وقتی صحبت از راهکارهای سازمانی مایکروسافت می‌شود، یک مزیت عمده آن یکپارچگی محصولات مختلف در اکو سیستم مایکروسافت است که علاوه بر تسهیل انجام کارها و پاسخدهی به نیازهای پویای سازمان، هزینه‌های کلی تهیه زیرساخت فناوری اطلاعات (TCO) را نیز کاهش می‌دهد. این موضوع در مورد ERP شناخته شده مایکروسافت یعنی Dynamics 365 Business Central نیز صحت دارد. این راهکار هماهنگی و ارتباط بسیار خوبی با سایر راه‌حل‌های مایکروسافتی مانند Outlook، CRM، Power BI و غیره دارد. در این مطلب سعی می کنیم امکانات و قابلیت‌هایی که اتصال و ارتباط این سیستم ERP با راه‌حل‌های Power apps مایکروسافت ایجاد می کنند آشنا شویم.
Microsoft Power Platform امکانات کاملا جدیدی را به کاربران Dynamics 365 Business Central می‌دهد و طیف گسترده‌ای از ابزارهای جدید را برای ساخت برنامه‌های بدون کد یا کم کد، مصورسازی، تجزیه و تحلیل داده‌ها، خودکارسازی فرآیندها و گردش‌های کاری، را در اختیار کاربران Business Central قرار می‌دهد. Microsoft Power Platform گروهی از برنامه‌ها و ابزارهای کمکی هستند است که ساخت راه‌حل‌ها و برنامه‌های جامع را پشتیبانی می‌کنند، داده‌های کسب‌وکار را مصور می‌کنند، فرآیندهای تجاری را خودکار و ساده می‌کنند و عامل‌هایی برای ارتباط ایجاد می‌کنند. در ذیل محصول اصلی خانواده Power Platform معرفی شده است:
- Power Bl: تجزیه و تحلیل داده‌های کسب‌وکار از طیف گسترده‌ای از منابع داده
- Power Apps: ساخت برنامه‌های کارآمد برای استفاده داخلی در شرکت
- Power Automate: طراحی جریان‌های کاری خودکار و کاهش تعداد کارهای دستی
در ادامه با امکاناتی که این راه‌حل ارائه می دهند و نحوه ارتباط آنها با Dynamics 365 Business Central ERP می پردازیم.
Power BI
با ادغام Power BI با Business Central، بینش عمیق تری نسبت به داده های سازمان و دید کلی بهتری دریافت خواهید کرد. با عمیق شدن در مورد داده ها، فرآیندهای تجاری شرکت نیز در پس زمینه قابل مشاهده بهتر و ابهام زدایی می شود. Power BI یک پلتفرم مصورسازی اطلاعات و هوش تجاری است که درک و شناخت روندها را در مورد داده های Business Central را آسان و ساده می کند. بر اساس این داده ها، شما همچنین می توانید داشبورد و گزارشات تعاملی دلخواه ایجاد کنید.
یکپارچگی Power BI در Business Central
با یکپارچگی این دو برنامه، طیف گسترده ای از امکانات و قابلیت‌های جدید را دریافت می کنید و می توانید با فانکشن‌های مختلف کار کنید. برخی از کارها را در حوزه گزارشات و تحلیل داده‌ها می توانید در Power BI انجام دهید، در حالی که کارهای عملیاتی در Business Central انجام می شود. همچنین برخی از ویژگی ها فقط با Business Central در نسخه آنلاین در دسترس هستند، اما برخی امکانات در محیط On-Premises نیز در دسترس است.
مشاهده داده‌های Business Central خود در Power BI و بلعکس !
با اتصال Power BI و Business Central، می‌توانید گزارش‌های Business Central خود را در Power BI مشاهده کنید. گزارش‌ها می‌توانند گزارش‌های از پیش تعریف‌شده Power Bl باشند که از قبل در Business Central به صورت آنلاین موجود است یا می‌توانند گزارش‌های سفارشی ایجاد شده توسط شرکت باشند که در دسترس هستند.
همچنین می توانید در بخش‌هایی از صفحات Business Central، گزارش‌های Power BI که داده‌های Business Central را نشان می‌دهند می‌توانند مستقیماً ادغام شوند. همچنین می‌توانید بخش را طوری تغییر دهید که گزارشی را که در دسترس شماست مشاهده کنید.
با Power BI Desktop، می توانید گزارش ها و داشبوردهای خود را ایجاد کنید. همچنین می توانید گزارش های خود را در سرویس Power BI خودتان منتشر کنید و هم می توانید آنها را با همکاران خود در سراسر سازمان به اشتراک بگذارید.
در صورتی که اط نحیط کلود بهره استفاده می کنید سه برنامه Business Central منتشر شده برای Power BI را در Microsoft AppSource پیدا کنید. با این برنامه ها، می توانید گزارش ها و داشبوردهای دقیق در Power BI ایجاد کنید و داده های Business Central خود را مشاهده کنید. می توانید سه برنامه زیر را پیدا کنید:
- Dynamics 365 Business Central – Finance
- Dynamics 365 Business Central – Sales
- Dynamics 365 Business Central – CRM
Power Apps
Power Apps Microsoft مجموعه‌ای از برنامه‌ها، کانکشن‌ها، خدمات و همچنین یک پلتفرم داده است که به شما امکان می‌دهد برنامه‌های سفارشی را برای طیف وسیعی از نیازهای تجاری خاص خود بسازید.
Business Central به عنوان منبع داده
با Power Apps می‌توانید به سرعت و به آسانی برنامه‌های سازمانی تعریف‌شده و متناسب با کاربری خود را بسازید که به داده‌های سازمانی شما متصل هستند. این داده ها اغلب در منابع داده بسیار متفاوت در برنامه ها و سیستم‌های نرم افزاری شرکت ذخیره می شوند. یکی از منابع داده های مهم تجاری می تواند Business Central باشد.
برنامه‌ها را بدون نوشتن کد بسازید
برنامه‌های ساخته شده بر روی Power Apps منطق تجاری و عملکردی گردش کار جامعی را ارائه می‌دهند که فرآیندهای تجاری دستی با منابع محدود را به فرآیندهای دیجیتال خودکار تبدیل می‌کند. Power Apps با توانایی ساخت برنامه های قدرتمند به کاربران بدون دانش کدنویسی، اجازه می دهد هنگام ساخت برنامه های تجاری سفارشی تجربه ساده و مطلوبی داشته باشند. Power Apps همچنین یک پلتفرم منعطف را فراهم می کند که به توسعه دهندگان اجازه می دهد با داده ها و ابرداده‌ها تعامل داشته باشند، از منطق تجاری استفاده کنند، کانکشن و ارتباطات کاربر پسند ایجاد کنند و با منابع داده خارجی یکپارچه سازی کنند.
ساخت انواع app برای Business Central
مزیت بزرگ Power Apps این است که راهکاری به کاربرانی بدون مهارت های توسعه و دانش کدنویسی ارائه می دهد تا برنامه های تجاری بسازند، اما اگر می خواهید یک برنامه موثر با Power Apps برای Business Central بسازید، مهم است که درک کامل از معماری راهکار و منطق کسب و کار در Business Central داشته باشید. زمانی که نیاز به ساخت اپلیکیشنی دارید که به داده‌ها در Business Central متصل است، این کار از طریق APIهای موجود در Business Central انجام می‌شود. اگر APIها الزامات خاص کسب و کار شما را برآورده نمی کنند، می توانید ارتباطات سفارشی نیز ایجاد کنید.
Power Automate
با Power Automate می توان طیف گسترده‌ای از فرآیندهای تجاری را خودکار کرد و در نتیجه منابع مهمی را آزاد کرد که در عوض می توانند برای توسعه کسب و کار استفاده شوند. علاوه بر خودکارسازی گردش‌های کاری، Power Automate می‌تواند کارهایی مانند ارسال یادآوری وظایف عقب افتاده، انتقال داده‌های تجاری بین سیستم‌ها طبق یک برنامه زمان‌بندی تعیین شده، برقراری ارتباط با بیش از 320 منبع داده یا هر API در دسترس و Business Central API را مدیریت نماید.
هر کسی می تواند در Power Automate جریان ایجاد کند
Power Automate به مهارت های کدنویسی نیاز ندارد و بنابراین می تواند هم توسط متخصصین کسب و کار و هم برای متخصصان فناوری اطلاعات استفاده شود. با این حال، توصیه می شود که اگر می خواهید از Power Automate برای کار با Business Central استفاده کنید، درک اولیه ای از منطق تجاری و معماری راه حل Business Central داشته باشید.
نمونه هایی از جریان ها در Power Automate
Business Central عمدتاً از جریان های مبتنی بر رویداد استفاده می کند. در زیر شما سه راه اساسی برای ایجاد یک جریان کاری معرفی می شود:
- جریان خودکار
می توانید جریان کاری ایجاد کنید که پس از ایجاد یک رویداد خاص، هدف آن انجام خودکار یک یا چند کار باشد. به عنوان مثال، می توانید جریان کاری ایجاد کنید که از طریق ایمیل به شما اطلاع دهد که یک مشتری جدید در Business Central ایجاد شده است.
- جریان فوری
وقتی صحبت از وظایف کاری بی اهمیت و تکراری به میان می آید، بسیاری از کارمندان شرکت احتمالاً آرزو می کنند که ای کاش می توانستند این کارها را با لمس یک دکمه انجام دهند. برای مثال، یک جریان فوری می تواند ثبت یک روز کاری یا ثبت یک تاریخ برای کارمندان شرکت باشد. جریان های فوری در Power Automate اجازه می دهد تا کارهایی مانند این به همراه بسیاری از کارهای معمول دیگر را با لمس یک دکمه انجام دهند.
- جریان برنامه ریزی شده
در Power Automate می توانید یک جریان برنامه ریزی شده ایجاد کنید که می تواند یک یا چند کار برنامه ریزی شده مانند ارسال گزارش در ایمیل را انجام دهد. شما تصمیم می گیرید که آیا آن را یک بار در روز، یک بار در ساعت یا یک بار در دقیقه، در یک تاریخ خاص، پس از چند روز یا ساعت که خودتان مشخص کرده اید انجام دهید.
همانطور که در فوق ذکر شد، راه‌حل‌های مختلف Microsoft Power Platform امکان اتصال و یکپارچگی با Dynamics 365 Business Central را داشته و در حوزه‌های متنوعی می‌تواند به عنوان راه‌حل‌های تکمیلی کسب و کار مورد استفاده قرار بگیرد. در تصویر زیر یک معماری کلان از سناریوهای مختلف این ارتباط را مشاهده می کنید.
معماری کلان ارتباط و سناریوهای مختلف Power apps و Dynamics 365 Business Central:
