کلیدی تجاری را برطرف می کند. در اینجا چند نکته وجود دارد که باید در نظر بگیرید:
- استانداردسازی: کشور الگو باید با نگاهی به ساختارهای مشترک محصول، انالیز کمی گروه‌های محصول و دایمنشن‌های مستقل از زبان راه اندازی شود. این باعث می شود که عرضه به کشورهای دیگر هموارتر شود و نیاز به تغییرات گسترده در هر مکان به حداقل برسد.
- رویکرد Rollouts در مقابل رویکرد پروژه: مشاهده اجراهای دیگر کشورها به عنوان پروژه Rollouts (پیاده سازی مشابه با تغییرات ضروری) ، به جای تعریف پروژه های کاملاً جدید می تواند هزینه ها را به میزان قابل توجهی کاهش دهد. همچنین ثبات در فرآیندها و گزارش‌دهی را تقویت می‌کند، که برای سازمان‌هایی که در چندین کشور حضور دارند بسیار مهم است.
پشتیبانی و بومی سازی زبان
Business Central قابلیت‌های قدرتمند پشتیبانی از زبان‌های مختلف را ارائه می دهد:
- قابلیت های چند زبانه: کاربران می توانند به زبان دلخواه خود با سیستم تعامل داشته باشند. این بدان معناست که شعبه ای در فرانسه می تواند از Business Central به زبان فرانسوی استفاده کند، در حالی که شعبه دیگری در اسپانیا می تواند از آن به زبان اسپانیایی استفاده کند.
- استفاده همزمان: Business Central به کاربران کشورهای مختلف اجازه می دهد تا به طور همزمان به سیستم دسترسی داشته باشند، حتی در یک کمپانی. این بدان معناست که کاربران با زبان های مختلف می توانند روی سیستم با هم کار کنند.
راه‌حل‌های سفارشی: در صورت نیاز، می‌توان تغییراتی را برای نمایش توضیحات به چندین زبان با توجه به ترجیح کاربر انجام داد. این امر به ویژه در محیط هایی که کارمندان به زبان های مختلف صحبت می کنند بسیار ارزشمند است.
لایسنس
شما هم می‌توانید لایسنس On Premise برای نصب روی سرورهای داخلی تهیه کنید یامی توانید از لایسنس ابری مایکروسافت بهره ببرید. اگر از نسخه ابری چندکشوری Business Central و با دامنه مشترک بهره می‌برید، این مزیت مهم را در اختیار دارید.
- دسترسی ساده: هنگامی که از نسخه‌های کشورهای مختلف Business Central و یک دامنه مشترک (مثلاً com) اتسفاده می کنید، کاربران می‌توانند بدون نیاز به لایسنس خاص آن کشور به کمپانی مربوطه در همه کشورها وارد شوند. این رویکرد دسترسی و مدیریت کاربر را به ویژه برای عملکردهای مشترک مانند امور مالی و جمع آوری بدهی‌ها ساده می کند.
به طور خلاصه، Dynamics 365 Business Central یک راه حل پویا برای شرکت‌های بین المللی در هر اندازه و ساختار است. مقیاس پذیری، انعطاف پذیری و مجموعه غنی ای از قابلیت‌ها را ارائه می دهد که از دفاتر فروش کوچک و عملیات تولید/توزیع بزرگ در بیش از 100 کشور (با گسترش و توسعه مداوم) پشتیبانی می کند. Business Central با مدل کسب و کار منحصر به فرد شما سازگار می شود و انعطاف پذیری را برای رفع نیازهای خاص شما نیز فراهم می کند.
