برای اداره یک کسب و کار، داشتن یک عملیات روان بسیار مهم است. شما باید سیستمی داشته باشید که به شما در ردیابی موجودی انبار، مدیریت امور مالی، اطلاعات مشتری و موارد دیگر کمک کند. خوشبختانه، ماژول‌های Dynamics 365 Business Central میتوانند به شما در این امور کمک کنند.
Dynamics 365 Business Central یک راهکار برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) مبتنی بر ابر(cloud) و قابل نصب بر روی سرورهای خود سازمان (on-premise) است که به کسب‌وکارها در خودکارسازی و ساده‌سازی عملیاتشان کمک می‌کند. این نرم افزار برای کار با سایر محصولات مایکروسافت مانند Office 365 (ورد، اکسل، Outlook و غیره) و همچنین SharePoint (نرم افزار مدیریت محتوا و مدیریت اسناد) طراحی شده است و کاربران به راحتی میتوانند اطلاعات مورد نیاز خود را بین این نرم افزارها جابجا کنند.
ماژول مدیریت مالی
امور مالی ستون فقرات هر کسب و کاری است و Dynamics 365 Business Central در ارائه قابلیت های قدرتمند مدیریت مالی پیشتاز است.
کسب و کار شما می تواند از این ماژول برای خودکارسازی فرآیندهای مالی، مدیریت بودجه، ردیابی هزینه ها و کسب اطلاعات دقیق در مورد عملکرد مالی خود استفاده کند.
مثلا یک شرکت تولیدی را در نظر بگیرید : چنین شرکتی می تواند از ماژول مدیریت مالی برای نظارت بر هزینه های تولید، تجزیه و تحلیل سودآوری و ایجاد صورت های مالی دقیق برای انطباق با مقررات مالیاتی وگزارشگری ایران استفاده کند.
ماژول فروش و بازاریابی
کارآمد بودن عملیات فروش و بازاریابی برای رشد کسب و کارها ضروری است. با Dynamics 365 Business Central، کسب و کار شما می تواند فرآیندهای فروش خود را بهینه کند، مدیریت سرنخ ها را ساده کند و تعاملات با مشتری را پیگیری کند.
این ماژول به تیم های فروش در سراسر کشور امکان می دهد تا بدون نیاز به حضور در دفتر، از هر کجا که هستند، سفارشات را ایجاد کنند، سفارشات را مدیریت کنند و کل چرخه فروش را به طور یکپارچه پیگیری کنند.
به عنوان مثال، یک شرکت خرده فروشی می تواند از این ماژول برای پیگیری ترجیحات مشتری، شخصی سازی کمپین های بازاریابی و افزایش رضایت مشتری از طریق تبلیغات هدفمند استفاده کند.
مدیریت زنجیره تأمین
در یک بازار رقابتی، مدیریت کارآمد زنجیره تأمین برای پاسخگویی به نیازهای مشتری و حداکثر کردن سودآوری بسیار مهم است. ماژول مدیریت زنجیره تأمین Dynamics 365 Business Central کنترل کاملی را بر فرآیندهای تدارکات، موجودی انبار و تکمیل سفارشات ارائه می دهد. یک شرکت تجارت الکترونیک می تواند از این ماژول برای مدیریت سطوح موجودی، ردیابی محموله ها و خودکارسازی فرآیندهای سفارش مجدد استفاده کند تا از تکمیل سفارش بدون مشکل و بدون کمبود کالا اطمینان حاصل شود.
ماژول مدیریت پروژه
ماژول مدیریت پروژه Dynamics 365 Business Central برای کمک به سازمان‌ها در مدیریت مؤثر پروژه‌ها، از برنامه‌ریزی تا اجرا و نظارت، طراحی شده است.
این ماژول به مدیران پروژه امکان اختصاص منابع، پیگیری جدول زمانی پروژه و کنترل هزینه ها را می دهد.
به عنوان مثال، یک شرکت ساختمانی می تواند از این ماژول برای برنامه ریزی وظایف، مدیریت پیمانکاران فرعی و پیگیری هزینه های پروژه استفاده کند تا اطمینان حاصل شود که پروژه به موقع تکمیل شود و با بودجه مطابقت داشته باشد.
ماژول خدمات مشتری
ارائه خدمات استثنایی به مشتری برای موفقیت هر کسب و کار ضروری است. ماژول خدمات مشتری در Dynamics 365 Business Central کسب و کارها را به ابزارهایی برای پیگیری سوالات مشتری، مدیریت درخواست‌های خدمات و ساده‌سازی حل پرونده مجهز می‌کند.
به عنوان مثال، یک هتل با تعداد زیادی مشتری می‌تواند از این ماژول برای مدیریت شکایات مشتری، پیگیری زمان پاسخگویی و افزایش رضایت مشتری از طریق فرآیندهای پشتیبانی کارآمد استفاده کند.
ماژول مدیریت منابع انسانی (HRM)
ماژول مدیریت منابع انسانی (HRM) در Dynamics 365 Business Central ابزارهای جامعی را برای مدیریت کارآمد سرمایه انسانی در اختیار کسب و کار شما قرار می دهد.
این ماژول جنبه های مختلفی از منابع انسانی مانند سوابق کارکنان، مدیریت حقوق و دستمزد، مدیریت مزایا و جذب استعداد را در بر می گیرد.
با استفاده از ماژول HRM، سازمان شما می تواند فرآیندهای منابع انسانی خود را ساده کند، تعامل کارکنان را افزایش دهد و اطمینان از رعایت قوانین و مقررات کار را تضمین کند.
مدیریت حقوق و دستمزد یکی از وظایف حیاتی برای کسب و کارها است.افزونه حقوق و دستمزد در نرم افزار Dynamics 365 Business Central با خودکارسازی محاسبات، کسورات مالیات و انطباق با قوانین، فرآیندهای حقوق و دستمزد را ساده می کند. این افزونه به کسب و کارها امکان می دهد حقوق کارکنان را به طور دقیق محاسبه کنند، فیش حقوقی تولید کنند و برای اهداف مالیاتی سوابق را نگهداری کنند.
به عنوان مثال، یک شرکت خدماتی در ایران می تواند از ماژول مدیریت منابع انسانی (HRM) برای اطمینان از رعایت قوانین کار ایران، مانند کسورات مربوط به صندوق تامین اجتماعی استفاده کند.
ماژول تحلیل داده
ماژول تحلیل داده در Dynamics 365 Business Central کسب و کارها را به ابزارهای قدرتمندی برای استخراج بینش های ارزشمند از داده هایشان و تصمیم گیری آگاهانه مجهز می کند.
این ماژول به کسب و کارها امکان می دهد تا از قابلیت های تجزیه و تحلیل پیشرفته، از جمله تجسم داده، مدل سازی پیش بینی کننده و گزارش دهی بلادرنگ، استفاده کنند.
با استفاده از ماژول تحلیل داده، می توانید الگوها، روندها و همبستگی ها را در داده های خود کشف کنید که منجر به بهبود بهره وری عملیاتی، ارتقاء تجربه مشتری و افزایش سودآوری می شود.
برای مثال، یک فروشگاه خرده فروشی می تواند از ماژول تحلیل داده برای تجزیه و تحلیل داده های فروش در شعب مختلف در مکان های مختلف، شناسایی محصولات پرفروش و تنظیم سطح موجودی کالا بر اساس آن استفاده کند.
با درک الگوهای خرید مشتری، زنجیره خرده فروشی می تواند کمپین های بازاریابی را شخصی سازی کند، فرصت های فروش متقابل را بهبود بخشد و در نهایت منجر به رشد درآمد شود.
ماژول های سفارشی
ماژول های سفارشی در Dynamics 365 Business Central انعطاف پذیری لازم را برای سازمان ها فراهم می کند تا سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) را با نیازهای منحصر به فرد خود منطبق سازند.
این ماژول ها برای برآورده کردن نیازهای خاص هر صنعت، رسیدگی به فرآیندهای سازمان های تخصصی و یکپارچه سازی روان با گردش کارهای موجود طراحی شده اند.
با استفاده از ماژول های سفارشی، می توانید عملیات خود را بهینه سازی کنید، کارایی را افزایش دهید و به مزیت رقابتی دست یابید.
مثلا موسسه های خیریه به جمع آوری کمک های مالی و مدیریت روابط با اهدا کنندگان وابسته هستند. ماژول های سفارشی در Dynamics 365 Business Central به طور خاص نیازهای سازمان های غیرانتفاعی را برآورده می کند و قابلیت هایی مانند مدیریت پایگاه داده اهداکنندگان، ردیابی کمپین های جمع آوری کمک های مالی، مدیریت اعانه و گزارش های مالی را ارائه می دهد.
چنین موسسه ای می تواند از ماژول های سفارشی برای ردیابی کمک های مالی، مدیریت رویدادهای جمع آوری کمک های مالی، تجزیه و تحلیل الگوهای اهداکنندگان و تهیه گزارش برای شفافیت و پاسخگویی استفاده کند. با استفاده از ماژول های سفارشی، سازمان غیرانتفاعی می تواند تلاش های جمع آوری کمک های مالی خود را بهبود بخشد، روابط قوی تری با اهداکنندگان برقرار کند و منابع مالی را به طور موثری برای حمایت از ماموریت خود مدیریت کند.
نتیجه گیری
Dynamics 365 Business Central یک ابزار قدرتمند است که می تواند به سازمان شما در ساده سازی عملیاتش کمک کند. ماژول های موجود در این نرم افزار قابلیت شخصی سازی بالایی دارند و می توانند با نیازهای خاص کسب و کار شما مطابقت داده شوند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اینکه چگونه Dynamics 365 Business Central می تواند به تجارت شما کمک کند، برای دریافت یک دمو رایگان یا مشاوره با ما وارد این لینک شوید و اطلاعات خود را ثبت نمایید تا همکاران ما با شما تماس بگیرید
